外贸英语函电chapter six acceptance & orders

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1、ChapterSixAcceptance&Orders接受与订单进出口业务中，洽谈交易的一般程序：询盘→发盘→还盘→反还盘→接受→签订合同接受：在法律上叫承诺，它是指受盘人在发盘有效期内完全同意发盘的全部内容，愿意订立合同的一种表示。一项有效的接受一般具备以下条件：1.受盘人对一项实盘的完全接受。2.发盘所规定的受盘人表示才有效。3.受盘人在发盘有效期内或合理的时间内表示接受才有效。4.接受应由受盘人采用声明或作出其他行为的方式表示，并且这种表示传达给发盘人才开始有效。具体的业务中，交易双方经过磋商，一方的发盘或还盘被另一方接受后，交易

2、立即达成，合同即告成立，双方就要承担法律责任。交易双方为明确规定各自的权利与义务，一般采用书面的形式把它确定下来。Salescontract-销售合同：由卖方按双方认可的条款草拟的合同，其简化形式为salesconfirmation-销售确认书。Purchasecontract-购货合同：由买方按双方认可的条款草拟的合同，其简化形式为Purchaseconfirmation-购货确认书。不管是合同还是确认书，一般都是一式两份，经过双方签字，各持一份，据以执行，这种行为在进出口业务中称为签订合同。接受可以简单的表示，如“接受你方×月×日的

3、实盘”。也可以较详细的表示，在接受函中重述主要的交易条件。在表示接受时常用accept一词，在使用时要注意其时态。如：1.weacceptyourfirmoffer.2.wehaveacceptedyourfirmoffer.3.weareacceptingyouroffer.4.weacceptyouroffersubjecttoDecemberShipment.接受信是订货与签订合同合二为一的，只要掌握好订货信和寄送合同、确认书书信的写法即可。订货信分为：1.行文式：适合对单一商品的订购2.列表式：适合对多种商品的订购3.填写订货单

4、4.填写购货确认书订货信是对报盘信的答复，因而具备答复信的特点。WritingStepsexpresspleasureinreceivingtheoffer;confirmtheconclusionofthebusinessandpointoutthefulldetailsofarticlenumber,quantity,specification,quality,unitprice,totalvalue,shipment,packing,insuranceandtermsofpaymentasagreeduponinprelimina

5、rynegotiationsbetweentheexporterandtheimporter;hopeforfurtherorders;Asatisfactoryorderlettershouldinclude:Letter1Aninitialorder初次订单LanguagePoints一项有效的接受一般具备以下条件：Weareacceptingyouroffer.WeacceptyouroffersubjecttoDecemberShipment.UsefulExpressionsWeacceptyourfirmoffer.Weha

6、veacceptedyourfirmoffer.受盘人对一项实盘的完全接受发盘所规定的受盘人表示才有效受盘人在发盘的有效期内或合理的时间内表示接受才有效应由受盘人采用声明或做出其他行为的方式表示，并且这种表示传达给发盘人才开始有效LanguagePoints2.transactionn.交易；生意WewishtotransactwiththeexportersofjewelryinSouthAfrica.我们希望与南非珠宝出口商开展业务。transactv.办理，处理（业务），做交易LanguagePointsenablesbtodos

7、th使（人）能够做某事enablesth.使某事成为可能3.enablev.使（人）能够请立即修改信用证以便十月装船。PleaseamendtheL/CimmediatelytoenableOctobershipment.LanguagePoints4.maken.（工业）产品；制造方法或式样Chinesemakes中国牌子的产品；中国货othermakes其他产品offirst-classmake头等技术制造的LanguagePointsfresh/neworder新订单initialorder初次订单trialorder试订单rep

8、eatorder续订单duplicateorder重复订单5.ordern.订单参见课本第61页LanguagePointsoutstandingorder未完成订单pendingorder未完成订单toa