秘书学导论 全套课件

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1、秘书学导论第一章秘书学概述第一节秘书学的产生和发展一、秘书学的孕育清后期的幕学秘书学的发端民国的文书档案理论秘书学的孕育二、秘书学的产生(一)秘书学的产生是时代的必然产物。(二)秘书学科的学术准备基本完成。1秘书业务体系初步形成。234秘书理论有了简单的表述,但缺乏系统性。中国秘书史有了雏形。秘书技术有了初步提炼。(三)出现了一批在全国比较有影响的学科创始人和代表作。三、秘书学的发展建立了秘书学科,但未发展为常规学科。1关注基础理论,但没有获得实质性突破。2有了自己的专业期刊,但期刊档次不高。3创立了秘书学学科体系,但还有待于进一步完善。4能基本适应秘书工作发展的需要,但是在指导秘书工作实

2、践上发挥的作用有限。3成立了研究组织,但是影响不够广泛.3第二节秘书学的研究领域和学科体系一、秘书学的研究对象代表性观点介绍:秘书工作。秘书、秘书机构、秘书工作。辅助领导说。秘书活动说。秘书学的研究对象就是秘书工作的现象及其本质和规律。秘书工作说二、秘书学的研究范围三、秘书学的学科体系(一)秘书学的学科体系的主要研究成果介绍(二)秘书学学科体系的基本内容1.秘书学基础理论研究秘书学导论2.秘书史学的研究中国秘书史3.秘书学应用理论研究秘书实务4.秘书学与其他学科的交叉研究秘书心理学(三)构建秘书学分支学科体系的基本原则第三节秘书学的学科性质和相关学科一、秘书学的学科性质(一)综合性(二)应

3、用性(三)开放性二、秘书学与相关学科的关系(一)秘书学与管理科学1.秘书学的研究必须借鉴和吸收管理学的研究成果。2.秘书学研究的是一种特殊的管理(二)秘书学与档案学首先,两门学科的研究对象密切相关。档案是由文件转化而来的,而文件的形成处理是秘书人员的一项主要工作任务。其次,两门学科的研究领域呈交叉状态。第三,秘书学专业和档案学专业在专业设置和人才培养上也呈现出较大的相关性。(三)秘书学与写作学首先,写作是秘书工作的重要内容,写作能力是秘书最重要的能力之一。其次,写作学的研究内容与秘书学的研究内容存在着交叉。第三,两者的研究角度或者说立足点不同。三、秘书学的研究方法研究方法理论联系实际重视经

4、验性研究1.理论来源于实际2.理论应用于实际3.两者之间需要构筑顺畅的通道复习思考题简述秘书学的发展过程。简述秘书学的研究对象和研究领域。重点分析秘书学与某一门相关学科的关系4.为什么秘书学的研究要贯彻理论联系实际的原则。第二章秘书与秘书角色第一节      秘书的定义一、古代的“秘书”1.宫中秘藏的各种图书典籍(或朝廷的机要文件)。2.谶纬图箓一类的文图资料。3.官职、机构名称。公元二世纪,东汉汉桓帝设秘书监。物人思考:古代从事秘书工作的职官是什么呢?二、西方的秘书国际职业秘书协会所下的定义是:具有熟练的办公室工作能力,不需上级敦促即能能主动负责,积极进取、干练果断、能在授权范围内作正确

5、决定的经理助手。各国对秘书定义的共性:(1)秘书是一种社会职业,而不仅是一种官职名称;(2)秘书主要是为领导服务的人员。但要求与权限有何不同。三、近现代的“秘书”“秘书”一词比较接近近现代“秘书”的涵义始于清朝末年。以辞书为基本依据,秘书定义的共性在于:其一,秘书是一种职务名称;其二,文书工作是秘书的主要工作甚至是标志性工作。四、秘书学界对秘书定义的分析代表性观点之一秘书“是社会主义国家工作人员职务名称之一。其职责是协助领导综合情况,研究政策,密切各方面工作的联系,办理文书、档案、人民来信来访、会务工作以及其他日常行政事务和交办事项。在党政机关、企业事业单位从事这一类工作的干部,统称为秘书

6、工作人员,或简称为秘书。”(王千弓等编著的《秘书学与秘书工作》)代表性观点之三秘书,在我国现代主要指党和政府机关、企事业单位、社会团体、军队、院校内的一种行政职位。其主要职责是辅助管理,综合服务;主要工作是撰拟文稿、管理文书、接待来访、管理会议、调查研究、处理信息、办理事物、参谋咨询、联络协调等工作。----------袁维国主编《秘书学》(1990年9月出版),代表性观点之三“所谓秘书,即在主管身边或中枢机构工作,并以办文、办会和承办主管交办之事为主要辅助任务的专门人才。”--------董继超《秘书学问题数说》五、秘书的职业定义从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务,为决策及

7、实施提供服务的人员。------------国家劳动与社会保障部《秘书职业技能标准》第二节秘书的分类一、“二分法”的历史地位及其局限公务秘书:就是在国家机关、国有或集体企事业单位,以及官办社团中担任秘书工作的公职人员。私人秘书:就是在私营企业、外资企业、民办社团、以及其他雇主那里担任秘书工作的雇佣人员在我国秘书学发展的历程中有过重要的影响核心地位正在逐渐被取代二、秘书的横向分类(一)根据秘书工作的业务分工1.行政秘书2.

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