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时间:2018-08-06
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1、用WORD的邮件合并功能批量制作带相片的申请表用WORD的邮件合并功能批量制作带相片的申请表1.启动word程序,从菜单栏中选择“工具――邮件合并”,将出现“邮件合并帮助器”对话框;2.在“邮件合并帮助器”对话框中的第一步“主文档”中单击“创建”下拉按钮,选择“套用信函”(如果想在一张纸上打印多份的话,选择“分类”),再在出现的对话框中点击“活动窗口(A)”按钮。3.在“邮件合并帮助器”对话框中点击“获取数据(G)”下拉按钮,选择“打开数据源(O)…”,在出现打开文件对话框中打开刚保存的Excel电子表格,点击“确定”并在弹出的对话框中点击“编辑主文档(M)”
2、,这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏4.然后画好表格填好项目,进行排版、设置纸张,再把光标置于要插入相应项目的位置,点击“邮件合并”工具栏的“插入合并域”下拉菜单(下拉菜单中的相应选项与Excel数据表格中的标题行是一一对应的),然后单击下拉菜单中的相应选项,直至插入所有只包含文字的域。5.下面是实现批量打印照片的关键一步,就是照片域的实现:先把光标定位在要插入照片的地方,按Ctrl+F9插入一个域,输入“IncludePicture“e:\photo\”(不包含外侧双引号),再按Ctrl+F9插入一个域,输入“MergeField“姓名””,光
3、标定位到这个域之后输入“.jpg””,最后看到的结果应该是:{IncludePicture“e:\photo\{MergeField“姓名”}.jpg”}。现在保持光标在域中,按Shift+F9将代码转换为结果,也就是把图片内容显示出来。这时候如果什么也没显示,不要慌,按个F9刷新一下域就行了。其实,在按Shift+F9之前直接按F9刷新域也可以显示出来图片。不过图片大小似乎不太合适,调整一下吧。6.然后单击合并到新文档按钮,切换到生成的新文档里,咦,怎么照片处什么都没有?不会是上当了吧?别急,保存生成文件(不用关闭文件再打开),按Ctrl+A全选,再按F
4、9,哈哈,照片是不是全出来了。^_^不对……好像所有的图片好像显示的都是第一个人的照片。没关系,全选这个Word文档,然后按F9对所有域进行刷新。图片刷新的问题是解决了,但是又出现了另一个问题,图片大小都变成调整前的了。也就是说,我们插入INCLUDEPICTURE域之后所做的调整,全都失效。查查Word的帮助文档,可以找到,所有域代码都可以有一个开关,用来保存对域结果进行的格式修改:*MERGEFORMAT(注意前面的*是必须的,“*”后面有个空格)。所以,将上面的INCLUDEPICTURE域代码修改为{INCLUDEPICTURE“e:\photo
5、\{MergeField“姓名”}.jpg”*MERGEFORMAT}在邮件合并模板中F9刷新显示图片,调整图片,再合并成新文档,刷新全部域——OK,这次全都是调整后的格式了。实际上插入一张照片使用的域是{IncludePicture“e:\photo\001.jpg”},插入准考证域用的是{MergeField“姓名”},而本文把这两个域嵌套起来就成了{IncludePicture“e:\photo\{MergeField“姓名”}.jpg”}从而实现了最初提出的要求――批量插入照片。注意事项:1.插入域的时候,包含域代码的那一对大括号并不是手工
6、输入的。应该使用Ctrl+F9来插入域(此时会自动插入表示域的那一对大括号),并在其中填写域代码。2.特别注意,引号内的文件名一定不能写错甚至多加一个空格也不行,否则Word将找不到图片文件,只会出现一个红叉。比如不能写成:{IncludePicture”e:\photo\{MergeField“准考证号”}.jpg”},因为e:前多加了空格。3.最后还有一点不得不说明,图片只有在应用“嵌入型”版式的时候才可以用于邮件合并。如果选成其它格式,虽然定位方便了,但是邮件合并的时候会不认它。如果确实需要灵活的定位,可以考虑插入一个文本框,去掉边框等属性,并在这个
7、文本框里插入INCLUDEPICTURE域代码,调文本框的位置即可用WORD的邮件合并功能批量制作带相片的申请表用WORD的邮件合并功能批量制作带相片的申请表1.启动word程序,从菜单栏中选择“工具――邮件合并”,将出现“邮件合并帮助器”对话框;2.在“邮件合并帮助器”对话框中的第一步“主文档”中单击“创建”下拉按钮,选择“套用信函”(如果想在一张纸上打印多份的话,选择“分类”),再在出现的对话框中点击“活动窗口(A)”按钮。3.在“邮件合并帮助器”对话框中点击“获取数据(G)”下拉按钮,选择“打开数据源(O)…”,在出现打开文件对话框中打开刚保存的Exce
8、l电子表格,点击“确定”并在弹出的对话
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