秘书导论-秘书导论拓展阅读（第-章）

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1、第七章中国秘书性工作的历史沿革学习目标：1．学习和了解中国秘书性工作产生的基本条件2．学习和认识中国文化的历史演变对中国秘书性工作的影响3．学习和理解中国封建社会各阶段秘书性工作的主要特征第一节　秘书性工作的发端和中国奴隶制社会的秘书性工作中国秘书性工作发展史是一部人类文明的进化史，秘书性工作是从人类社会实践中来的，是随着人类文明的进步而不断发展的。一、中国秘书性工作的发端1、古代秘书性工作产生的基本条件从秘书的原始性社会身份特征和秘书工作的职业特性来看，人类社会秘书性工作的发端须具备以下基本条件：社会组织走向规模化、稳定化和组织职能变得复杂化，需要有人担任领导来管理组织

2、，同时，组织内领导工作的繁重性又需要有人来专门协助。领导岗位设置和领导工作方式出现相对固定的模式，领导权利和领导工作也出现分工、分层，那些较低层面的辅助性管理人员逐步演变为组织内部独特的职能群体。信息处理成为组织管理的重要内容，信息处理的技术关键在于信息载体的发现与发明，其中尤以文字的出现至关重要。信息处理的特殊性，同时又要求组织选取一批具有信息处理专门能力的人来完成该类工作。组织内部出现了一些在当时看来具有较高文化程度的人，这些人中的部分出类拔萃者成为组织内的领导，而其他人则历史性地成为组织内部协助领导管理组织的人，其中就包含了为后世称之为“秘书”的一部分人。因此，当我

3、们在大量考查史料之后，往往会发现，古代秘书性工作产生大约起源于国家和文字出现之后。只有出现了国家之后，才有了法定的领47导人，才可能产生领导近身参谋助手的秘书性人员；有了文字之后，才从根本上解决了信息的载体，才可能有草拟文稿，处理文书的秘书性人员；有了国家和文字之后，才有文字记载的秘书性活动的历史记录，才有了有史可考的远古人类秘书活动的实证。由此，我们把国家和文字的产生，作为秘书工作产生的两个必要条件和基础。2、中国古代秘书性工作的发端秘书工作基本属性是对领导者的综合辅助性服务。秘书性工作人员是领导者身边协助收集情况、操办日常事务、记载有关活动的助于。在国家出现之前，人类

4、已经存在了数百万年，已经具有了十分漫长的人类活动。在文字出现之前，人类的祖先已采用了现代人无法全部了解的沟通手段和记录方法。从查有实证的情况看，在文字出现之前，早已存在各种符号的锲刻和结绳记事，作为原始人类沟通和记录的手段。中国作为世界上最早的文明古国之一。华夏大地上早就有中华民族的祖先原始人类的活动。传说中的伏羲、神农等就是原始氏族公社的首领，就是当时社会的最大组织的最高领导。这些首领在管理这些庞大社会组织的过程中，逐步提出了下述需要并付诸实施。（1）为部落首领配备辅助性服务部落首领要对全体部落成员负责，就必须全面慎重地处理部落事务。因此，每当处理重大问题时，都要召集全

5、体部落成员商议，广泛地征求意见和建议；在具体安排和部署上还要和部落长老一起运筹策划。这就产生了群体或少数人对部落首领领导活动的辅助活动。这既是原始公社民主制的体现，也反映了部落首领近身辅助的需要。它说明人类管理的初始阶段，持掌管理权的领导活动就需要辅助活动，领导者需要辅助性服务者。我国部落联盟比较昌盛的时代距今约五千年。为了有序地全面管理部落联盟事务，部落联盟首领不仅需要部落成员的群体辅助，更主要专职的富有经济的近身辅助人员。于是，黄帝设置了“六相”，辅助黄帝并分管各方面的事务，形成了以黄帝为中心首领的部落联盟管理机构。部落47联盟的管理区域较大，人口较多，管辖的事务也较

6、为复杂。首领仅凭口头发布命令和指示，在时空上均不能满足需要；仅凭岩石上的锲刻符号和结绳记事等手段，也难以达到及时，准确传递命令、沟通信息的目的。于是对文字及文书需要就更为迫切。仓颉等人对各部落创造的原始文字进行了总结和改进，成为全部落联盟记事沟通的通用工具。创造了文字就有了文字的使用。实际上，创造文字的过程就是使用文字的过程。古文字就是在实践运用中创造发展并逐步走向成熟的。原始文字出现后，也就出现了部落联盟首领身边记言记行的史官，并逐步发展演变成做文字工作方面的近身助手。黄帝身边的史官有仓颉、沮诵、孔甲等多人，这说明黄帝所处的部落联盟时期，为首领服务及处理联盟事务的文字工

7、作量已经不少，文字使用的领域也不小，首领对文字工作特别是助理文字工作近身助手十分重视。（2）原始性办文、办会、办事等秘书性活动的产生从黄帝到尧舜时期，我国上古原始部落联盟已有了很大的发展。首领身边的辅助者数量也在增加，并逐步有了大体上的分工。据先秦及秦汉的有关史籍记载：尧舜上代已有五官之设。尧舜时公务管理更多。尧时设立的重要助手有：司徒掌管民政，司马掌管军务，司卒掌管经济，后稷掌管农业，乐正掌管教育，秩宗掌管宗教事务，士掌管司法，共工掌管工务，虞掌管森林渔牧。舜时部落联盟已形成以舜为首领的群体：有百揆，由禹担任，协助总理庶政；