yl-75b-004货仓管理程序(e-1)

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1、毅力能源有限公司管理體系標題貨倉管理程序編號YL-75B-004版本E-1管理歸口物料部制訂日期2006-11-10頁次1/31.目的:规范物料入庫、儲存和出庫管理,確保物料能正確、及時地提供生產或交付。2.範圍:本公司所有物料、半成品、成品、報廢產(物)品的出入庫及存儲管理等。3.權責:3.1物料部:3.1.1確保倉內所儲存、出入庫物料資料準確、物料有良好的儲存環境;3.1.2確保發到生產線的物料為經IQC檢驗合格的物料;3.1.3確保依據相關單據要求發放物料;3.1.4負責對倉庫的呆料、廢料的統計並上報,以便於相關部門進行處理;3.1.5負責物料代用的申請。3.2生產部門:3.2.1

2、依據本程序相關規定進行作業。3.3品保部:3.3.1負責制定免檢物料清單;3.3.2對原材料、半成品、成品進行檢驗,判定;3.3.3負責長期庫存物料的再檢測事宜。4.作業內容:4.1原材料入庫管理:4.1.1當有原材料到廠時,物料部根據《申購單》K3中的《採購訂單》及供應商(蓋章)有效的《送貨單》進行核對(在《送貨單》中要求供应商注明相应订单号、物料编码、规格型号等信息)。收貨人員對大貨進行核對,並對內包裝進行抽查,如無誤則簽字並加蓋收貨章,並依據《來料檢驗程序》進行送檢;4.1.2收貨時,若發現有如外觀、包裝、規格、数量超出订单量等异常时,物料部通知採購部与供應商協調更正,若更正後仍

3、未達到要求,則作為不合格品處理;4.1.3若來料為免檢物料,倉管員對其數量、包裝核對無誤後,直接辦理入庫手續。如為非免檢物料則須依4.1.5作業;4.1.4IQC則依據《進料檢驗控制程序》執行檢驗作業,並在外箱上標識檢驗的狀態,將結果填於《進料檢驗報告表》後回饋予貨倉及相關部門;4.1.5貨倉依據檢驗結果,如為合格,則辦理入庫手續,並登記於《存料卡》中,同時在《存料卡》上記錄入倉數量、日期和單號;4.1.6如檢驗結果為不合格,則按《不合格品控制程序》執行;若需退貨,倉管員將該批物料存放在退貨區,辦理退貨手續。修訂記錄:日期/版本批准確認審核擬定06-2-23C版;06-7-08D版;06

4、-9-27E版;06-11-10E-1;修訂条款:4.6.2;4.6.3;4.6.4;4.6.7;增加:4.6.7條款刘运媚2006-12-5何军2006-12-2于会库2006-11-13宋克南2006-11-10毅力能源有限公司管理體系標題貨倉管理程序編號YL-75B-004版本E-1管理歸口物料部制訂日期2006-11-10頁次2/34.2原材料貯存管理:4.2.1保存好進出記錄,推行先進先出原則;4.2.2對貯存物品,貨倉管理人員要按指定之物料架或區域進行整齊、有序地放置,防止混亂,以便查尋,同時注意堆放方式,確保品質;4.2.3貨倉管理人員要對貯存物品進行查對、整理,同時要做好

5、防護措施,防止因環境劣化而影響貯存物品的品質;4.2.4如有特別貯存要求,貨倉管理人員應對其按照相關要求處理;4.2.5所有倉存原材料應有相應的標識,包括:物料編码、數量、收貨日期等,特采品或客供品要特別注意標識方式;4.2.6對超過保質期之庫存物料,貨倉管理人員應出具《长期库存再检申请单》通知品保部進行檢驗(化工原材料由技術部提供技術支援);貨倉管理人員應對貨倉的呆滯物料、廢料進行統計並通知品保部(由技術部提供技術支援)判定其處理方式。4.3生產中退料入庫管理:4.3.1生產中損壞的物料,由生產單位開《報廢單》經本部主管/經理、品保部主管確認後退回倉庫,貨倉管理人員依單進行核對接收,並

6、將報廢物料統計成表上報,以便於對其進行處理;4.3.2制程中若發現來料不良或生產後剩餘的合格餘料,生產使用單位應加以標識,並填寫《退料單》經本部主管、品保部及物料部确认後,退回貨倉;4.4領用、出庫管理:原材料領用出庫管理,依據《物料管理控制程序》作業。4.5退供應商物料出庫管理:4.5.1經品保部确认為来料不合格之物料,倉管人員应將該物料存放在退貨區,並知會採購部通知供應商在一周内收回退料(特殊情况除外);4.5.2當供應商收退料時,倉管人員開出《退貨單》,與物料一起交供應商簽收,後入賬并將單據交相關部門。4.6半成品、成品出入庫管理:4.6.1仓管员接到《成品入仓单》时,检查是否经过

7、相关人员审批确认、实物、标识等是否符合要求;如无异常则办理签收和入库手续;如不符合要求,物料部有权拒绝办理入库。4.6.2仓管员需及时登记存料卡和日报表,并于当日交至货仓文员处,保证账、卡、物的一致性。4.6.3生产部根据《生产计划》和《投料单》(紧急时可依客户要求)开立《领料单》领出电池进行加工生产(如需领用备品则开具《借料单》),并在包装箱上应做好相应的标识。待检验完毕后对合格品开《成品入仓单》(如已开具《借料单》的必须与《退料

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