excel2007电子表格处理

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1、第四节Excel2007电子表格处理Excel2007电子表格处理1Excel2007基本操作1.1Excel2007的用途²制作电子表格²完成数据运算²数据预测与分析1.2Excel2007的工作窗口快速访问工具栏、选项卡、功能区、公式编辑栏、单元格地址栏、工作区、工作表标签、状态栏1.3Excel的相关概念²扩展名xlsx,xls²工作薄与工作表每个工作薄可以有多个工作表²单元格与单元格地址（列标在前，行标在后）1.4工作薄的基本操作²新建工作薄²保存工作薄²打开工作薄²关闭工作薄²保护工作薄1.5工作表的基本操作²新建工作表²选择工作表²移动与复制工

2、作表Copyright©yuan9第四节Excel2007电子表格处理²删除工作表²重命名工作表²保护工作表1.1行、列与单元格的基本操作²选择表格中的行、列：单选与多选CTRL+SHIFT+方向键²选择单元格•使用鼠标•利用名称框•查找与选择中的转到•对单元格连续多选与不连续多选²插入与删除行、列、单元格插入多行，多列²选取整个工作表ctrl+a的利用ctrl+shift+8²合并与拆分单元格：跨越合并²重命名单元格：为了引用方便•选定后直接在名称框内改，然后确定•通过名称管理器修改1.2Excel2007的视图²几种视图•普通视图•页面视图插入页眉与页

3、脚•分页浏览视图•自定义视图•全屏视图²显示网格线、编辑栏、标题等²拆分工作表²冻结工作表冻结首行Copyright©yuan9第四节Excel2007电子表格处理1Excel2007表格数据的输入与编辑1.1数据的输入²输入文本²输入数字•小键盘的使用•利用tab键和enter键输入•行与列数值的转换•长数字的输入‘设置格式•分数的输入整数空格分数²输入日期与时间•用“/”或“-”，本年的只用输入月日•输入当前日期ctrl+;当前时间ctrl+shifit+;•输入时间，用英文半角状态下的”:”17:45²特殊符号的输入alt+一组数字alt+41420

4、²快速输入相同的数据•单元格右下角，光标变为“+”时，按住鼠标左键拖动•选择区域后，在区域内一表格输入数据，然后按ctrl+enter²快速输入序列数据•ctrl+鼠标左键拖动•鼠标右键拖动，菜单选择•使用对话框填充数据开始-编辑-填充-系列²设置数据的有效性数据-数据工具-数据有效性²使用数据记录单输入数据1.2数据的编辑²修改表格数据•单元格中修改•编辑栏中修改Copyright©yuan9第四节Excel2007电子表格处理•强制换行ALT+ENTER²移动、复制表格数据：ctrl利用²删除表格数据•删除单元格内容•删除格式•删除格式及内容²查找与替

5、换数据•确定查找范围•精确查找•格式查找•利用通配符查找：？*²撤销与重复ctrl+z,ctrl+yf41.1隐藏表格•隐藏表格的行或列•隐藏或显示整个工作表2美化表格2.1格式化表格²调整行高和列宽²设置单元格数字格式（日期，时间，长数字，分数，货币，千分位）²设置单元格中的字体²设置单元格数据的对齐方式²表格的边框和底纹²格式刷复制格式²自动套用格式²设置条件格式2.2插入图片和图形Copyright©yuan9第四节Excel2007电子表格处理²插入剪贴画及格式设置²插入图片及格式设置²绘制图形及格式设置图形中添加文字²插入SmartArt图形及格

6、式设置²插入艺术字、插入文本框及格式设置²插入超链接1打印Excel2007表格1.1页面设置²设置纸张大小和打印方向²设置打印比例²设置页面边距²设置页眉页脚²设置分页符1.2打印输出²设置打印区域²打印整个工作簿²打印标题行，标题列²同一页上打印不连续的区域利用照相机功能2数据的基本分析与管理2.1数据的排序²对列的排序Copyright©yuan9第四节Excel2007电子表格处理²对行的排序数据-排序和筛选-排序-选项²自定义排序选项设置自定义序列运用自定义序列排序1.1数据的筛选²自动筛选²使用自定义筛选²高级筛选1.2数据的分类汇总²分类汇总

7、方法²删除分类汇总1.3使用图表²图表的分类²图表的组成²根据现有数据创建图表²设置图表1.4数据透视表²数据透视表的作用对庞大的EXCEL表格进行多种复杂的比较和分类、筛选等，数据透视表功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格²创建数据透视表²添加删除数据透视表的字段²改变透视表中的数据汇总方式²数据透视图Copyright©yuan9第四节Excel2007电子表格处理1利用公式和函数计算数据1.1名称的设置：将某一区域定义为特定的名称，从而在公式中使用名称代替数据区域来进行计算。²使用名称的优点•直观，增强公式的可读性•可以快速定

8、位，移动到工作表的某个区域²定义方法•选择区域后，在名称框直接输入