用WORD的邮件合并功能批量打印带照片证件.docx

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1、用WORD的邮件合并功能批量打印带照片证件实现思路：邮件合并实质上使用的是域，那么要想实现照片的自动处理应该从域上找突破口。①在Word中插入图片，具体语法为IncludePicture"文件名"。②自动转换文件名为了管理的方便,照片的名称通常为编号，那么怎么实现文件名的自动转换呢？方法就是——把两个域嵌套起来！操作步骤：1.在EXCEL中准备好需要的数据，如姓名、性别、职务、编号等信息。把照片放在d:photo文件夹里，每位员工的照片文件名和编号相对应。比如张三的照片名就是001.jpg。2．打

2、开word，右键单击“工具栏”区，打开“邮件合并”；2．从邮件合并工具栏上依次选择按钮，设置文档类型为“信函”；3．单击打开数据源按钮浏览选取准备好的数据库；4．然后设计主文档、排版、设置纸张，并通过邮件合并插入只包含文字的域。5．下面是关键的一步：就是照片域的实现：光标定位在要插入照片的地方，按两次Ctrl+F9插入嵌套域，输入：{IncludePicture"d:\photo\{MergeField"编号"}.jpg"}。注意，引号内的文件名一定不能写错甚至多加一个空格也不行，否则Word将

3、找不到图片文件。6．然后单击合并到新文档按钮，切换到生成的新文档里，这时还看不到照片，保存生成文件，按Ctrl+A全选，再按F9，每位员工对应的照片就全出来了。注意事项：1．Word中IncludePicture域中文件名的路径用“\”代替“”。2．IncludePicture域支持长文件名。比如可以写：{IncludePicture"D:\DocumentsandSettings\Administrator\桌面\用Word邮件合并实现批量打印带照片证件\邮件合并\photo\0

4、05.jpg"}3．IncludePicture域中的文件名路径可以使用相对路径和绝对路径。比如可以写：{IncludePicture"邮件合并\photo\005.jpg"}，文件保存后则会从文档所在的文件夹下去找对应文件。4．特别注意，引号内的文件名一定不能写错甚至多加一个空格也不行，否则Word将找不到图片文件，只会出现一个红叉。比如不能写成：{IncludePicture"d:\photo\{MergeField"编号"}.jpg"}，因为d：前多加了空格。小结实际上插入一张照片使用

5、的域是{IncludePicture"d:\photo\001.jpg"}，插入编号域用的是{MergeField"编号"}，本文把这两个域嵌套起来就成了{IncludePicture"d:\photo\{MergeField"编号"}.jpg"}从而实现批量打印带照片证件。两个域嵌套格式：{IncludePicture"I:\DSC\{MergeField"编号"}.jpg"}拓展：本文提到的方法只要稍加变通就可广泛应用在打印学籍、证件、准考证、档案上。