费用新管理 3课件

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1、2012加强企业的费用管理全面、有效地管理费用费用报销申请、报销审核、报销审批、报销复核、报销入账加强企业的费用管理全面、有效地管理费用目的系统范围师资费，外委培训费招聘费诉讼费劳动保险费易地安家费抚恤费死亡丧葬费交通费会务费租赁费上级管理费防寒保暖费物业管理费退职金业务宣传费医疗救助费工会经费待业保险费劳动保险费董事会费咨询费顾问费业务招待费矿产补偿费教育经费聘请中介机构费修理费折旧费办公费旅费职工福利费排污费技术转让费失业保险费水电费住宿费，路桥费探亲费会务费，体检费场地使用费燃料费绿化费排污费

2、环境保护费印刷费咨询费财产保险费技术开发费防寒保暖费上级管理费医疗救助费待业保险费劳动保险费咨询费旅费失业保险费财产保险费技术开发费环境保护费五花八门的费用费用申请单费用管理制度我的费用申请该用哪张申请单呢？这么厚的费用管理制度，我该参照哪条制度？小刘总经理财务经理部门经理出纳漫长的等待？越级特批？出差中单据格式有误，反复修改付款时才发现有借款未还，申请中止费用管理的烦恼审批看不到附件报销申请按照系统的规定要求输入报销内容扫描、上传附件提交审批系统审核系统按照预先设置的审核条件作合规性审核，若不符合

3、规范的退回领导审批按照系统设定的审批流程，报销提交相关领导审批财务审核财务对报销内容做复核财务对报销凭证附件作复核数据入账系统对确认审核通过的报销自动按照财务科目产生财务凭证费用凭证通过系统接口导入财务系统系统流程短信通知报销支付系统确认入账财务将报销金额打入申报人员银行卡，并短信通知。系统审核报销费用打到银行卡上领导审批申请报销数据入账财务复核费用申报根据差旅费、招待费等细分报销类目，按照规定的报销类目作分类报销。按照公司报销规范录入报销内容，不符合公司报销规范的限制，不能报销。将报销附件以扫描上

4、传到网上，并提交报销申请领导审批。系统审核系统预设各种费用报销规范，系统对提交的费用报销自动作合规审核。对不符合规范的报销并提示问题原因退回。系统允许纠正后再次提交。领导审批按照系统预设的审批流程提交相关领导审批，或逐级审批。同意或退回报销申请。系统功能1财务审核财务根据报销凭证与对应的费用报销数据核对。对合规的确认，对不符合财务制定的报销予以退回。流程设定报销分类系统按照不同子公司、部门的需要设定不同的审批流程。按照公司的组织结构变化或人员变化调整审批范围和审批流程。根据差旅费、探亲路费等细分报销

5、类目。按照公司报销规范制定具体详细的报销模版，以便使报销符合规范。系统功能2财务入账系统依据符合公司规范、领导批准、财务复核的报销自动按照科目产生财务凭证。通过系统接口将凭证数据导入财务系统。对财务入账的报销数据锁定，不允许修改变更。通知报销系统确认审批通过，以短信方式通知申报人员在规定的时限内，按照申报金额打入申报人员的银行卡。统计报表基础数据按照部门、时段、数据构成等提供多种费用分析报表。通过同比、环比、邻比等分析费用使用情况和变化。系统提供对部门、人员等设定。系统提供对报销类目等设定。系统功能

6、3报销知识库权限设定系统按照各级领导的费用审批权限设定系统审批的部门、人员以及审批范围。超出审批权限的系统自动提交上一级领导审批。系统设有报销审核知识库，保存公司的各种费用报销规范。报销审核时系统调用知识库的数据对报销凭证做合规性审核。随着公司的政策变化，可不断根据需要调整或完善审核知识库的审核规范。系统功能4进程查询通过系统查询功能可以了解费用申报的进程，随时了解报销申报当前所在的环节。报件上传报销附件可以通过网络上传，作为领导审批的依据。并且可以随时查阅报销附件内容。系统功能5让数据说话统计分析

7、趋势分析、构成分析、对比分析、重点分析、异常分析系统功能5应用效果精细化管理系统的报销是根据报销内容设定的，例如报销汽油需要填写车号和路码数；报销学费需要填写毕业证书等等。多样化管理系统按照国内、国外差旅费、探亲路费报销分类分别制定报销规则。以便更好的对各项报销费用做管理。模版化管理系统将所有的报销项目门分别类建立详尽的报销模版。通过模版的引导填写具体报销内容。集中化管理所有数据集中统一管理。一旦费用报销政策有所调整，只要调整报销模版或报销知识库，报销立即按照新规执行。应用效果流程化管理必须严格按照

8、系统规定的报销流程，审批流程执行。无法超越系统规定的流程操作。智能化管理对报销过程中出现的问题和不符合规范的内容，系统自动予以提示。透明化管理通过系统的报表分析工具可以层层分解费用的使用情况。从集体、公司、部门直至个人。趋势分析、异常分析、贡献分析、构成分析、对比分析等等，通过分析进一步全面、深入了解费用情况。可视化管理系统的报销凭证附件都可以在网上随时查询。应用效果动态化管理系统动态查询各种统计数据。随时刷新统计数据。标准化管理系统所有的报销规则全部统一标准规范，不