行政人事工作指导手册

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1、LOGO行政人事工作指导手册行政人事部2012-6-1目录第一节行政人事管理部岗位设计3第二节部门职能说明书4第三节行政人事部经理职务说明书6第四节行政人事助理职务说明书9第五节技术助理职务说明书12第六节前台文秘职务说明书14第七节网络管理员岗位说明书16第八节保洁员岗位说明书18第九节附表19附表1.1（月度行政人事工作总结、计划表）192行政类20附表2.1（年度行政费用预算）20附表2.2（每日卫生巡查表）213人事类23附表3.1（年度工资成本预算）23附表3.2（年度人力资源附加成本预算）24第一节行政人事管理部岗位设计行政人

2、事管理岗位设计图人员编制行政人事部经理行政助理技术助理网络管理员保洁员前台文秘经理级1人专员级4人基层员工1人相关说明根据公司的规划，做相应调整编制人员审核人员批准人员编制日期2012.6.1审核日期批准日期第一节部门职能说明书表格名称部门职能说明书编号部门名称行政人事部直属上级副总经理部门负责人部门编制5人职能描述权责范围一、行政职能1、制度管理：1)行政管理制度的编制和执行。2、文档资料及章证管理1)公司行政各业务档案的管理和督导；2)负责企业的各种公章、证照、办公合同的管理，并做好使用登记工作；3、会议及活动福利管理：1)负责通知、

3、召集各类办公会议，并组织专人做好会议记录和会议跟进工作；2)员工活动的组织及相关节点福利的组织和派发。3)公司文化的建设和搭建。（如：公司文化墙）4、资产管理：1)负责办公设备，设施及用品的采购、管理，并对企业行政资产进行登记、造册；2)各类书籍、报刊杂志的管理5、环境、后勤管理：1)组织、协调公司后勤工作，包括办公环境等；2)组织对企业安全保卫、消防、环境及卫生的管理。6、来往客户接待：1)负责公司公共关系维护和改善工作（如：外联客户的接待工作）；7、行政费用管理：1)代表公司签订相关办公业务合同，办理办公费用的交纳；2)行政稽查，对行

4、政开支预算的编制和行政费用的控制。二、人事职能1、拟定、修订、废止、发放、解释人力资源管理制度；2、制定人力资源规划，拟定企业人员编制，编制人力资源支出预算，进行人力成本控制；3、负责组织结构设计和岗位说明书的编写；4、进行人员招聘与录用、员工升调和辞退管理；5、员工培训与开发管理；6、员工绩效管理、员工考勤管理；7、组织开展日常薪酬管理工作；8、员工劳资关系管理；9、组织开展员工离职审计；10、公司人事档案的管理和督导；11、负责公司企业文化的宣导。权限：1、依照制度，对稽查中发现的问题实施处罚的权力；2、参与制定企业人力资源战略规划权

5、；3、对违反人力资源管理制度的部门和个人进行处罚的权力；4、对各部门员工工作绩效实施考核及奖惩的权力；5、要求相关部门配合相关工作的权力。6、员工聘用、调动、任免、解聘、处罚的建议权；7、劳动关系处理权；8、部门内部工作开展的自主权；9、要求相关部门配合相关工作的权力。责任：1、行政、人事制度的建立健全负领导和组织责任；2、对公司人力资源的合理配置负责；3、对公司行政费用、资产合理利用、管理负责；4、对全员劳动合同制度的推行负责；5、对劳动争议负协商处理责任；6、对人才流失负管理责任；7、因劳动合同的签订与管理不善，发生劳动争议并给公司造

6、成损失，应负相应的经济责任和行政责任。8、对文档资料及章证的管理负责；9、对公司消防、安全、环境、卫生负责；岗位编号岗位名称任职人数职位等级主要工作目标与职责序号1经理1二全面负责行政人事管理工作2行政助理1四协助经理开展行政管理工作3技术助理1四协助开发部、技术部、工程部管理部门资料管理，工作进度跟进4前台秘书1四协助总经办做好事务工作，往来客户接待、协助经理完成人事日常工作5网络管理员1四负责公司网络、网站、办公设备的维护6保洁员（临时人员）1五负责公司办公区域的卫生相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期2012.6.1审核日期批准

7、日期第一节行政人事部经理职务说明书职务名称行政人事经理职务代码所属部门行政人事部直接上级副总经理管辖人数5职位等级二等晋升方向副总、总经理轮流岗位同级岗位（部门经理）薪资标准工作模块工作大项工作细化目标与成果工作内容管理工作1、审核、制定公司行政人事管理的方针政策和制度；制度完善、可行、便于操作，并全面并审核通过2、组织制定部门年度工作计划、季度工作计划及月度工作计划；计划可行，可执行率达80%以上3、制定行政人事管理方针、措施和部门工作细则；计划符合实际、可招待性强、并审核通过4、对公司员工进行公司企业文化、规章制度及办公设备使用的培训

8、；制度、设备使用的熟知达90%以上5、监督、检查、指导员工的工作和考核实施；考核成绩达85分以上6、全面规划、指导、协调公司内部相关行政人事支持系统；满意度90分以上7、部门人员管理。打造高效