对会计电算化“自动转账功能”教学的探讨

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1、对会计电算化“自动转账功能”教学的探讨　　[摘要]期末自动转账功能的使用可以大大提高会计电算化工作的效率，但对这一功能的学习和掌握存在一定的难度。本文对会计电算化自动转账功能教学过程中出现的各种各样的问题进行了分析总结，并提出了相应的解决方法，以使学生熟练掌握自动转账功能。　　[关键词]会计电算化；自动转账；凭证；教学　　doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2013.21.016　　[中图分类号]F232；G420[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2013）21-002

2、5-03　　会计电算化是融合了会计学、计算机科学和管理学等学科的一门综合性学科，具有很强的实践性。笔者在近几年的教学过程中发现，学生对于综合性和前后连贯性很强的一些业务的处理总会出现这样那样的错误，其中以自动转账功能的运用最为明显。笔者总结了学生在学习过程中经常遇到的一些问题，并分析了出现问题的原因，进而提出一些解决的方法。　　1让学生理解自动转账功能存在的必要性　　会计电算化教学过程中，如果只是单纯讲解一项操作如何完成，而不让学生清楚地认识到这项操作的具体原因或必要性，即使教师介绍的操作步骤非常具体，学

3、生也不会长时间牢牢地掌握该项操作。因此笔者认为在介绍自动转账功能如何操作之前，一定要把该功能存在的原因明确地告诉学生。具体的分析如下。　　在会计期末存在这样的一些业务，它们每月或每期（年）重复且有规律地出现。例如，月末结转制造费用，每月计提折旧，月末计提坏账准备，按月分配工资，计提职工福利费，计提工会经费和职工教育经费，期末结转各项损益到“本年利润”账户，计提所得税，年末利润分配，年终结转等。如果为这些业务编制凭证，我们会发现凭证的摘要、借贷方科目始终不变，并且凭证中的金额来源和计算方法也基本不变。如果采

4、用与其他日常业务同样的处理方法，则在编制此类业务的凭证时，每月（期）末都会做许多重复工作，而且凭证中的金额必须在所有相关业务过账后才能查询并计算得到。稍有疏忽，就会出现错误。因此，目前国内通用的财务软件都提供了自动转账功能。　　2让学生了解自动转账功能的含义和分类　　所谓自动转账功能就是先定义好上述业务生成记账凭证时可以重复套用的模板，这些模板一定要包括以下关键要素：摘要、会计科目、记账符号以及记账金额的来源和计算方法；然后在具体处理这些业务时就可以调用相应的模板凭证来生成最终的记账凭证，大大提高了凭证的

5、录入速度和准确率。　　常用的财务软件中将自动转账功能分成两类：第一类是在账务处理模块中，为了辅助完成日常账务处理而存在的内部自动转账功能，例如自动转账、结转损益、期末调汇和期末结账等功能；第二类是在账务处理模块外的工资管理模块和固定资产模块中的费用的计提和分配，所以也可以称之为外部自动转账功能，例如工资费用的分配、计提折旧费用等。　　3引导学生具体使用各项自动转账功能　　笔者认为，首先要让学生清楚地知道由于外部自动转账功能和内部自动转账功能所涉及的功能模块不相同，这两类自动转账功能的具体使用过程肯定也不相

6、同。笔者在教学过程中是借助于金蝶KIS标准版财务软件来具体介绍各项自动转账功能的具体使用。　　3.1工资费用的分配　　工资费用分配是“工资管理”模块中的最后一个也是最为核心的环节。该环节的顺利完成要依赖于前面各环节基础工作的完整和准确。笔者认为此时一定要提醒学生注意前面各环节的完成情况，例如工资项目的定义是否完整；工资计算公式的定义是否正确；每月工资数据的输入是否准确无误。只有这些环节都按顺序完成后，我们才能进行工资费用分配。工资费用的分配是通过“工资分配向导”的引导逐步完成各项关键要素的定义的。在此过程

7、中我们需要定义企业的各类职工的工资费用应计入的成本费用账户，设置工资费用分配的凭证摘要和凭证字，做好这些关键要素的定义，就可以生成工资费用分配的记账凭证。如果企业的员工类别在以后各期没有大的改变，我们只需要在工资费用分配的第一期做好这些关键要素的定义。在完成前面各环节后，进入工资费用分配环节，只需要调整凭证日期就可以很快完成各期工资费用的分配。　　3.2计提固定资产折旧　　固定资产折旧的计提也是各期很重要的一项工作。在计提折旧前，先要提醒学生把各期固定资产的变动资料完整录入。根据录入固定资产卡片时设定好的

8、折旧方法和折旧应计入的成本费用账户，我们只需在固定资产模块选择“计提折旧”，当设置好凭证摘要和凭证字后，系统就可以自动生成各期计提折旧的记账凭证。　　3.3自动转账　　金蝶KIS标准版在账务处理模块专门设置了“自动转账”环节，主要是为了完成其他的自动转账功能不能处理的转账业务，例如计提福利费、工会经费等，结转制造费用，计算和结转所得税费用，进行利润分配等。自动转账环节的具体操作分为两个步骤：第一步是定义自动转账凭证，第二步是利