行政人事工作手册

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1、行政人事工作手册(修订版)目录招聘与配置培训与开发绩效管理薪酬管理员工关系管理行政管理62招聘与配置一、招聘流程目标：1.通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量，为公司选拔出合格、优秀的人才。2.招聘流程规定人员需求申请、招聘渠道选择、面试及录用程序，保证招聘满足工作需要并控制成本。流程图：62企业职位设置表部门岗位编制人数现有人数拟增人数满编部门人数小计试用薪资转正薪资浮动薪资说明/备注现有岗位拟增岗位现有岗位拟增岗位总述职位调查表调查岗位名称调查方式调查人填表日期调查项目具体内容1．工作内容等基本信息工作性质工作内容工作程序工作地点工作时间2．教育背景、任职条件学历经验年龄其他3．工

2、作关系内部外部4．工作中应掌握的技能5．本岗位的责任6．本岗位薪资范围备注结合实际调查，根据表格中内容的提示，填写相应内容62部门职位设置表部门名称是否为新增设部门□是□否部门内职位设置总数部门目前总人数职位名称（按自高至低填写）职位人数主要职责1．2．填报人：行政人事部：总经理：备注1.结合公司内部各部门的职位设置情况填写相应内容2.根据经营状况公司新设部门，由行政人事部填报招聘工作计划表单位名称：部门名称：填表日期：年月日所属部门岗位名称在编人数新增人数人员要求到岗时间发布渠道发布方式口报纸口网站口专业/行业杂志口人才中介机构口人才市场口猎头口其他发布安排填表说明此表用于人力资源部门开展

3、招聘工作以前的计划，由人力资源部填写，通知相关部门。招聘费用估算部门方式报纸方式网站专业/行业杂志人才中介人才市场猎头其他××部××部××部××部××部合计62人员需求申请表填写时间：申请部门部门经理申请原因□员工辞退□员工离职□新增业务□新设部门说明需求计划说明职务名称工作描述所需人数最迟上岗日期任职条件职位1专业知识工作经验工作技能其他职位2专业知识工作经验工作技能其他合计共人薪酬标准职位1基本工资其他待遇试用期薪资职位2基本工资其他待遇部门经理意见签字：日期：行政人事部意见签字：日期：总经理意见签字：日期：62面试通知单先生/女士：您好！首先感谢您对本企业的信任和大力支持。我们已查阅了

4、您的简历，并通过了简历的初筛，特此通知您于以下时间、地点到本企业进行正式面试，具体要求如下。面试时间年月日（星期）午时分面试地点行车路线联系电话公司网址个人准备1．携带个人纸质简历（请务必携带）2．身份证及复印件、学历证书及复印件、职称证书及复印件3．资格证书及复印件、获奖证书及复印件4．个人一寸免冠白底彩色照片4张注：以上资料面试时并非一一查阅，公司会根据面试具体情况审阅您的资料。良好的开端等于成功的一半，祝您成功!行政人事部年月日62应聘人员登记表应聘职位：填表日期：年月日姓名性别年龄出生日期籍贯民族身高体重学历职称健康状况婚姻状况毕业院校所学专业第一外语级别电子邮件联系方式身份证号期望

5、工资上岗时间其他要求所受教育起止时间学校名称专业学历工作经验起止时间公司名称所担任职务相关证明人参加的培训培训机构培训机构培训内容所获得的相关证书所受过的奖励及处分兴趣和爱好个人特长及自我评价本人承诺所提供的上述个人信息和证明材料真实准确,对因提供有关信息,证件不实或违反有关规定造成的后果,责任自负。签名：日期：62面试记录表申请人姓名性别年龄最高学历应聘岗位主试人面试时间月日面试地点面试项目优良好可差备注1．体能、体态状况2．仪表、穿着与服饰3．举止及应对礼仪4．语言表达与口齿清晰5．机智及反应能力6．知识面宽广和渊博程度7．性格特征与人际沟通8．生活工作阅历是否丰富9．外语能力（英、日）

6、10．学历、学位11．对申请职位之经验12．相关专业知识支撑13．对新工作环境适应性14．对新工作之稳定性15．对新工作的信心与毅力16．个人理想与企业一致17．未来之可塑性面试总体评价现行工资期望工资可提供待遇确认工资拟受聘岗位拟确定级别拟聘用开始时间部门经理意见年月日行政人事部意见年月日领导意见年月日填表说明灰色栏由面试考官填写，其他内容待拟定录用后由行政人事部协调部门及领导签字确认62二、入职流程目标：1.将新职员顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。职员被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期职员形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；2.向新职员介绍其工作内容

7、、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感；3.在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。流程图：（二）入职手续填写《员工入职登记表》介绍相关人员按照《新员工入职手续清单》办理入职手续人事专员填写《员工档案信息表》为新员工资料建档行政助理更新通讯录、为新员工领取办公用品（一）新职员进入前人事签订《入职通知书》、《薪资确认单》；重要岗位做《背景调查》行政助理确认座位、电话、邮箱告知新职员报到时带照