xx上市公司内部控制制度及流程体系设计及应用

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1、xx上市公司内部控制制度及流程体系设计及应用2012年3月目录企业内控建立背景企业内部控制的具体设计XX企业的内部控制内部控制的实施公司内部控制制度建立背景外部政策要求:机制建设将从三个层面展开:设计并运行内控制度手册;制定内控评价办法并定期监督评价;树立内控理念并形成内控文化;2006年6月5日,上海证券交易所发布《上海证券交易所上市公司内部控制指引》,要求沪市上市公司于2006年7月1日开始执行。其第三十二条要求:公司董事会应在年度报告披露的同时,披露年度内部控制自我评估报告,并披露会计师事务所对

2、内部控制自我评估报告的核实评价意见。2008年5月22日,财政部与中国证监会等五部委发布《企业内部控制基本规范》,要求上市公司在2009年7月1日前按照基本规范的要求建立健全内部控制制度,在2009年度报告中披露董事会对公司内部控制有效性的自我评价报告,并由会计师事务所对公司内部控制的有效性进行审计。公司内部控制制度建立背景内部发展要求:激烈的市场竞争与持续发展的目标,要求公司管理层平衡好风险与发展的关系。公司本部与分厂、母子公司管控模式的顺畅运行,也离不开符合内控要求的授权体系,职责边界与业务流程设

3、计。公司风险点的识别,预警;公司关键业务环节的控制与把握;公司现有制度流程的梳理完善,形成有效的循序渐进的运营系统。资产安全,经营合规提高经营效率效果提升公司风险屏蔽能力实现公司战略目标以公司内部控制系统作保障内部控制的概念1992年COSO委员会(CommitteeofSponsoringOrganizationsoftheTreadwayCommission)提出并于1994年修改的《内部控制——整体框架》中对内部控制作了如下的描述:内部控制是由企业董事会、经理阶层和其他员工实施的,为:营运的效率

4、效果财务报告的可靠性相关法令的遵循性等目标的达成而提供合理保证的过程。内部控制绝对不是:静态的结构;某一层次人员的任务(例如:高级管理层);某一部门的任务(例如:财务、内部审计);某一实体的任务(例如:总部、省级公司)。公司内部控制标准框架结合《企业内部控制基本规范》的要求,公司内部控制制度建设是由董事会、监事会、经理层和全体员工实施的,通过构建内控要素,并将控制措施融入经营活动的,旨在实现控制目标的过程,具体建设框架概括为三个纬度:目标纬度:一个主导目标:效率与效果;三个保障目标:报告可靠、资产安全

5、与经营合规。在此基础上促进战略实现。要素纬度:五项控制要素包括:内部环境、风险评估、控制活动、信息沟通与内部监督。经营活动纬度:内控建设过程中应坚持依经营活动设计内控手册,将控制措施融入经营管理。需要强调,风险评估要素包括了目标设定、因素辨认、风险评估、风险反应四个方面。内部控制的主要特征特点一:内部控制发展的主线是保证资产安全和会计信息真实。内部控制与会计有着天然的血缘关系,会计系统应建立在内部控制程序基础之上,以保证会计数据的可靠性;另一方面,内部控制程序利用可靠的会计数据来保证资产的安全,并监督

6、各部分的业务。企业内部控制企业会计 系统企业会计数据保证会计数据可靠性保证资产的安全监督各部分业务内控管理不是独立于现行管理体系之外的另外一个系统;内控管理是对现有体系的整合梳理,数据的充分利用和挖掘;内控体系强化现有的制度体系、政策和流程。内控不是独立于现行管理体系之外独立的系统,而是融合于企业的战略、文化、价值观、组织体系、制度体系、管理工具体系之中。内控制度手册有机地串联管理系统中的各个模块,深度发掘并整合企业的管理信息,强化企业的政策、程序。内部控制的主要特征特点二:企业内部控制是体现在日常经

7、营活动中的嵌入式控制制度。内部控制体系的构建-控制环境企业必须了解它所面临的风险,并加以控制。即设立可辨识、分析和管理相关风险的机制风险评估就是分析和辨识为实现企业目标所可能发生的风险。目标风险控制行为控制活动环境变化后的管理评估和更新内部控制体系的构建-风险评估高中低低中高A可能性:高严重性:高需即时采取改善措施B可能性:低严重性:高考虑采取行动及备有应变计划C可能性:高严重性:低考虑采取行动D可能性:低严重性:低定期审查可能性严重性CBAD风险点的评定模型内部控制体系的构建-风险评估控制型控制型处

8、理风险的方法是指避免、消除风险或减少风险发生频率及控制风险损失扩大的方法。主要包括避免、预防、分散、抑制等方法。①避免避免就是放弃某项活动,以此达到回避因从事该项活动可能导致风险损失的目的。例如,担心锅炉爆炸,就放弃利用锅炉烧水,改用电热炉等。这种方法的优点是彻底根除风险;其缺陷是在回避风险的同时放弃了某种经济利益。还有些根本不能避免,比如说地震。(美国很多房子都是木头的,地下都是空的)②预防预防就是在风险发生之前采取的一切减少风险发生频率的具体措施,它

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