神华集团集中采购管控模式探讨

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1、神华集团集中采购管控模式探讨神华集团集中采购管控模式探讨神华集团集中采购管控模式探讨神华集团集中采购管控模式探讨神华集团集中采购管控模式探讨神华集团集中采购管控模式探讨神华集团集中采购管控模式探讨第12期2011’1i6月企业研究BusinessresearchNo.12JUN.201l神华集团集中采购管控模式探讨叶隼f神华集团北京100011)摘要:采购活动是神华集团经营活动中的重要一环,在新的竞争环境和企业组织形式下面临着极大挑战.原有的分散采购管理模式由于管理模式本身的问题和缺乏先进技术的支持,已不适应神华

2、集团的发展需求.集中采购管理模式以其分J-,协作,专业化的管理思想和在资源监控及整合方面的优势得到了企业界的广泛关注.如何改善神华集团的采购管理模式对于企业来说具有重要的意义.集中采购是在信息技术的支持之下发展起来的一种新的采购模式,同时也是神化集团采购管理变革的方向和趋势.在这种研究背蒂之下,本文开展了对集中采购管理模式的研究.关键词:神华集团;集中采购;模式一,引神华集刚公司是世界领先的以煤炭为基础的一体化能源公一J,实行煤,路,港,电一体化开发,产,运,销一条龙经营.独一九二的煤炭,铁路,港口,电力一体化商

3、业模式,不但为公司带来了巨大的协同效应和价值,且为股东创造了卓越的盈利能力和回报水平.神华集团公司原来的采购管理模式是各子分公司的物资供应部门时承担自己公司的采购和供应两项职能,但缺乏横向的联合与沟通,没有形成规模优势.神华集团公司控股的中国神华能源股份公司在香港上市以后,集团为了确保公刮利益最大化和股东利益最大化,急需一个管理全集团采购工作的职能部门来组织协调采购上作,解决授权集中采购机构追求利益最大化和各公司采购自主权之间的矛盾.于足,中囝神华借鉴国内外大企业集团的通行做法和成功经验,决定在中国神华总部设立采

4、购中心,进而对现行的采购管理制度进行改革,其根奉目的就是为了加强中国神华的采购管理,有效降低采购成本,提高核心竞争力,这也是适应同际规则的必然.,神华集团两级集中采购的管理模式特点采购中心成立后强化了集中采购,集中管理,逐步建,起两级集中采购的管理模式,即由采购中心下发集中采购物资目录,在此目录内的物资由采购中心组织集中采购,其余物资由各子分公司的物资供应部门A行采购.这一模式具有以下两个特点:(一J集中决策,分级管理集中采购不只是在企业总部设立集中采购中心,固定在组织形式上,还要在管理理念E”集中”,具体实施形

5、式多样化.企业内部所需采购的物品种类繁多,不可能用一种采购流程对所有物品进行管理.可采用的形式有:设j实体化的集中采购中心;在企业内不同部门的采购小组之间建立虚拟的采购联盟;在总部设立采购指导小组,对各分部的采购l_L作进行指导.一个现代化的采购管理体制必须要有统一的政策导向,在此基础卜合理划分各级物资管理部门的职责,形成协调运作的运行机制,’能加强采购决策的执行力度.中国神华总部下发通知,明确规定采购中心作为中国神华归口管理采购作的职能部门,负责统一制定中国神华的采购策略和管理规定,审核各分子公司的采购需求计划

6、,组织采购的招投标工作,对各分子公司的采购工作进行监督,检查和考核.各分子公司采购部¨在业务上接受采购中心的领导l11.(二)集中采购与自行采购相结合集中采购是规范中国神华采购行为的～项制度,适合采购中心集中采购的就必须由采购中心集中采购,适合各分子公司自行采购的就要交给各分子公司自行采购,二者的业务范围通过集中采购物资目录划分清楚,互不冲突.采购中心近六年的实践证明,实现统一管理,集中采购是一种有效的管控模式.三,神华集团集中采购模式构建分析2009年底,神华集团公司与中国神华能源股份有限公司进行了总部整合,采

7、购中心也升级为物资管理部,这主要是为加强全集团的集中采购管理,规避大宗物资采购的风险,集中采购的职能进一步强化,集中采购范围将扩大到全集团[2】.这充分体现了集团公司对集中采购管理工作的高度重视,是积极推进集团”大采购”战略的关键一步.神华集团集中采购管理未来发展规划是以加快转变经济发展方式低成本战略为主线,以落实”科学发展,再造神华,五年实现经济总量翻番”发展战略为目标,以服务集团”十二五规划”为目的,以建立科学的数字化的物资管控模式为核心,构筑物资管理,业务执行,物流保障_二大平台,通过物资管理信息化建设,不

8、断优化供应链管理业务流程,保汪物资设备全生命周期效益最优;通过加强管理队伍建设,全面提高集团公司物资管理科学保障水平.神华集团构建集中采购模式的主要途径如下:(一)加强物资管理信息化建设与传统的物资管理丁作相比,建立在信息化基础上的物资管理T作打破了时空界限,节约了管理成本,提高了管理效率和透明度;有利于物资管理更加方便,快捷和规范,实现物资管理的标准化,集约化,一体化,