第五讲 项目范围管理课件

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1、第五章项目范围管理已界定的项目范围业主期望的范围实际完成范围项目范围管理的原理第一节项目范围管理的概述一、项目范围管理的概念。(一)项目范围管理的涵义(图示)范围管理模样(范)大小(围)1.项目范围管理的定义——项目范围(也可称为项目规模或需求)管理就是指对于项目产出物范围和项目工作范围的全面规划、定义、确认和控制等方面的项目管理工作。2.项目范围管理的内涵——指项目的“产品范围”和项目的“工作范围”,二者的集成是保障项目目标的实现。(二)项目范围管理的主要工作——项目管理的理论和知识要求的项目范围管理工作包括项目范围的规划、定义、分解、确认和控

2、制五个方面的具体工作,它们之间的关系如图所示:项目工作分解项目范围规划项目范围控制项目范围确认项目范围管理计划项目范围管理方法项目范围说明书(更新)项目范围管理计划主观项目范围变更请求客观项目范围变更需要项目实施范围的确认项目范围变更的确认项目工作分解结构字典项目工作分解结构项目范围界定项目范围管理主要内容的示意图1.项目范围的规划---指在项目开始初期根据项目章程、项目初步范围说明书、项目的要求等做的项目范围管理的计划安排,内容包括对未来开展项目范围管理的方法和具体内容与要求等方面的规定。2.项目范围的界定---指根据项目章程和项目范围管理计划

3、及项目初步范围说明书等文件的要求,识别和界定项目产出物和项目工作并给出项目范围说明书,将一个项目范围予以规定和说明的项目范围管理工作。3.项目工作的分解---指对于经过项目范围界定的项目进行全面分解的项目范围管理工作,这一工作主要内容是对于项目的产出物范围和项目工作范围进行分解,给出项目工作分解结构和项目工作分解结构字典等项目范围分解的文件。4.项目范围的确认---指由项目相关利益主体确认和接受项目分解和项目完成范围的管理工作。包括(1)对于项目范围界定和计划的确认,(2)最终对于已完成项目范围的确认5.项目范围的控制——指由项目相关利益主体提出

4、的主观项目范围变更和在项目实施中因出现偏差而发生的客观项目范围变更所做的各种控制工作。这是一项贯穿整个项目全过程的项目范围主观和客观偏差的管理与控制工作。以上项目范围管理的各项工作相互之间有着前后接续的关系,同时它们之间还存在相互交叉和相互作用的关系。以上各环节项目范围管理工作还与项目其它的专项管理工作存在有前后接续与相互交叉和相互作用的关系。二、项目范围管理的作用(一)为项目实施提供产出物和工作范围的框架(二)为项目实施的有效控制提供依据和标准(三)为项目的管理终结和最终成果交付提供清单第二节项目范围规划一、项目范围规划的内容包括(一)项目范围

5、管理计划的制定1.项目范围管理计划的定义——项目范围管理计划是项目管理者规划、定义、确认、管理和控制项目范围的一种计划文件或规划和指南2.项目范围管理计划的内容——项目范围管理计划的主要内容包括:根据项目章程和项目管理计划以及初步项目范围说明书编制详细项目范围说明书;根据详细项目范围说明书制定项目工作分解结构;确认和验收项目产出物和项目可交付物的过程和方法,控制项目范围变更的过程和方法等。3.项目范围管理计划的编制(二)项目范围管理方法的规定二、项目范围管理计划的依据和方法(一)项目范围管理计划编制的依据1.初始项目范围决策的结果(1)项目章程(

6、2)项目初步范围说明书(3)项目的其他管理计划2.其他有关项目范围管理的信息(二)项目范围管理计划的编制方法1.专家法2样板法第三节项目范围定义一、项目范围定义的内容和依据(一)项目范围定义工作的内容1.项目产出物范围的定义2.项目工作范围的定义(二)项目范围定义工作的依据1.项目至此时已有的各种文件2.项目范围定义中搜集的信息二、项目范围定义的方法(一)项目产出物范围的定义方法1.产出物分解法2.专家法(二)项目工作范围的定义方法1.项目工作备选方案法2.专家法三、项目范围定义的成果(一)详细的项目范围说明书1.项目目标和项目范围指标2.项目产

7、出物范围的描述3.项目可交付物的规定4.项目条件和项目假定条件5.项目各方面配置关系及其管理要求6.项目批准的规定(二)项目范围管理计划更新第四节项目工作分解一、项目工作分解的内容和依据(一)项目工作分解的内容1.分析和生成一份项目工作分解结构2.生成一分项目工作分解结构字典3.项目集成计划的(再次)更新4.项目工作分解结构的相关文件(1)项目合同工作分解结构(2)项目组织分解结构(3)项目资源分解结构(4)项目风险分解结构(5)项目物料清单(6)项目活动清单(二)项目工作分解的主要依据1.各种项目文件2.各种项目信息二、项目工作分解的方法和工具

8、(一)项目工作分解的过程方法项目指标项目产出物项目工作分解结构项目可交付物项目工作分解过程模型和方法项目工作分解的过程模型和方法有如下三

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