7s现场管理整理阶段推行手册

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1、哈尔滨北方建成专用车有限公司整理阶段推行手册编号:JCBC—6S—2011—T1编制人:审核人:批准人:版本号:受控状态:发放号:2011年11月5日颁布2011年11月5日实施哈尔滨北方建成专用车有限公司6S推行委员会目录1目的12要与不要物品的定义12.1需要物品12.2不要物品13适用范围14职责和权限14.1各推进小组14.2各管理员15整理阶段工作标准15.1办公区域整理阶段工作标准15.2工作、仓储区域现场整理阶段工作标准35.3“要”与“不要”物品的判定标准46整理阶段评分标准55.1办公区域整理阶段评分标准55.2工作、仓储区域现场整理阶段评分标准67记录7

2、1目的指导各推进小组开展整理工作,将工作场所任何物品分为要和不要的,把要和不要的物品明确地、严格的区分开来,不要的物品处理掉,腾出空间塑造清爽的工作场所。2要与不要物品的定义2.1需要物品指经常使用的物品,如果没有它,就必须购入代替品,否则影响正常工作的物品。2.2不要物品指对目前的工作或工作无任何作用,需要报废的物品。3适用范围各推进小组开展整理工作过程的指导。4职责和权限4.1各推进小组负责按《6S现场管理整理阶段工作标准》开展整理活动;4.2各管理员负责指导各推进小组整理活动的开展。5整理阶段工作标准5.1办公区域整理工作标准序号项目要求1天花板没有吊着不要物2门、窗

3、门上无张贴物等其它物品,窗台上不摆放物品(花盆除外)。3墙墙身无不要物(如过期标语、封条、蜘蛛网等)粘贴、悬挂。4宣传栏公告栏、看板无过期公告及张贴物。5及时更新,标题明确。6部门管理板及时填写、擦除。7电子文档电子文档及时整理8办公桌、椅台面无规定以外的物品(有玻璃板的台面,玻璃板下压放物品有明确规定,无规定以外的物品)。9三抽柜顶不摆放物品。10办公设施废弃设备及电器要有标识,及时清理。辅助设施11非机动车停车场库内无长时间不用的破旧车辆及杂物等。12暂放物暂放物有“暂放标识”,并规定暂放时间,按时间要求及时清理暂放物。13物品处理现场内无非经常用物品和文件。14物品按

4、使用频率高中低存放。15私人物品减至最低和集中存放。注:相关执行文件《办公室物品文件管理指导意见》、《“要”与“不要”物品的判定标准》。5.2工作、仓储区域整理工作标准序号项目要求1天花板没有吊着不要物2门、窗门上无张贴物等其它物品,窗台上不摆放物品(花盆除外)。3墙墙身无不要物(如过期标语、封条、蜘蛛网等)粘贴、悬挂。4宣传栏公告栏看板看板分类,包括党政、工作、质量、管理看板等。5无过期公告及张帖物。6及时更新,标题明确。7部门管理板及时填写、擦除。8电子文档电子文档及时整理9办公桌、柜、椅台面无规定以外的物品(有玻璃板的台面,玻璃板下压放物品有明确规定,无规定以外的物品

5、)。10柜顶不摆放物品。11办公设施辅助设施废弃设备及电器要有标识,及时清理。12各区域管理废弃物及时清除13暂放物暂放物有暂放标识,并规定暂放时间,按时间要求及时清理暂放物。14物品处理现场内无非经常用物品和文件。15物品按使用频率高中低存放。16私人物品减至最低并集中存放。注:相关执行文件《办公室物品文件管理指导意见》、《工作现场管理指导意见》、《“要”与“不要”物品的判定标准》。5.3“要”与“不要”物品的判定标准5.3.1明确什么是“必需品”与“非必需品”1、所谓必需品是指经常使用的物品,如果没有它,就必须购入替代品,否则影响正常工作的物品。2、非必需品则可分为两种

6、:一种是较长时间不用的物品,例如1个月、3个月甚至半年才使用一次的物品;另一种是对目前的工作无任何作用的,需要报废的物品,例如样品、图纸、零配件、设备等。3、必需品和非必需品的区分与处理方法如下表:类别使用频度处理方法备注必需品每小时放工作台上或随身携带每天现场存放(工作台附近)每周现场存放非必需品每月仓库存储三个月仓库存储定期检查半年仓库存储定期检查一年仓库存储(封存)定期检查二年仓库存储(封存)定期检查未定有用仓库存储定期检查不需要用变卖/废弃定期清理不能用废弃/变卖立刻废弃6整理阶段评分标准6.1整理阶段办公区域评分标准序号项目检查细则总分扣分说明检查方式得分1天花板

7、没有吊着不要物2每1处不符合扣1分。查看现场2门、窗门上无张贴物等其它物品,窗台上不摆放物品(花盆除外)。3每1处不符合扣1分。查看现场3墙墙身无不要物(如过期标语、封条、蜘蛛网等)粘贴、悬挂。3每1处不符合扣1分。查看现场4宣传栏、公告栏、看板无过期公告及张帖物。3每1处不符合扣1分。查看现场5及时更新,标题明确。2每1处不符合扣1分。查看现场6部门管理看板及时填写、擦除。2每1处不符合扣1分。查看现场7电子文档电子文档及时整理2每1处不符合扣1分。查看现场8办公桌、柜、椅台面无规定以外的物品(有玻璃板的台面,玻

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