建筑企业合同管理存在的常见问题及对策

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1、建筑企业合同管理存在的常见问题及对策  建筑企业经营成败与其合同管理水平高低有着密切的关系。根据建筑企业的特点,企业的经营生产是以工程承发包合同为基础的,因此必须加强企业的合同管理工作,以此提高企业的经济效益。加强企业的合同管理,其关键就在于:以完善合同为中心,以强化操作行为全过程为重点。  1施工企业对业主合同管理中存在的主要问题  要强化同业主的合同签订管理。强化合同签订管理体现了一种防患于未然的法律要求。从某种意义上说,这是防止日后发生纠纷的第一步。只有把管理工作重点提前到合同签订之前和之中,尽可能完善合同条款,才可能最大限度地避免漏洞,订立好承包合同

2、,是成功进行合同管理的基本前提。在签订合同时应注意如下问题:  未能严格审查签订合同的主体资格。  对于承包方而言,一要注意审查发包方是否为开发项目的合法主体。二是要调查发包方的资信情况,是否具备足够的履约能力。如果签订合同时不严格审查对方当事人资质及履约能力,为一些假象所蒙蔽,就会给我们带来不必要的经济损失。对合同签订当事人的资质及履约能力必须进行考察,这不是走形式,而是为了维护企业利益所做的必要的手段。防范在前,才是降低风险的良策。  未能严格审查合同条款。  为确保合同条款的有效性,须对合同条款严加审查。尤其是承发包中很重要的也很难控制的工程造价条款,

3、如是按照招投标程序签订承发包合同的,则要注意严格按招投标的相关法律规定进行操作。对支付工程价款的条款要看是否侵害了企业的优先受偿权。主要表现在:  1.签订合同不够慎重。由于长期承接不到工程而急于拿到工程;或初到一方急于打开局面,而草率签订合同;或因竞争激烈,怕丧失承包资格而接受条件苛刻的合同。  2.合同主体不当。合同当事人主体合格,是合同得以有效成立的前提条件之一。特别是分包合同的主体,一定要注意分包人是否具备与分包工程相应的资质。  3.合同条款文字表达不严谨。使当事人对其发生岐义和误解,导致合同难以履行或引起争议。准确明晰的表达合同条款,可以体现双方

4、的真实意思,并且符合国家有关法律法规,是合同得以有效执行的重要前提。  4.合同条款存在漏洞。就是合同内容不全面、不完整,有缺陷。如:合同中规定的附件未附上、合同单价包含的工作内容不明确、质保期未规定时间、违约责任遗漏等。一份合同做到绝对公平是不太现实的,但合同执行过程中,一旦发生违约或出现纠纷,能够在合同中找到相应条款来解决,就是比较好的合同。  5.违反法律法规签订的无效合同。我国《合同法》相关条款明确规定,违反法律、行政法规的强制性规定签订的合同属于无效合同,而无效合同是不受法律保护的。例如,合同的签订不符合法定程序;合同中的一些条款或合同实施过程中的

5、某些经济活动与法律相抵触。结果导致整个合同或合同的部分条款无效。  施工企业对合同履约阶段的问题  1.应变更合同的没有变更。合同变更包括合同内容变更和合同主体的变更两种情形。合同变更的目的是通过对原合同的修改,保障合同得到更好的履行。作为承包人要维护自己的合法权益。在合同执行中发现问题,应及时向合同的另一方当事人提出变更要求,并及时签订补充协议。  2.应当发出的书函或会议纪要没有发出。在履约过程中及时地发出必要的书函,是合同动态管理的需要,是履约的一种手段,也是施工企业自我保护的一种措施,可惜这一点往往被忽视。  3.应签证确认的没有办理签证确认。履约过

6、程中的签证是一种正常行为。但有些现场管理人员对此并不重视,只管干,不管算。当发生纠纷时,也因无法举证而败诉。  4.应当追究的超过了诉讼时效。建筑行业被拖欠工程款的情况相当严重,有些拖欠没有诉诸法律。但真要进行诉讼时才发现已超过了诉讼时效期,无法挽回损失。超过了诉讼时效等于放弃债权主张,等于权利人放弃了胜诉权。  5.应当行使的权力没有行使。《合同法》赋于了合同当事人的抗辩权,但大多数施工企业不会行使。发包人不按合同约定支付工程进度款,承包人可以行使抗辩权停工。但却没有行使,怕单方面停工要承担违约责任。结果客观上造成了垫资施工,致使发包人的欠款数额愈来愈大,

7、问题更难解决。  6.应当重视证据的法律效力的,却没有得到足够的重视。并不是所有书面证据都具有法律效力的。有效的证据,应当是原件、与事实有关、有盖章和(或)签名、有明确内容、未超过期限的。不具备法律效力的书面证据只是废纸一张。  7.应当事前进行沟通的没有进行沟通。双方在签约前未就合同条款的理解进行沟通。在合同实施中才发现,合同的某些条款对自己极为不利,隐藏着极大的风险,或过于苛刻。  2下属分包单位合同管理中存在的主要问题  1.不签订分包合同而进场施工的。可能产生的法律问题:由于双方未签订合法有效的合同,如在对工程价款金额的问题上出现较大分歧,以致第三方

8、参加评估,以实际完成该工程所需的定额标准计算,最终所

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