代收款专题计画薪资清册扣项作业相关事宜会议纪录

《代收款专题计画薪资清册扣项作业相关事宜会议纪录》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、代收款專題計畫薪資清冊扣項作業相關事宜會議紀錄時間：97年9月26日上午9:30地點：行政大樓2樓會議室會議主持人：劉主任佳富記錄：孫丕捷出席人員：蘇編審秀里、林編審輝、林科長振庭、孫專員丕捷；物理所賴孟婷、賴宜瑩、王一如；資訊所黃資玫、謝明燕；化學所林明慧、黃玉萍；地球所張雅琪；生化所李惠珍、陳美惠；生醫所杜淑卿、胡彩雪、吳燕美；農生所吳秀華、白沛芳；基因體中心李淑卿、吳純儀、李孟珠；歐美所沈佳霖；文哲所周沖坪；人事室錡季鈴、鄭皓文；出納室嚴曉雯；計算中心許翠娥討論事項：一、介紹代收款專題計畫薪資清冊有關

2、扣項作業系統內容(請計算中心說明)。報告內容摘要：1.薪資清冊之勞健保及離職儲金等扣項，於舊系統無法產生，新系統已可產生各扣項明細。主席裁示：1.有關生醫所請釋計畫主持人是否有規定須於黏存單驗收或證明欄核章乙節，查國科會專題研究計畫補助合約書第2點規定：「原始憑證應貼於粘存單，並經機構首長及有關人員如主辦會計、事務採購、財務驗收、或保管暨計畫主持人等蓋章。」準此，計畫主持仍應於驗收或證明欄核章。2.請計算中心於薪資清冊核章處列增加計畫主持人、主辦會計及機關首長欄位，各所可直接將薪資清冊黏貼於黏存單核章處之上

3、方，避免重覆核章。二、各所代收款薪資應以郵局匯款清單做為支出憑證。3主席裁示：1.為利各所（處）月初辦理代收款專題計畫薪資核銷事宜，請協調郵局提前發給簽收後之「委託郵局代存員工薪資總表」。（經洽郵局結果：請各所處提前於發薪日前3個工作天送件，於送件時當場請郵局核對總額後於「委託郵局代存員工薪資總表」簽收後領回，並以此作為支出憑證辦理核銷，至載有明細資料之「郵政存簿儲金薪資存款團體戶存款單」仍請一併送件，俟郵局核對無誤後再通知各所領回）2.若有需先行結案送補助機關等特殊情形，可先行以印領清冊蓋章具領後辦理核銷

4、，嗣後再將「委託郵局代存員工薪資總表」附入。3.通知會計室各科審核人員，自97年10月份起，各專題計畫薪資原始憑證應以郵局簽收後之「委託郵局代存員工薪資總表」核銷。一、有關代收款專題計畫下勞健保、勞退及離職儲金費用付款流程。主席裁示：1.勞健保及勞退原透過郵局劃撥帳號轉給總辦事處出納，離職儲金（公自提）則以開立支票送總辦事處，茲新系統建制完成後均可確認扣項金額，爰請各所（處）將扣項直接開支票匯入301專戶，並請總務組出納科於301帳上核對各所（處）匯入金額。2.代收款自提儲金之作業應請提前與業務費之自提儲金

5、等同步辦理。二、擬訂定實施日期。3主席裁示：請通知各所（處）兼辦會計及會計室審核同仁，以上作業方式自97年10月辦理代收款專題計畫薪資造冊給付時實施。散會：上午10時40分擬奉核後，以電子郵件傳送與會及各所（處）相關人員。3