《项目合约管理办法》

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1、路桥建设龙江特大桥5B施工合同段项目经理部主合同管理办法二○一二年三月十八日第一章总则第一条为规范龙江特大桥5B标项目主合同管理，降低主合同履约风险，维护企业的合法权益，提高企业的经济效益和社会信誉，制订本办法。第二条项目主合同管理主要包括合同交底、合同计量支付、合同变更索赔管理及完工结算等工作。第二章主要职责第三条项目经理及主要部门职责（一）项目经理：受企业法人代表委托负责全面履行主合同，负责组织项目工程施工，保证工程顺利进行，维护企业信誉并创造出良好的经济效益，确保顾客和公司满意。（二）项目

2、合约部：负责项目主合同的交底工作；负责项目的工程计量申报工作并追踪；负责项目的工程变更索赔的策划、申报、追踪及谈判工作；负责办理项目工程的最终结算工作；按时填报成本管理信息系统要求填报各种资料。（三）项目技术部、质检部：参与项目施工图的交底工作；负责招标图与施工图工程数量的复核工作，并将复核资料提交合约部；根据项目需要，积极配合合约部完成项目追加索赔资料的完善工作；负责根据项目实施情况，及时办理已完工程质量、数量的签证工作；根据工程施工需要，及时上报各类施工组织设计并追踪。按照《公路工程竣工验收

3、办法》规定编制好竣工图表和施工资料，配合合约部做好最终结算工作。（四）项目物装部：负责项目物资、机械的管理工作，负责对业主供应材料做好进场记录、登记工作，保证材料质量及施工需要；负责按月对项目的材料使用情况进行盘点，分析项目的材料的量差和价差；负责分析项目机械设备的使用效率，根据施工需要调整项目机械设备的配置；负责定期收集分析提供市场材料价格及机械设备租赁价格的变动情况。（五）项目财会部：根据合同约定及时收取工程款；发生业主拖欠工程款或发生有关工程保险、税金方面的索赔事件时，及时向合约部反馈相关

4、信息及提供相关资料。第三章合同交底管理第四条项目经理部在公司交底以后组织交底会议：合同交底由项目合约部门组织，项目经理部领导及各部门参加。项目合同交底内容：主合同基本情况、重要条款及分析结果、技术规范、图纸、施工组织、质量工期要求等。第四章合同计量管理详见项目计量支付管理制度。第五章合同变更索赔管理详见项目变更索赔管理制度。第六章合同资料管理第五条主合同资料在工程竣工、债权债务清理完成后上交二级公司，按档案管理制度整理、存档，主要包括：投标邀请书、投标人须知、合同专、通用条款、技术规范、补遗书、

5、投标书、中标通知书、合同协议书和降价后的工程量清单、中期计量支付报表、来往文件、会议纪要、变更索赔申报及批复资料、最终决算资料等第七章主合同信息系统操作注意事项第六条项目进场后2个月之内建立成本管理信息系统，项目合约部负责以下工作：（一）负责输入项目概况表、交底记录三，负责输入主合同清单，主合同清单编码不得重复；合同交底要形成书面记录并上传至信息系统。（二）负责按月输入项目计量支付资料，并在下一个月根据业主批复进行修正。（三）负责及时输入项目变更索赔相关资料，并对生成的报表数据进行核对。项目变更

6、索赔经业主批复后进入收入，须按制度发起流程，经审批无误后进入主合同动态清单。（四）负责及时将项目中标通知书、协议书、计量支付证书、决算证书等扫描录入信息系统。（五）项目要对成本信息系统输入的数据及生成相关报表进行复核和分析，责任到人，确保数据的准确性。（六）项目负责信息系统填报的人员要相对稳定，项目交工以后，项目合约人员调离项目以前，要将成本信息系统填报的情况向二级公司法律合同部做出书面汇报并移交，二级公司信息中心要将项目的相关操作权限进行修订。第八章附则第七条此办法自下发之日起执行。路桥建设龙

7、江特大桥5B施工合同段项目经理部计量支付管理办法二○一二年三月十八日第一章总则第一条为加强龙江特大桥5B标项目工程计量支付管理，规范合同履约结算行为，维护企业利益，保证工程质量和工程进度，及时回收工程款，使工程计量支付程序化、制度化，现根据公司有关规定，并结合项目实际情况，制定本办法。第二条本办法适用于龙江特大桥5B标项目经理部与业主所有工程计量，包括变更索赔计量等。第二章工作职责第三条计量支付周期：工程计量周期按照业主规定执行，通常为一个月，即上月21日至本月20日。合约部负责在业主规定的中间

8、计量截至日期前完成中间计量申请书的编制和申报。第四条各部门职责：施工中各部门应及时办理质量检验、验收签证工作，要确保对于符合计量的已完工程全部得到计量支付。合约部按主合同规定的工程范围、工程量清单和《技术规范》，对经监理工程师签证的工程量进行计量支付工作。（一）技术部负责审核图纸数量，协助合约部共同建立计量台帐。质检部负责办理施工过程中的质量检验和验收签证工作，每月21日前将经监理签认后的质检资料提供给合约部。（二）试验室每月及时将本月完成项目的试验质检资料上报监理审批，在规定时间内将可计量的项