项目工程合约管理

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1、项目工程合约管理一、延期申报与审批程序1、延期申报程序当由于合同条件第44.1款规定的原因而影响施工进度,而且受影响的工程是处在工程施工进度网络计划的关键路线上时,承包人有权要求延长本合同工程或单项工程的工期,但必须按下列程序提出延期申请,否则,将不考虑其延期要求:(1)承包人应在首次出现延误情况后的14天内,将延期意向书面通知监理代表处并抄报项目工作站。(2)提交上述意向后的7天内,承包人应向监理代表处提交正式的延期申请。正式的延期申请应以《延期申请书》(见合表1)的形式上报,并应附有承包人要求延期的详细资料、证明材料、受影响的工程在施工进度网络计划中的位置、延期的测算方法和测

2、算细节。(3)如果导致延期的事件有延续性,承包人不能在提交延期意向的7天内送交上述规定的详细资料,则承包人应在提交要求延期意向的书面通知后7天内先报告初步情况,然后每隔7天向监理代表处提交事件进展的详细资料,同时报项目工作站备案。在该事件造成的影响终结后14天之内,承包人应向监理代表处提交正式的延期申请,正式延期申请应附有与此有关的所有证明材料和最终详细资料。l延期申报程序见图3-2-8-1。延期事件发生承包人14天内提交延期意向书事件是否延续否是每隔7天提交详细资料延期事件结束承包人14天内提出延期申请并提交最终详细资料图3-2-8-1延期申报程序框图1、延期审批程序(1)延期

3、事件的记录和记录的确认在接到承包人要求延期的意向书面通知后,监理代表处应立即派员到现场了解事件的发生原因、过程等,检查承包人的原始记录,并对现场情况作详细的书面记录(此记录应包括由于延误而受影响的人力、机械设备等与此项事件有关的一切情况),同时通知承包人、项目工作站有关人员对书面记录共同确认。在可能的情况下,监理代表处应提出避免或减少延期的处理措施。(2)延期申请的审查和延期评估监理代表处在收到承包人提交的正式延期申请和最终的详细资料后,应在7天内完成延期申请的审查和延期评估工作,并将审查意见报项目工作站及计划合约部。(3)延期申请的审查在接到承包人正式的延期申请后,监理代表处应

4、主要从以下几方面进行审查:a、延期申请的格式;b、延期申请所列明的延期项目;c、延期发生、发展的原因及申请所依据的合同条款;d、延期测算方法、测算细节和延期涉及的有关证明、文件、资料、图纸等。(4)延期评估延期申请审查通过后,监理代表处应从以下几方面对延期进行书面评估。否则,监理代表处应将延期申请退回承包人:a、承包人提交的申请资料必须真实、齐全,满足评审需要;b、申请延期的合同依据必须准确;c、申请延期的理由必须正确充分;d、申请延期天数的计算原则和方法应恰当。(5)延期审批项目工作站收到监理代表处报送的评估报告后,应在14天内签署初步审核意见,填写《延期审批书》(合表2),报

5、工程管理部、计划合约部,工程管理部会同计划合约部7天内完成审查,副总经理及总经理14天内审定,董事长7天内审批并签发《延期审批书》。l延期审批程序见图3-2-8-2。监理代表处:审查《延期申请书》并填写《延期审批书》(7天)项目工作站、工程管理部、计划合约部签署审核意见(21天)副总经理审定及总经理审批:(7天)董事长:批准并签发《延期审批书》(3天)将《延期审批书》经监理代表处交承包人(1天)图3-2-8-2延期审批程序框图二、索赔申报与审批程序1、索赔申报程序当索赔事件发生时,承包人必须按下列程序办理费用索赔,否则,对其费用索赔要求将按合同条款第53.4条的规定处理。(1)索

6、赔事件发生时,承包人应保存当时的现场情况记录,作为申请索赔的凭证,并在该事件发生24小时内通知监理代表处和项目工作站前往现场,同时申请对当时记录的确认。(2)承包人应在索赔事件首次发生后的21天内,将正式的索赔意向书面通知监理代表处并抄报项目工作站。(3)如果费用索赔事件具有连续影响,承包人应按监理工程师要求的时间间隔(一般以7天为间隔),向监理代表处提交有关此项费用事件的详细资料。(4)在索赔事件结束后的21天内,承包人必须以《索赔申请书》(见合表3)的形式,向监理代表处提交正式的费用索赔申请。正式费用索赔申请必须附有与此项费用索赔有关的最终详细资料。这些资料包括(但不限于)以

7、下内容:a、导致费用索赔事件发生的原因、详细经过;b、提出费用索赔申请所适用的合同条款;c、费用索赔事件所涉及的数额以及详细的费用计算,所采用计算费率的依据等;a、与此费用索赔事件有关的一切资料,如:提出费用索赔的意向申请书、有关的信件、图纸、计划表、报告、照片、计量、计算、价格分析、试验室的试验结果以及工地的原始记录等。l索赔申报程序见图3-2-8-3。索赔事件发生承包人21天内提交索赔意向书事件是否延续否是每隔7天提交详细资料索赔事件结束承包人在21天内提出索赔申请并提交最终

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