word与Excel连接邮件合并批量插入照片

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1、Word与Excel数据连接邮件合并批量照片自动插入方法一、建立“照片名”的Excel数据文件1.建立文件夹：在D盘根目录下建立名为：yjhebing的文件夹,在这个文件夹里面在建立一个名为：zhaopianku的文件夹，所有照片放在zhaopianku的文件夹里面图-1：zhaopianku文件夹2.开始——运行——输入cmd,按回车键，打开dos命令框。输入d:按回车建再输入：cdyjhebing按回车键，再输入:cdzhaopianku按回车键最后显示：d:yjhebingzhaopianku>出现，

2、然后输入:dir>zpmshuju,在zhaopianku文件夹里面自动出来一个名为:zpmshuju的数据文件图-2：命令框图-3zpmshuju文件3.启动Excel--数据—导入外部数据—导入数据——对话框中选择d:yjhebingzhaopianku文件夹里面的zpmshuju打开。（文件类型：选择所有文件），数据导入到Excel里面后多余的部分删除掉整理后得到下面的结果：图-4整理以前zpmshuju图-5整理后zpmshuju4.把这个Excel数据保存到d:yjhebing里面，名为：zpm

3、shuju.xls二、Word与Eexcel数据文件连接1.打开要邮件合并的word文件，存放在：D:yjhebing里面，名为：yjhebingbiao.doc执行：工具—信函与邮件—邮件合并—下一步（正在启动文档）—下一步（选取收件人）—下一步（撰写信函）—选择数据源D:yjhebing里面的zpmshuju.xls的Excel文件。然后单击确定。三、插入照片域代码1.点击照片框里面——插入——域——选择“includepicture”,在文件名或URL里面输入照片属性的存放地址:D:yjhebi

4、ngzhaopianku图-6插入照片域，照片地址点击确定按钮。图-7插入域的照片框2.“”，鼠标点击zhaopianku字后面的\与"中间，点击“撰写信函”——点击上面的“其他项目”——对话框中选择“照片名”字段——点击“插入”（只按一次）——然后关闭对话框。图-8插入照片名的域3.单击“下一步（预览信函）”，按alt+f9,再按f9,就出现第一个人的小照片，照片调整大小后，如图所示：图-9域转换后的照片四、编辑个人信函1.点击“下一步：完成合并”—“编辑个人信函”——输入记录（从哪一个记录到那一个记录

5、产生）或选择“全部“，点击确定按钮。图-10编辑个人信函对话框2.另外产生一个名为：“字母1.doc”的word文档。这个文档包含所有人的照片的个人表。每个人分别产生一个表格。图-11编辑个人信函后的自动产生的字母表五、照片更新检查发现所有人的表里面的照片都是第一个人的照片，怎么办？按一下Ctrl+a,再按f9,就全部人的照片都自动更新了。。。