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1、外贸英语情景实训指导书30模块一商务准备——接听电话、票务预订、预订酒店、安排行程一、接听电话Usingthetelephone项目活动背景新的一天开始,EdwardGreen(爱德华.格林)试着打电话给Mr.Smith以推销他的产品,进展不是很顺利,但EdwardGreen没有放弃,坚持打了四次电话,最后成功将BigBoss产品加入了该公司的产品目录中;DonBradley(堂.布拉德利)也电话联系广告公司RUYJ总裁PhilWatson,准备给新产品做广告;Mr.Sakai,一位日本客户,打电话给BiburySystems总裁讨论一个会议
2、情况。友情链接★BiburySystems(百得利公司)是一家集研发、生产与销售一体的电子玩具专业生产商。BiburySystemsisaBritishcompany.★百得利公司主要成员情况:※CliveHarris(克莱夫·哈里斯),male,inthemiddleof50s,managingdirector.公司总经理。Sally是他的秘书。※DonBradley(堂布拉德利),male,inhis40s,thedirectorofsalesandmarketing,ontheBoard.销售和营销部总经理,董事会成员。※DerekJo
3、nes(德里克·琼斯),male,inthemiddleof40s,thedevelopmentmanager.研发部的经理。Bob(鲍勃)和Pete(皮特)是研发助理。研发部共有6个成员。※GeraldineScott(杰拉尔丁),female,20s,thereceptionist.接待员。※JennyRoss(詹妮·罗斯),female,30s,theHeadofAdministrationintheMarketingDepartment.销售部的行政主管。※KateMckenna,female,30s,theheadofSales.销
4、售部主管。※EdwardGreen(爱德华·格林),male,20s,juststartsanewjobatBiburySystems,asMarketingExecutive.公司营销部新成员,职位是营销部主管。任务过程☆情景一:业务员EdwardGreen试着打电话给以推销他的产品,Mr.Smith的秘书接电话告知他不在。EdwardGreen向秘书要Smith的直线电话,被拒绝。两个小时后,Edward再次致电斯Mr.Smith,仍是其秘书接听电话,得知是再次致电后,询问何事,爱德华表示有新产品想给斯密斯看,其秘书叫Edward先发电子
5、邮件过来看看,Edward仍希望能够直接与Mr.Smith直接交谈,表示会再次致电。Edward再次致电Mr.Smith30,其秘书告知其在开会,并全天没有时间接听他的电话,Edward很失望,但是不失礼节。下午六点,公司人员已下班,Edward想Mr.Smith的秘书可能已下班,而Mr.Smith可能仍在办公室,于是再次鼓起勇气致电找他。Mr.Smith本人接听电话,Edward很高兴,向对方简要介绍自己,并抓紧机会向他介绍自己的新产品bigboss。寻找他人的表达方法:1.It'surgent.CouldIhavehermobilepho
6、nenumber?2.CouldyoutellmewhereIcanreachher?3.Thisisanemergency.Ineedtogetincontactwithhimrightnow.4.I'llcallheragain.我会再打给她。5.I'llcallbacklater.我稍后会再打来。6.PleaseaskMissChentocallmeback.请陈小姐给我回电话。7.CouldyoutellhertocallCarolassoonaspossible?能不能请她尽快8.Letmecallbacklateragain.Th
7、ankyou.我稍后再打电话来。谢谢你。☆情景二:DonBradley致电RUYJ公司的Phil商谈新产品展品的设计。RUYJ公司前台人员接听电话,告知Phil不在,Don向前台要了Phil的手机号:080254377。Don于是致电Phil,Phil因有人在交谈,接听电话有些延迟,对此表示抱歉,二人电话商量碰面讨论新产品广告事宜。1.It'surgent.CouldIhavehermobilephonenumber?情况很紧急,我能要他的手机号吗?2.CouldyoutellmewhereIcanreachher?请告诉我哪里可以找到他?3
8、.I'msorrytokeepyouwaiting.很抱歉让您久等了。4.Iamsorryforthelate.很抱歉,我来晚了。☆情景三:研发办公室电话响起,De