秘书实务与礼仪练习

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1、秘书实务与礼仪试卷（2001-2002第二学期）一、判断题10％日常工作的会场形式最好布置成“而”字形或倒“山”字形。（错）主席台位置的排列是：以最高领导人为中心，然后按职务高低先右后左依次排列（错）临下班前，秘书应该把任何电器开关电源都切断。（错）秘书的资料工作是为领导者积累资料提供可用作信息参考的材料。（错）用餐毕应将餐巾叠得方方正正放在椅子上。（错）小轿车座位，如有司机驾驶，以后排右侧为首位，左侧次之，前坐右侧殿后。（对）摄影时，当需要景深大些，最好选用短焦距（广角）镜头，而不用长焦镜头。（对）报纸排版时，要尽可能在文章告一段落时转

2、栏。（错）传真就是利用有线电路或无线电路对各种图文原稿进行远距离真迹传送的通信技术。（对）要使用幻灯机，必须先将图片文字材料制作成透明胶片。（错）秘书接电话时，如有电话来找领导人，应马上把电话转交给领导。（错）当对方由秘书提出约会时，己方也应该由秘书作出答复。（对）大型茶话会、团拜会的会场形式最好布置成星点形、众星拱月型。（对）秘书的资料工作不仅要围绕领导工作而做，同时也要为自己、为集体工作而做。（对）保密期限：秘密级15年，机密级为25年，绝密级为50年。（错）摄影时，fl1、1／100秒与f8、1／200秒的曝光量是一样的。（对）西装

3、的袖长以达到手腕为宜，衬衫的袖长应比上衣袖口长出1．5厘米左右。（对）如果由主人亲自驾驶，以驾驶座右侧为首位，后排左侧次之，右侧再次之。（错）签字仪式中，双方签字人首先在本方保存的文本上签字。（对）带女伴的男士要在第二支曲子和最后一首曲子时邀请自己的女伴共舞。（错）信访工作人员在处理匿名信件时，要与署名信件一视同仁。（对）秘书的接待工作最主要体现的是秘书的参谋作用。（错）分组会议宜安排在上午举行，全体会议宜安排在下午举行。（错）东道主签字人的位置应安排在签字桌的右侧。（对）校对人如果发现原稿中有明显错误，可自行修改。（错）介绍要有先后之别

4、，应把身份低、年纪轻者介绍给身份高、年纪长者，把男子介绍给女子。（对）日本人有送礼的癖好。但送礼时忌讳“4”和“5”这两个数字。（错）he"governingforthepeople","Nomattertheinterestsofthemasses"conceptunderstandingisnotinplace.Thespecificworktreatswiththedeployment,afewleadingcadrescomplainthatworkistoocomplicated,toomuchresponsibility,th

5、epressureistoolarge,toomuchemphasisonthedifficultyofthework.Forexample,noncoalmine领带夹要把领带与衬衫一齐夹紧，领带夹夹的位置一般在衬衣第四、第五钮扣之间。（错）光圈与景深是成反比例的，光圈越小，则景深越大；光圈越大，则景深越小。（对）文稿的重要性不是看正文所占版面空间的大小，而是看标题所占栏数的多少。（对）在日本，倒贴邮票表示绝交。（错）主席台位置的排列规则是：最高领导人居中，然后按职务高低依先左后右向两边顺排。（对）集体上访更有利于全面、客观地反映群众的

6、心声和愿望。（错）讨论决定重大问题的决策会议最好安排在上午举行。（对）因为图书中有我们所需的资料，所以图书馆可以看作资料馆。（错）秘书根据自己的思考所作的记载材料，不能看作资料。（错）校对人如果发现原稿中有明显错误，必须找撰稿人或核稿人证实后方可修改。（对）介绍女子与男子相识，女子握手时戴着纱手套是可以的，但不能不起立。（错）社交场合，无意与别人的目光相遇不要马上移开，应自然对视1～2秒，然后慢慢离开。（对）在中国和美国，招呼别人过来，是伸出手，掌心向下挥动。但在日本、这种姿势则是唤狗的。（错）二、填空题20％在被动取消约会时，要向对方表

7、示＿＿＿＿与＿＿＿＿。（谅解合作）＿＿＿＿是一个会议整体性的概略安排。日程就是逐日作出的具体安排。（议程）会议具有：＿＿＿功能、＿＿＿＿功能、＿＿＿＿功能、＿＿＿＿＿功能、显示功能和晓喻功能。（决策；分权；交流；协调；显示；）秘书在协调中可依凭的因素有：＿＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿和权力。（技术、情感、道理）宣传可分为＿＿＿＿＿＿＿宣传、＿＿＿＿＿宣传和＿＿＿＿宣传三大类。（口头文字图象）国家秘密的标识是＿＿＿＿＿＿。（密级★期限）＿＿＿＿＿＿是校对的基本原则。（忠于原稿）请写出四种横向标题的排版形式：＿＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿＿、

8、＿＿＿＿＿、＿＿＿＿。（盖文题眉心题串文题上左题旗式题对角题文包题）秘书值班时，通常要做的受理性工作有：＿＿＿＿、＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿。（接听电话、接收来文、接待来宾）he"governin