电子表格excel2007使用方法与技巧

《电子表格excel2007使用方法与技巧》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、电子表格Excel电子表格EXCEL7Excel与Word、PowerPoint的互动5数据清单的管理与分析4公式和函数的使用2Excel的基本操作1Excel概述6Excel页面设置与打印3工作表的编辑1Excel概述1表格处理平台概述电子表格处理技术特点:操作方便运算快速准确丰富的数据处理函数功能全面电子表格处理技术的功能:丰富的自动化功能丰富的绘制图表功能方便的数据交换能力版式处理功能常用表格处理软件:CCED电子表格ExcelLotus1-2-3WPSOffice飓风工作表文档2Excel基本操作2.1Excel的运行提示：启动和退出

2、Excel的方法同word软件的启动和退出1、Excel窗口的基本结构菜单栏标题栏常用工具栏格式工具栏垂直滚动条垂直拆分条水平拆分条编辑栏编辑栏:由单元格名称框、操作按钮（取消按钮、输入按钮、编辑公式按钮）,编辑区组成。工作区:由工作表标签栏、工作表控制按钮、列标、行标、全选按钮、窗口水平、垂直滚动条和工作表区域等组成。工作区全选按钮全选按钮:是行号和列标交汇处的按钮，用于选中整个工作表。行号行号:用阿拉伯数字1~65536来表示。列标列标:用英文字母和它们的组合来表示A~Z,AA,AB~IV(共256列)。工作表标签控制按钮工作表标签控制按

3、钮:若有多个工作表，标签栏显示不下所有标签，这时通过这些按钮，可找到所需的工作表标签。。工作表标签工作表标签:显示当前工作簿包含的工作表名称。工作簿、工作表和单元格工作薄：是一个Excel文件，扩展名为.xls，由工作表组成。最多可存放255个工作表。默认工作簿名为Book1，其中包含三个工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3。工作表：是以列和行的形式组织和存放数据的表格，由单元格组成。每一个工作表都用一个工作表标签来标识。单元格：行和列的相交点，是工作表的最小单位，一个单元格最多可容纳32000个字符。单元格根据其所处的列号和行号来

4、命名。列号在前、行号在后。比如：A5，C9。每张表的单元格总数为：65536×256活动单元格：当前正在操作的、被黑线框住的单元格。活动工作表：当前正在操作的，标签是白底黑字、带下划线的工作表。默认情况下，活动工作表为Sheet1。1）新建工作簿⑴新建空白工作薄：启动Excel的同时自动创建“Book1”选“文件”菜单中的“新建”命令,再选“常用”选项卡下的“空工作薄”命令单击“常用工具栏”上的“新建”按钮2、工作簿的基本操作⑵利用模板建立新工作薄：①选“文件/新建”命令②选择“电子方案表格”选项卡③双击其中一个模板图标2）保存工作簿注:第一

5、次保存工作簿，Excel会打开“另存为”对话框。在“另存为”对话框中设置保存位置，文件名和保存类型单击“常用工具栏”上的“保存”按纽“文件”菜单中选“保存”命令“文件”菜单中选“另存为”命令使用快捷键“Ctrl+S”使用自动保存Excel提供了工作簿的“自动保存”功能。设置“自动保存”后，将每隔一定时间自动保存工作簿。默认时间间隔为10分钟，用户可以自定义。操作方法：单击“工具/选项/自动保存”命令。保存工作区:在Excel中，可以将当前的工作状态保存为工作区文件，当重新进入并打开该工作区文件时，上次工作时使用到的所有工作簿就会被同时打开，并

6、且按照当时的方式、位置排列。工作区文件的后缀为.xlw。操作步骤如下：打开要同时保存的多个工作薄选择“文件/保存工作区”菜单项在对话框中输入工作区文件名，确定3）打开工作簿4）关闭工作簿方法与关闭Word文档的方法类似。选“文件/打开”命令点击“常用”工具栏上的“打开”按钮在“打开”对话框中选择文件，点击“打开”直接双击要打开的工作薄2.2工作表的创建光标定位（1）单元格的光标定位（2）单元格内容的光标定位2.选择单元格区域选择单个单元格单击指定单元格选择连续多个单元格单击首单元格，Shift+单击末单元格选择不连续多个单元格单击第一个单元格

7、，Ctrl+单击其他单元格选择整行或整列单击行号或列标选择全部单元格单击全选按钮清除选定的单元格在工作表任意处单击鼠标3.工作表中的数据输入单元格中的数据类型:字符型、数值型、货币型、日期或日期时间型和逻辑型。（1）输入字符（2）数值型数据的输入（3）输入日期与时间（4）输入逻辑值（5）插入一个批注信息（6）数据的取消主要的数据类型包括数值型、字符型、日期时间型和逻辑型四种。（1）数值型数据包括：数字（0-9）组成的字符串，也包括＋、－、E、e、＄、%、小数点、千分位符号等。在单元格中的默认对齐方式为“右对齐”。数值型数据一般只作加减乘除等算

8、术运算或大小比较的关系运算,否则需要作类型转换（2）字符型数据：包括汉字、英文字母、数字、空格及键盘能输入的其它符号。在单元格中的默认对齐方式为“左对齐”。字符型数