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时间：2019-02-26
《word20072010邮件合并实现批量插入照片(工作证等制作)》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、word2007.2010邮件合并实现批量插入照片（工作证等制作）一、建立“照片”的Excel数据文件1.建立文件夹：在D盘根目录卜•建立名为：testbox的文件夹,在这个文件夹里面在建立一个名为：pic的文件夹，所有照片放在pic的文件夹里面2.开始——运行——输入cmd,按回车键，打开dos命令框。输入d：按回车建再输入：cdtestbox按回车键，再输入：cdpic按回车键最后显示：d:testboxpic>出现，然后输入：dir>zplist，在pic文件夹里面自动出來一个名为:zplist的数据文件文件和文件夹任务久丿创連一个新文件夹,tk
2、入*AUW」、卄7T・]®图片任务@厘从扫描仪或照相机荻V取图片□作为幻灯片查看®联机订购照片舸打印图片（如果照片文件命名有规律，可以直接在excel中输入照片文件名，建立照片名列表。第2步可以不做。）営D:testboxpic□@1泊编辑⑥查看辺收藏@）工具d）帮助QPo后退▼TA搜索Q文件夹Eh⑤文件夹同步比址@）二D:testboxpicp00222.jpgzpmsshuju文件1KBp00555.jpg200x198JPEG圉像200x229JPEG因像p00333.jpg200x218J?EG因像p00444.jpg200x242JTEG
3、因像p00666.jpg200x210JPEG圉像图・1：pic文件夹3.启动Excel--数据一自其他来源一来自XML数据导入对话框中选择d:testboxpic文件夹里面的zplist打开。（文件类型：选择所有文件），数据导入到Excel里面后多余的部分删除掉整理后得到下面的结來：JV驱动器D中的卷是pro卷的序列号是0005-8BBAD:testboxpic的目录2014-08-0722:09
4、p00222.jpg2014-8-720:3912,725p00333.jpg2014-8-722:0616,146p00444.jpg2014-8-722:0610,881p00555.jpg2014-8-722:0614,847p00666.jpg2014-8-722:090zplist2014-8-721:54576zpmsshuju8个文件82,724字节2个目录99,890,819,072可用字节图・4整理以前zplist图・5幣理后zplist4.把这个Excel数据保存到d:testbox里面,名为：piclitsOOl.xlsx二、Wor
5、d与Eexcel数据文件连接1.打开要邮件合并的woTd文件,存放在:D:testboxMl面,名为：通讯录.docx执行：工具一信函与邮件一邮件合并一下一步（正在启动文档）一下一步（选取收件人）一卜一步（撰写信函）一选择数据源D:testbox里面的piclistOOl.xlsx的Excel文件。然示单击确定。三、插入照片域代码1•点击照片框里面——插入一一文档部件——域——选择"includcpicturc”，在文件名或URL里面输入照片属性的存放地址：D:tcstboxpic图-6插入照片域，照片地址点击确定按钮。
6、INCLUDEPIC
7、TURE•*D:\tRStbox\pic\”VMERGEFORMAT2.鼠标点击pic字后面的\与”中间，点击“撰写信函”——点击上面的“其他项目”——对话框中选择“照片”字段——点击“插入”（只按一次）——然后关闭对话框。
8、INCLUDEPICTURE"D:\testbox\pic\
9、aMERGEFIELD”照片”鈔*MERGEFORMAT葫图・7插入域的照片框3•单击“下一步（预览信函）”，按alt+f9,再按f9,就出现第一个人的小照片，照片调整大小后，如图所示:图・8域转换后的照片四、编辑个人信函1.点击“下一步：完成合并”一“编辑
10、个人信两”记录产牛：）或选择“全部“，点击确定按钮。输入记录（从哪一个记录到那「个图编辑个人信函对话框2.另外产生一个名为：“字母l.doc”的word文档。这个文档包含所有人的照片的个人表。每个人分别产生一个表格。五、照片更新检查发现所有人的表里面的照片都是第一个人的照片，怎么办？按一下Ctrl+a,再按f9,就全部人的照片都自动更新了。（插入照片不能在文本框，否则不能更新）
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