国科会专题研究计画收支审核作业规范

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1、國科會專題研究計畫收支審核作業規範一﹑目的為符合國科會規定及相關法令，有效處理經費審核及控管經費執行，依法定程序達成教育目標，特制定本作業規範。二﹑依據本規範依行政院國科會所頒國家科學技術發展基金作業手冊、支出憑證處理要點、公款支付時限及處理應行注意事項、內部審核處理準則及相關會計審計法令等規定制定之。三﹑說明（一）一般原則1.原始支出憑證毋需送回委託機關，納入校務基金建教合作收支款項。2.專題研究計畫依國科會核定之經費核定清單執行。（二）各項計畫經費請按核准內容支用，非與計畫相關用途之經費，請勿在計畫預算內開支

2、。經費結報時應注意下列事項：1.業務費(1)研究人力費：a.專題研究計畫助理人員之約用，請依「國科會補助專題研究計畫助理人員約用注意事項」規定辦理，並由計畫主持人循執行機構行政程序簽報核准後約用之；辦理經費核銷時，應檢附核准約用之相關資料。b.兼任助理人員每月支領工作酬金之總額，不得超過本會規定之最高標準。c.研究生助理人員為新生，於計畫執行期間始註冊入學者，其尚未註冊前之工作酬金，得以同級研究生名義按月給付獎助金或研究助學金。d.臨時工按日或按時支給臨時工資，由執行機構按工作性質核實支給。e.已擔任本會專題研究

3、計畫專任或兼任助理人員者，不得再擔任臨時工。25f.本項經費如有不敷支用或賸餘，得因研究計畫需要逕於業務費項下調整。(2)耗材、物品及雜項費用a.凡執行研究計畫所需之消耗性器材、化學藥品、印刷與影印費、文具紙張……等費用,應依研究計畫實際需要核實列支（詳見國科會補助專題研究計畫經費處理原則）。b.如上開各項用途,原計畫申請書未申請者,且確實為研究計畫需要,得由計畫主持人依行政程序簽報核准後核實報支。c.計畫經核定後，除遵照有關法令辦理外，各科目流入、流出比例依國科會之相關規定辦理。d.非計畫主持人及研究助理不得報

4、支領差旅費、保險費及研討會。e.保險費結報時應檢附保單影本、保額不得超過四百萬元。f.會議、座談、專家研討等如需報支出席費、餐點，請在計畫申請時詳細註明，須經國科會核定，方可支用。g.報支油費應詳註車號、起訖地點、里程數、耗油量等資料。h.計畫不得報支辦公用品費用，如檯橙、電扇、鐵櫃、辦公桌椅、計算機、佈告欄、文件處理架、鎖、日用品、便當、茶葉、咖啡、茶點、冷氣維護費、影印機維護費等費用。i.所有相關單據（動支經費申請單動支日期、估價單、發票、收據、財物購置驗收證明單驗收日期）的日期均需界於計畫執行期間內。j.報

5、支訪談費需註明訪談日期、內容。k.參加學會之年會費或入會費不得報銷。l.出海津貼依國科會「專題研究計畫研究人員出海作業費補助標準表」給付。25m.本項經費如有不敷支用或賸餘，得因研究計畫需要逕於業務費項下調整。2.研究設備費：(1)設備費須依核定清單項目採購，如有變更，單價未達三十萬元者，得由校內簽報核准變更採購；如單價再三十萬元以上者，則須報請國科會同意後始得變更採購。(2)凡研究計畫所需購置各項儀器、機械及資訊設備，其相同設備或用品，應集中辦理，勿化整為零，零星購置。3.國外旅費：(1)本項經費如因故未出國致

6、未動支，應將款項繳回國科會。已支用後之賸餘款，因研究計畫需要，得循校內程序簽報核准後依規定比例辦理流出。(2)國家型科技計畫及大學學術追求卓越發展延續計畫，其國外旅費動支後之賸餘款，除依規定辦理經費流出及經費用途變更者外，應將賸餘款繳回國科會。(3)報支國外差旅費需於返國後填報差旅費報告表，檢附機票票根或登機證存根及國際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉附收據、註冊費收據正本、外幣兌換水單或以出國前一天臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支。4.其他注意事項：(1)有下列情形，應事前備文檢同變更清單徵得國科會

7、書面同意：1.變更原計畫經費項目者。2.延長計畫執行期限。3.凡一科目經費流入或流出金額超過一定比率者。(2)經費應於計畫結束後三個月辦理經費結案，並檢附：結案通知單一份、計畫申請書、核定清單等資料。四﹑作業流程說明／作業流程圖依國科會核定清單建檔憑証留存原單位就地查核歸於建教合作25計畫主持人提出動支經費申請付款作業流程動支經費申請單審核作業流程進電腦會簽開立支出傳票計畫終了結案填寫收支報表結案結束25五﹑附錄及相關表件(一)國科會補助專題研究計畫作業要點(二)國科會補助專題研究計畫經費處理原則(三)國科會補助

8、專題研究計畫助理人員約用注意事項附表(一)會計室退件處理單附表(二)支出憑證黏存單及動支經費申請單附表(三)國內出差旅費報告表附表(四)國外出差旅費報告表附表(五)預借收據附表(六)支出證明單附表(七)支出分攤表1.支出分攤表（計畫別）2.支出分攤表（機關別）附表(八)國立中山大學專題研究計畫經費結案通知單附表(九)國科會補助專題研究計畫單專任助理人員工作酬金參考表附表(