excel电子表格使用方法和技巧[教育]

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1、Excel的基本方法:（1）快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。（2）快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作：1•双击“我的电脑”图标,进入Windows目录，依次打开"StartMenuPrograms启动”文件夹；2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动ExcelTo如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel:方法一:单击“开始一文档”命令里的任一Exc

2、el工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。（3）快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左（反向）拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据（即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除）。（4）给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法：1.只要用鼠标单击某单元格，

3、在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。2•选中要命名的单元格，单击“插入一名称-＞定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。(5)在Excel中选择整个单元格范围在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+*”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格

4、。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。(6)快速移动/复制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。Excel的常用方法和技巧：1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。2.快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作：1•双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“StartMenuPrograms启动”文件夹；2.打开Ex

5、cel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动ExcelTo如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel:方法一:单击“开始一文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。3•快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左（反向）拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据（即拖动

6、过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除）。4.给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以釆用下面两种方法：1•只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。2•选中要命名的单元格，单击“插入一名称一定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字

7、符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。5.在Excel中选择整个单元格范围在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+*”o注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。6•快速移动/复制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并