《行政人事助理高效工作手册》

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时间:2017-11-11

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1、1+1岗位高效工作手册系列行政助理高效工作手册目录1001.行政部组织结构设计流程图结构设计前期结构设计中期结构设计后期组织生命周期组织变革方向和目标战略梳理了解企业主价值链与主流程组织管控模式现行组织结构诊断确定组织设计的影响因素组织运行模拟组织设计原则组织变革风险识别组织变革的影响1002.招聘计划表部门情况录用部门录用职位概况考核方法等其他内容职位名称专业人数资格条件考试方法招考范围招考对象公司核定编制数本年度缺编人数本年度拟录用人数备注1003.求职人员登记表填表时间:年月日姓名性别出生日期学历籍贯家庭

2、住址身份证号专业毕业学校联系方式性格类型与特点简述性格弱点简述请回答下述问题你所不擅长的是什么请你概述一下自己的人生观请你概述一下自己的职业观进入本企业你有什么希望到本企业前,你的工资收入是多少你希望在本企业得到多少收入你对本企业的印象如何简述你的工作态度假如有更好的职业,你会怎么办印象(本栏由公司填写)1004.面试表面试职位姓名年龄编号居住地址联系方式毕业时间毕业学校专业学历期望月薪专长工作经历问题回答评价(分数)1~5分理由123分数总计综合评价(分数)考官评语1005.复试表应聘职位面试人初试合格人复试

3、人数人应试人姓名专业知识工作积极性及领导能力发展能力要求待遇其他面试人员意见1006.新员工培训计划表编号:日期:受训人员姓名培训期间辅导员姓名学历部门专长职称项次培训期间培训日数培训项目培训部门培训员培训课程及内容1007.试用员工考核表姓名岗位名称部门直属上级员工评价员工(签字)日期:年月日主管领导评语主管(签字)日期:年月日试用期得分行为得分出勤得分业绩得分总分人力资源部意见总经理意见1008.员工培训计划表编号:培训部门:培训名称培训时间培训课程时数及负责人课程培训时间负责人起止时间课程培训时间负责人起

4、止时间参加人共人,人名单如下:部门职务姓名部门职务姓名部门职务姓名费用预算人均费用1009.员工培训需求调查表部门:_____________填表日期:_____年_____月_____日培训类别培训内容是否同意参加人员培训方式自愿指定部门全体课堂授课实践中演示标杆座谈提问其他企业文化公司成长史、组织结构和主要业务公司规章制度及福利待遇心态和工作责任其他工作技能根据各自岗位特点提出需求是否同意参加人员培训方式自愿参加指定人员部门全体课堂授课在实践中演示标杆座谈提问其他管理知识文件制作电脑运用生产岗位技术填表说明

5、:1.表内所列内容仅供参考。2.在同意的项目栏打√,也可列出自己需要的内容。3.必要时可另附纸说明。10010.员工培训反馈调查表员工培训反馈调查表培训课程:主办部门:培训师:培训时间:说明:1.受训学员请详实填写本表,并请于结束培训以后交行政部门。2.为了提高公司的培训质量,使大家获得更好的培训知识,请受训人员如实填写。(1)课程内容如何?()优()好()尚可()劣(2)教学方法如何?()优()好()尚可()劣(3)讲习时间是否适当?()优()好()尚可()劣()适合()不足(4)参加此次讲习感到有哪些受益?

6、()获得适用的新知识()可以用在工作上的一些有效的研究技巧及技术()将帮助我改变我的工作态度()帮助我印证了某些观念()给我一个很好的机会,客观地观察我自己以及我的工作(5)训练设备安排感到如何:()优()好()()劣(6)将来如有类似的班次,你还愿意参加吗?()是()否()不确定(7)其他建议事项:10011.出勤登记表序号姓名出勤天数假别请假天数迟到早退出差天数备注10012.月度绩效考核流程维持原结果修订意见接受主评者上级主管各级被考评员工各相关部门行政部公布各级工作人员月度考核结果考核申述调查结果及意见

7、考核结果申述表组织调查接受调查,反馈情况申述反馈考核结果调整裁定解释沟通10013.员工绩效评估申诉表填写日期:年月日接收日期:年月日姓名部门职位被评估期间主评估人上一级主管评估结束日期主评估人是否曾经与你进行过正式的绩效交流是()否()申诉理由描述申述人签名:年月日申诉调查描述调查人签名:年月日主评人处理意见主评人签名:年月日分管总经理仲裁意见仲裁人签名:年月日特别说明10014.工资调整申请书日期:姓名:工号:职称:工作部门:担任工作:雇佣日期:记录:[]优[]好[]普通现在工资:调整后的工资:理由(任选一

8、种)[]晋升[]调整工作[]考绩优良[]年资增加最低工作率工作等级上一个工作需要条件:新工作需要条件:备注:申请者批准者签章日期10015.员工离职移交手续清单离职人职别姓名离职事由会签单位单位记事主管签章总务科移交物品与文件由直属主管指定:签章:人事科仓库工具室食堂会计室服务单位警卫室接交人说明10016.行政工作流程图(一)行政工作流程图(一)总经理登记归档秘书筛选总经理主管归档业

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