财务共享服务中心管理模式优化

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1、财务共享服务中心管理模式优化来宾浙江企朋网络技术股份有限公司摘要：随着我国经济的飞速发展，经营范围逐渐向外地区和国家扩张，这使得财务必须增加一些高级职能，像比较全面的进行预算和资本的重新设置等等。传统的财务只进行记账、结账和报表等，而目前信息系统也在不断的进行升级，财务会计部门的升级就是必然的趋势，它包括内部流程改革、集中管理和结算和一些资源的重新配置等等，财务的共享服务模式也是这样产生的。财务的共享服务模式在我国企业集团进行实施的时候出现了或多或少的挑战和问题，木文对当前的财务共享服务中心的管理模式的优化进行了简单的探讨。关键词：财务共享中心

2、;管理模式;优化;一、财务共享服务中心常见的问题（一）组织机构的问题财务共享服务屮心属集团总部直接管理，同时也对其他业务单位服务，可是没有任何领异一家单位的权利。这样就会异致在工作中容易出现沟通不到位的现象,导致重大错误和失误的出现，也找不到人来承担责任。财务共享服务中心的核算和复核的环节釆取的自动平均分配的模式来进行的，即各业务单位的审批手续完成后，业务会自动冋到财务共享服务中心，再经过自动分配，财务人员一次进行核算、复核、出纳和归档一系列的步骤。这样的核算模式使共享服务屮心的核算效率有了显著的提高，让管理者对这个核算流程的进度有了很好的掌控

3、，免除了积压的现象。但也是有问题的，各业务单位的帐套的完整性关注不够，每个员工和不同的业务单位都在打交道，沟通不到位会导致经常出错，会计的核算也会增大风险。另外，每个业务人员面对的单位人员也是不同的，沟通成本就会大而积的增加，其完整性也受到了一些影响。（二）人员流失的问题众所周知，财务共享服务中心的这种形式有着一定的特殊性，它的职业前景没有被看好，员工以后的发展没有明确的通道，规划也不是很清楚。而财务人员的工作十分的单一，每天就是把财务共享服务的会计核算的任务重复的集中在一块。这样的工作是比较乏味的，时间长了员工的积极性就降低了，也容易发生心里

4、疲劳的现象，大大增大了人员的流失率，对财务共享服务中心来说特别不利于它的健康发展。（三）财务风险的问题财务共享服务中心的核算形式是比较特殊的，财务有着一定的风险。因为它的这种特殊性，共享服务中心在将业务统一的进行处理之后，会计的核算工作都是脱离实质的。无论是中心的财务人员还是业务单位的财务人员，对于活动没有办法完全的掌控，所以，共享服务中心的会计信息的真实性是存在风险的。共享的模式让财务信息都下降的是它的真实性和完整性。（四）核算流程的问题第一，费用报销过程工作效率低。报销单一般都是通过邮寄的方式到达财务共享服务中心。报销组的审核工程量非常的大

5、，而且正确率得不到保证，效率也是很低的。审核小组对各个负责人的签名也要熟悉，所以特别的枯燥。如果有不合规的内容出现，还要一个个的找相关人员进行沟通，过程非常缓慢。这不但影响了工作的效率也经常会受到其他部门的投诉。第二，应付账款流程中的付款情况不佳。共享财务服务中心付款不够及时，有一部分原因是因为业务量太大，通知的比较晚，这使得井享服务中心和客户的工作效率都受到了影响。业务人员的工作知识扫描原件，不会去检查原件，所以到财务中心的吋候会出现很多问题。再发现这些问题就是几天之后了，再进行沟通联系，时间很长，工作效率受到了直接的影响。同时邮寄的时间也是

6、比较长的，中途也会发生丢件或者破损的情况，任何一种差错对整个付款的流程影响都是非常大的。二、财务共享服务中心常见问题的优化方法（一）组织机构出现的问题的优化方法第一，对分公司财务的监督职能进行强化。财务的核算模式从传统的模式到财务共享服务的模式转变中，财务的职能从财务核算向财务监督转变。如果出现问题，共享中心和当地业务单位相互的了解情况，各地财务的职能耍非常明确，奖惩要分明;第二，各地分公司财务的具体化要求。举个例子，在进行应付账款的过程中，各地分公司是需要对发票进行扫描的，为了能够避免工作的大量堆积，依照发票量的多少商量出一种适屮的发票的扫描

7、的频率，这大大提升丫财务共享中心的工作效率;第三，对管理人员进行优化。积极的清理财务共享服务中心人员的分工问题。就发展的长远H标来说，一部分的职责需要重新进行确定和界定。支撑型的肉位多加入一些，这些人员在财务核算上为了能够提高核算的完整度和准确率是要进行监督的。并且，核算的流程需要不断的梳理，从中容易发现哪些点容易出错和哪些点是关键点，再针对这些点重点的进行关注，做到及时发现及时解决。（二）人员流失的优化方法第一，员工的职业生涯也要考虑。职业生涯以后的发展渠道也要为员工计划好，这样能够激励员工更好的进步，让他们在业务能力、薪资水平上都可以获得有

8、效的提升;第二，加强自身员工的培训工作。财务共享服务中心对员工的培训和学习也是足够的重视，财务人员素质的提高，财务、税务、管理和会计等专业知识的提高;