邮件合并插入相片方法

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1、Word邮件合并是一项十分有用的功能。现在我给大家介绍一则Word邮件合并应用实例，制作有姓名、部门、编号、照片的工作证。　　素材的准备　　这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，比如“E：职工信息”。　　建立职工信息数据库　　使用Excel表格建立“职工信息表”，在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片，姓名、组别可以直接从单位数据库里导入，姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致，照片一栏并不需要插入真实的图片，而

2、是要输入此照片的磁盘地址，比如“E:\职工信息\001.jpg”，注意这里是双反斜杠，制作完成后把该工作簿重命名为“职工信息”，如图1所示。图1　　创建工作证模版　　启动Word2003，现在先建立一个主文档，设计排版出如图2所示的一个表格来，这里你可以把边框设置为“无”，这些内容也是工作证中不会变动的部分。当然，这仅是一个示例，你完全可以设计出更好看的版式来。图2　　添加域　　步骤1　选择“视图

3、工具栏

4、邮件合并工具”菜单项，调出“邮件合并”工具栏。　　步骤2　点击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮(左边第二个图标)，弹出“选择数据源”

5、对话框，选择刚才建立的“职工信息表”，点击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，在“选择表格”对话框中选择“职工信息$”，如图3所示。点击“确定”按钮返回主文档。图3　　步骤3　将光标定位到“姓名”后一单元格，点击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮(左边第六个图标)，弹出“插入合并域”对话框，在该对话框中的域列表中选择“姓名”，点击“插入”按钮，将其插入到指定位置，如图4所示。点击“关闭”按钮返回到主文档。图4　　步骤4　以相同的方法，将“组别”、“编号”域分别插入到主文档中相应的位置。　　步骤5　将光标定位于“××中学工作证”右下边大的单元格内

6、，我们要在此显示职工的照片。按“Ctrl+F9”来插入域，此时单元格内会出现一对大括号，在其中输入“INCLUDEPICTURE"{MERGEFIELD"照片"}"”(不含外边引号)，注意其中的大括号也是按“Ctrl+F9”来插入的。　　步骤6　最后点击“邮件合并”工具栏上的“合并到新文档”按钮(右边第4个图标)，将根据职工信息表中的记录数来批量制作“工作证”，并重新生成Word文档，至此，“××中学工作证”制作完毕。然后直接打印就行了。　　小提示：如若新生成的文档中没有显示图片或所有的图片显示的是一个人，没关系，你可以按“Ctrl+A”全选，然后

7、按F9键对文档进行刷新。还不行，你只有把这个文档先保存关闭了，然后再打开，全选，按F9键对文档进行刷新。WORD邮件合并插入不同的照片准考证的制作(一)word的邮件合并功能可以批量打印出相关信息，还可以批量打印带照片的证书、准考证等。现以制作准考证为例（成绩小于60分的补考，男、女生考试时间不同），步骤如下：一、建立信息数据库使用Excel表格建立“学生信息表”，在表中要分别包括学生的考试号、姓名、性别、出生年月、分数以及相片的路径和文件名。如图1.注意：相片的路径和文件名可以通过照片文件夹属性查找、复制、粘贴，然后，将路径和名称粘贴到Excel

8、工作表中并添加文件名。路径和相片列中的每个图片的文件名将显示与下面的示例内容类似：例如考生的的照片在E盘的考试照片文件夹内，照片的路径和文件名：E:考试照片01.jpg而在EXCEL照片列输入：E:\考试照片\001.jpg。（照片的路径和文件名是单斜杠，而EXCEL照片列输入的双斜杠）如图11图1二、创建WORD文档模版启动Word2003，现在先建立一个主文档，设计排版出如图2所示的一个表格来。图2三、添加域1．选择“工具栏→邮件合并工具”菜单项，调出“邮件合并”工具栏。2．点击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮(左边第二个图标

9、)，弹出“选择数据源”对话框，选择刚才建立的“体育考试名单”，点击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，在“选择表格”对话框中选择“体育考试名单$”，如图3所示。点击“确定”按钮返回主文档。                                                        图33．将光标定位到“姓名”后，点击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮(左边第六个图标)，弹出“插入合并域”对话框，在该对话框中的域列表中选择“姓名”，点击“插入”按钮，将其插入到指定位置，出现结果如图.4.以相同的方法，将“性别”、“准考证号”、“

10、出生年月”域分别插入到主文档中相应的位置。WORD邮件合并插入不同的照片准考证的制作(二)5.光标定位到考试时间后插入WO