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时间:2018-09-18
《word邮件合并实例 批量制作有照片工作证》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、Word邮件合并实例批量制作有照片工作证Word邮件合并是一项十分有用的功能。现在我给大家介绍一则Word邮件合并应用实例,制作有姓名、部门、编号、照片的工作证。 素材的准备 这里的素材主要是每个职工的照片,并按一定的顺序进行编号,照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内,比如“E:职工信息”。 建立职工信息数据库 使用Excel表格建立“职工信息表”,在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片,姓名、组别可以直接从单位数据库里导入,
2、姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致,照片一栏并不需要插入真实的图片,而是要输入此照片的磁盘地址,比如“E:职工信息 01.jpg”,注意这里是双反斜杠,制作完成后把该工作簿重命名为“职工信息”,如图1所示。图1 创建工作证模版 启动Word2003,现在先建立一个主文档,设计排版出如图2所示的一个表格来,这里你可以把边框设置为“无”,这些内容也是工作证中不会变动的部分。当然,这仅是一个示例,你完全可以设计出更好看的版式来。图2 添加域 步骤1 选择“视图
3、工具栏
4、邮件合并工具”菜单项
5、,调出“邮件合并”工具栏。 步骤2 点击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮(左边第二个图标),弹出“选择数据源”对话框,选择刚才建立的“职工信息表”,点击“打开”按钮,弹出“选择表格”对话框,在“选择表格”对话框中选择“职工信息$”,如图3所示。点击“确定”按钮返回主文档。istheTibetanPlateaupoly.Centercityonlyapopulationofoveronemillion.Xiningislocatedinthe"Tangfangudao"andtheancient"S
6、ilkRoad"road,istheLoessPlateauandtheTibetanPlateau,agriculturalandpastoralareasand,inconjunctionwiththeMinistryofcultureandIslamicculture图3 步骤3 将光标定位到“姓名”后一单元格,点击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮(左边第六个图标),弹出“插入合并域”对话框,在该对话框中的域列表中选择“姓名”,点击“插入”按钮,将其插入到指定位置,如图4所示。点击“关闭”按钮返
7、回到主文档。图4 步骤4 以相同的方法,将“组别”、“编号”域分别插入到主文档中相应的位置。 步骤5 将光标定位于“××中学工作证”右下边大的单元格内,我们要在此显示职工的照片。按“Ctrl+F9”来插入域,此时单元格内会出现一对大括号,在其中输入“INCLUDEPICTURE"{MERGEFIELD"照片"}"”(不含外边引号),注意其中的大括号也是按“Ctrl+F9”来插入的。 步骤6 最后点击“邮件合并”工具栏上的“合并到新文档”按钮(右边第4个图标),将根据职工信息表中的记录数来批量制作“工作
8、证”,并重新生成Word文档,至此,“××中学工作证”制作完毕。然后直接打印就行了。 小提示:如若新生成的文档中没有显示图片或所有的图片显示的是一个人,没关系,你可以按“Ctrl+A”全选,然后按F9键对文档进行刷新。还不行,你只有把这个文档先保存关闭了,然后再打开,全选,按F9键对文档进行刷新。istheTibetanPlateaupoly.Centercityonlyapopulationofoveronemillion.Xiningislocatedinthe"Tangfangudao"andthe
9、ancient"SilkRoad"road,istheLoessPlateauandtheTibetanPlateau,agriculturalandpastoralareasand,inconjunctionwiththeMinistryofcultureandIslamicculture利用Word邮件合并批量打印带照片的证书最近单位在处理一批准考证,准考证上面除了个人信息外还要求打印每个人的照片,领导安排誊印出准考证,然后再分组手工填写考生信息,还要手工贴考生照片,这可累坏了我们这些同事。我也参与了最
10、后贴照片的一些活,总寻思着如何来改进这些工作,为今后的工作减轻些负担,当然也减少了以后的加班费。据我所学,利用word的邮件合并功能可以批量打印出相关信息,但批量打印带照片的证书,邮件合并能完成这个要求呢?经过一番摸索、查寻,终于找到办法可以解决了,具体过程如下:准备工作:准备一份考生信息数据库,可以是Word创建的数据源,也可以像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件,都可以作为
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