浅论原材料采购与使用的成本控制

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时间:2018-06-12

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1、浅论原材料采购与使用的成本控制【摘要】原材料的控制是企业发展的核心,本文概述了影响原材料采购成本的因素,然后探讨了影响原材料使用成本的因素控制,最后对原材料采购的成本控制进行了分析。【关键词】原材料;采购;成本控制中图分类号:F406文献标识码:A一、前言原材料采购与使用的成本控制直接影响着企业的发展。一些企业虽然在此方面取得了一定的成绩,但依然存在一些不足。在市场竞争日趋激烈的时期下,企业要想长久的立足于市场,必须加强原材料采购与使用的成本控制的思考与探讨。二、影响原材料采购成本的因素原材料的采购成本在很大程

2、度上决定了原材料成本的高低,影响原材料成本的因素主要有以下几点:1、采购前期费用。一般而言,一旦企业生产计划要求的原材料供应计划确定以后,采购部门就会着手开始采购活动,采购的前期工作包括市场调查、质量评审、信用评估、见面洽谈以及派出人员现场调访等,这些工作都会发生费用,这个方面如果控制不好,就会出现信息失真、质量不佳、差旅费用过高等问题。72、采购价格。采购价格包括买价、运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用和按规定应计入成本的税金以及其他费用等,其直接决定了原材料的采

3、购成本。一定量的产品,最终所需的原材料数量是一定的,因此采购价格的高低,极大地影响了产品成本。采购活动中经常出现的价格差异,关键是供应者与采购者的市场信息不对称所致,供应者凭借较为充分的相关信息,常常占据较大的优势。3、采购批量。企业生产宏观的连续性和微观的周期性,决定了企业持续而且成批量采购,采购次数越频繁,储备资金越低,资金周转率越高,但采购前期费用和采购价格就会越高。4、质量特性。不同产品所用的原材料质量等级不同,同一产品不同部位使用的原材料质量等级也不同。三、影响原材料使用成本的因素控制1、库存量理想的

4、企业在完善的市场环境中,本身不需要库存而采取“零库存”,通过签订适当的合约来约束供应商,满足自己的原材料需求,但现实中的不确定因素往往导致无法预料的风险,因此,必须按照以销定产、以产定购的指导思想,合理安排生产作业过程中原材料的库存量,防止不必要的超储积压或资金沉淀。72、余废料如前所述,原材料采购是成批量的,但生产过程中材料使用是按一定尺寸、一定数量领用的,这样,就产生了整料未用完的余料。此外,由于某个部件报废导致整台产品报废产生了可用的废料,通过过余料套材或废料改用可有效提高材料利用率,降低材料成本。3、存

5、货计价企业根据各类存货的实际情况,确定发出存货的实际成本,按照2006财务部《企业会计准则--存货准则》规定企业应当采用先进先出法、加权平均法或者个别计价法确定发出存货的实际成本。对于性质和用途相似的存货,应当采用相同的成本计算方法确定发出存货的成本;对于不能替代使用的存货、为特定项目专门购入或制造的存货以及提供劳务的成本,通常应当采用个别计价法确定发出存货的成本。4、信息相关性由于存在市场信息传递渠道不畅通和收集手段的局限等问题,企业决策者和财务核算人员往往得到的是滞后的信息。比如贵金属市场价格起伏波动,由于

6、信息滞后经常造成对价格审计的偏差,这就要求采购人员和财务人员配合,将成本信息在丧失其对决策的影响之前提供给信息使用者,以便在最有利的时机进行采购与使用,达到降低成本的目的。四、原材料采购的成本控制7在原材料管理的过程当中,如果使用得当一些管理手段就可以减免高昂的成本,大大提高生产效率,提高企业的经济效益。就现阶段原料采购过程及库存管理过程当中出现的问题,提出以下一些对策。1、进行招标采购,控制原材料成本的有效手段以冶金产品作为主要产品的企业,合金类原料在原材料采购质量控制中占有比较重要的地位。想要企业正常运转并

7、生产出达标、优质产品,获取更多的企业效益,除了要保证原材料的质量,同时也一定要对采购成本进行严格的控制。对同一种物资进行采购选择时有多个供应商参与供货的情况下,应该优先选取价格较为便宜7的供销商,可以进行招标采购。这样,供应商为了占有市场而彼此牵制做出价格的竞争,带来趋利于采购企业的价格,形成成本优势。招标采购的进行,能够使采购环节变得更加透明,这样在以往原材料采购过程中的走人情、攀关系的种种弊端就会被杜绝,供销商可以在更加公平合理的环境当中进行自由竞争,更加有利于采购企业对供应商真实实力进行了解并做出正确的细

8、节决策,带来的好处就是企业成本的降低和平稳的供应保障。并且也可以避免采购过程中出现贪污腐败的情况,给企业造成经济损失。招标采购可以使原材料的价值围绕供求关系进行变动,这样真正与市场经济运行规律相吻合,既可以避免以往发生的不合理采购,又可以使因为原材料成本上升而给企业带来的压力进行二次转移,再次转移到社会身上,就使得采购企业从原材料的源头上降低了成本,促使企业的利润得到提高,无形当中增强

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