原材料成本控制(十一)

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1、第十一章成本控制之采购管理 一.原材料管理的重要性 1.原材料管理重要性的表现①一般原材料费用为产品成本的60%。由于行业的不同，有的会高一点、有的会低一点，所以材料的成本是生产成本的一个重要部分。②若有不良或缺点很多时，制造工程无法顺利进行，卖方无法产出优良制品，对消费者无法做出品质保证。对原材料控制不力的一些厂家，会经常出现因原材料的问题而造成停工的情况。而且有的原材料不好，产品生产出来以后才能得知，从而对顾客的产品质量保证也无法实现。③若交货延误，会造成生产计划无法顺利完成，生产力无法提高。因原材料的问题造成产品延迟甚至取消订单的情况是时有发生的。④若不能如期交货或产品不

2、良，会由于客户诉讼而造成损失。不能如期交货，造成客户投诉，会影响整个制造部门与采购部门的工作。 2.供应商选择需要性的表现供应商的选择非常重要，应根据供应商的竞价和动机来选择最终的合作对象。长期合作的关系，互相提携，有利于增加管理稳定性。商场上时常会出现厂家欺骗、克扣供应商，拖延、少付供应款等行为。实际上这种行为也是对厂家的伤害，是一种双输的行为。现在倡导的是长期合作、互相协助的关系。企业与供应商是一个利益共同体，厂家剥夺供应商的利益，实际上是在剥夺自己的利益。内部管理再好，如果供应商无法配合（Q.C.D），仍是徒劳（相互依存）。源流的想法：制程再好，原材料品质不佳或不稳定，产

3、品品质也很难保证。只靠严格检查、检验，并不能确保原材料品质。即便是最严格的检查、检验，也不能完全确保原材料的品质。唯一可靠的方式是与供应商结成战略伙伴，由供应商主动做好品质监控。 3.供应商选择要考虑的因素选择一个供应商，需要考虑哪些因素呢？①卖方经营者、管理者对经营的想法、见识及对品质的认识程度。选择供应商时，需要与供应商的老板、中高层管理者沟通，了解对方的观念。②品质保证体制及品质教育的实施状况。③供应商是否具有改善意识：a.是否建立了相应的标准；b.买卖双方的品质管制，要长期地、合理地建立一个认知：双方是相互发展依存的，是共荣的企业体，是供应链的链条组成部分。c.卖方业绩

4、稳定且重视信誉。④对技术革新和品质改善有意愿与能力。⑤价格合理、交期确定、协调性高，运输、联络方便。⑥原料二次委托第三方管理的状况。 4.买卖双方的品质管制双方要建立长期合理关系，需要有以下认知：①共荣企业体，相互发展、依存。②不仅是价格关系﹙易敌对、敌视﹚，也不是只有合约关系，合作之间需要有合理利润，且是互利行为。③相互尊重对方自主性﹙对等立场≠优越感﹚。④培植性，使其能纳入全公司品质管理的体制内：a.是中心厂生产线的延长，采购部是“第三生产部”。b.不要轻易变更长期购买方针，期望能相互信赖，促成交易的安定性。c.中心厂与协作厂的方针连结，进行全面性的品质管制﹙采购部方针的扩

5、展﹚，但要自主性地推展。d.情报互换、设计规划交流、广告合作、技术支援、人员交互访问、实习、联谊、教育训练的协助、资料的提供……等。⑤价格与品质并非对立的，双方需要建立信赖性与一体感。 5.买卖双方品质管制10原则①买卖双方要相互了解对方的品管体系，并要有协力做好品质管制的责任感。②买卖双方各有属于自己的自主性，并彼此尊重。③买方对卖方制品的要求明确，并有责任提供给卖方完整的资料。④买卖双方在开始交易前，对质、量、价格、交货期限、付款条件等，先定好合理的契约。⑤卖方有义务提供买方在使用上感到满意的材料。且在必要时，能提供客观的数据资料。⑥买卖双方订立契约时，应拟定双方均能满意的

6、评价方法。⑦买卖双方如有纠纷发生时，在合约中明确签订其解决的方法、程序。⑧买卖双方须站在对方立场，交换实施品管所必要的资料。⑨买卖双方为期许双方关系圆满地进行，对于订购、生产、库存计划、事务处理、组织等都要有充分的管理。⑩买卖双方要时时为最终消费者的利益着想。6.准时制采购的特点所谓准时制采购，即GIT采购。如果没有长期合作的供应商，很难达到这个目标。①对供应商的要求选择合适的供应商：车程2小时，逐渐建立JIT。严格规定送货日期。②本地供应商送货的注意事项数量大、金额大、体积大的物料主要供应商送货每日一次或4小时送货一次。数量小、金额小、体积小的物料，可由制造商租赁车辆每日多次

7、去多家供应商处收货，供应翌日生产用。数量不多、体积大的物料，根据生产计划指定日期送货。③外地或外国供应商供货的注意事项数量大、金额大、体积大的物料主要供应商送货每周一次。数量小、金额小、体积小的物料每月一次。在供应商相对集中的地方建立中转库。统一调度运输车辆，按一定顺序到各供应商处取货。供应商在公司设仓，只对已使用的部分付款。 供应商数量较少的供应商距离较近的供应商与供应商保持长期关系积极帮助中意的供应商使之具有价格竞争优势竞争性出价（投标）一般局限于新的采购向供应商推广准时制采购数量稳定的