岗位日清工作管理规定

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1、密级：分发号：北京九阳实业公司文件JY-GL-B-04签发人：岗位日清工作管理规定为提高各岗位执行力，现决定在公司推行岗位日清工作百分考核制度。考核表记录考核人员每月所有工作的完成情况（相当于每月工作计划总结表），其统计结果作为工资计算的依据。具体管理办法如下：一、填写：各岗位人员每月固定工作参照（日清）考核备案内容，临时工作随时增加随时确认，做到每日工作无漏项。每月20日前填写下月固定工作内容，并用颜色填充工作日程。每月20日由部门经理审核本月工作内容，签字确认并交由人力资源部检查。临时增加工作手工填写，用“/—/”表示工作日程。月固定内容参考（日清）考核内容填写，固

2、定内容的变动须经过审批。日清表必须由本人填写，该项工作的直接监督人进行确认，其他人员不得代为办理。特殊情况下由该岗位人员向人力资源部说明情况，方可委托他人办理。二、内容修改：1、已经确定的工作必须按照标准认真执行，每岗位的工作只能增加，不能随意减少。确实需要减少的工作内容，由该岗位直接上级和部门经理批准后报人力资源部备案，方可减少。2、当各部门增加工作岗位时，各部门需对新岗位的固定工作进行确认，并填写《岗位日清工作月度考核表》、《日常工作情况表》。3、对现有工作岗位的工作内容进行调整时，需重新编写该岗位的《日常工作情况表》和《岗位日清工作月度考核表》，并在当月交于人力资

3、源部进行备案存档。4、各部门在向人力资源部提交备案表时，所有工作内容项目要求必须有岗位本人、直接上级签字确认，确保没有漏项。每项工作的标准、考核办法要求有岗位本人，直接上级和工作直接相关人三方共同签字确认，签字人在签字时须以SMART原则逐项进行检查，确认该项工作的可操作性。一、工作完成情况确认：每项工作在工作日程结束之日须找该项工作检查人签字确认，特殊情况可先通过电话确认，之后补签，并在备注栏说明。二、传递：各岗位每月21日前将上月日清表交直接上级，由直接上级审核签字。部门经理汇总本部门日清表并于25日前上交人力资源部（签字不齐全表格，人力资源部有权拒收）。三、日清抽

4、查：1.每月20日由人力资源部收集各部门员工下月日清计划表并制定下月日清抽查计划。2.每周二早会由人力资源部做日清抽查提醒，每周五早会由人力资源部做日清抽查总结。3.每月管理工作会前由人力资源部提交日清抽查报告。四、责任追究：1.日清表的填写、确认要按照《岗位日清工作管理规定》严格进行，未按时填写或填写内容不全的按照规定进行处罚。2.各岗位日清工作内容需要修改时，各部门须在当月将该岗位的《日常工作情况表》和《岗位日清工作月度考核表》交至人力资源部。如人力资源部检查发现各部门未按时提交备案表，每发现一人次扣该部门经理1分，最高扣5分。3.工作完成情况按照《日常工作情况表》

5、相关规定进行处罚，每项工作每迟一天完成扣责任人1分，最高扣5分；如扣到5分仍然无法解决问题，则由直接责任人与上级主管重新商讨解决办法。4.工作确认人在签字时必须按照《日常工作情况表》相关规定检查工作，未检查工作而签字者发现一次扣确认人2分；检查工作不认真导致该项工作出现明显纰漏的，每次扣确认人2分；对于已完成工作未按时进行签字确认的，每次扣确认人2分。如该项工作造成重大损失者，工作确认人要对被确认人的工作失误承担50%的责任。5.部门经理在审核部门员工本月工作时必须严格按照《日常工作情况表》相关规定执行，未审核工作而签字者每次扣部门经理2分；审核工作不认真导致该项工作出

6、现明显纰漏的，每次扣部门经理2分。如该项工作造成重大损失者，部门经理要对部门员工的工作失误承担50%的责任。1.未按时上交日清表者每迟一天扣责任人2分，每月28日仍未上交上月日清表且未说明情况者扣发当月全部绩效工资。（制造公司及产品研发部最迟月管理工作会上交）2.人力资源部专员未按时进行日清抽查扣责任人1分，未按时在早会上进行日清抽查的提醒或总结扣责任人1分3.人力资源部专员日清抽查时检查出未按时完成工作，每迟一天扣被检查人1分，并在备注中约定推迟完成时间，人力资源部专员须在推迟完成时间重新检查该项工作的完成情况。一、汇总：日清表考核分数由人力资源部统计汇总，并于每月3

7、0日前交财务核算员，原始档案由人力资源部存档。批准人（部门经理）：相关文件体系负责人：日期：年月日主题词：岗位日清工作抄报：杨德山抄发：销售公司、工程部、服务中心、技术部、机电研究所、产品研发部、制造公司、财务部、宣传部、人力资源部打印：辛颖校对：黄云艳印发：10份存档：1份备案确认表文件编号相关部门文件中涉及的工作内容经理签字JY-GL-B-04人力资源部岗位日清表的填写与考核★日清抽查★岗位日清表的检查与存档★岗位日清表的修编★JY-GL-B-04销售公司岗位日清表的填写与考核★岗位日清表的修编★JY-GL-B-04制造公司岗位日清表