员工招聘、任用及离职管理制度

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1、XXXX有限公司文件名称:员工招聘、任用及离职管理制度编号:JCGX-GLBZ-03A0版本:A修改状态:01.总则为使本公司员工增补申请、招聘及新进人员任用、报到、离职等有所遵循,特制定本办法。适用于公司所有部门。2.招聘程序2.1人员增补申请用人部门按编制所定人员缺少(或已核准离职)需增补时,提前一个月填写《人员需求申请表》(附表一),详细填写拟增补人员的职等、职称、条件、需求日期及增补事由等,呈部门部长核准后,报人力资源部统一安排招聘。3.人员招聘3.1人力资源部应注意收集与公司同类或相近的经营、技术相关之人员的资料,并建立电子档案人才库。3.2人力资源部根据用人部门申请,通过招聘渠道公

2、开招聘所需之人才。3.3用人部门在增补申请时,可同时推荐已掌握的人才资讯并将相关资料报人力资源部统筹筛选。3.4为降低招聘成本,人力资源部进行招聘时,除特殊需要外,一律采用定期集中招聘。3.5初选a第6页共6页XXXX有限公司文件名称:员工招聘、任用及离职管理制度编号:JCGX-GLBZ-03A0版本:A修改状态:0、人力资源部对应聘人员进行身份、学历、职称、工作经历及其它个人基本资料认定。对中高阶主管,关键工作岗位的应聘人员的业绩与品行进行评定,必要时,人力资源部可进行外部调查。b、人力资源部对应聘人员进行基本素质测试,必要时可举行文化测试。c、依认定的测试结果及其他任用规定,人力资源部初步

3、筛选应聘人员,应聘人员填具《员工登记表》(附表二)。属推荐应聘者,应在《员工登记表》上注明推荐人姓名、单位与职务。3.6复试a、初选合格人员由人力资源部安排复试。b、复试由申请用人部门值班长(班长)及以上主管负责(或授权)进行,主要就应聘人员之专业知识、技能、能力等进行确认,并提出任用职务、岗位建议。c、经用人部门部长确认的《员工登记表》报人力资源部审核、并签署《应聘人员面试及录取审批表》(管理类岗位或特聘岗位需要,其他生产类岗位按薪酬体系标准执行),核薪后根据核决权限报批。3.7在部门分配上,有亲属或朋友关系者不能安排在同一部门,避免引起不必要的争议。4.审批权限4.1新进人员录用权限如下:

4、人力资源部主管/班长主任部长/总监总经理集团领导总监/部长√——————√√主管/主任/工程师√————√√√班长/助工√——√√√——组长/文员/普通员工√√√——————4.2第6页共6页XXXX有限公司文件名称:员工招聘、任用及离职管理制度编号:JCGX-GLBZ-03A0版本:A修改状态:0人力资源部依新进人员的学历、经历、工作性质按《薪酬福利管理办法》核定薪资,按4.1进行核准。若超过管理办法规定的最高薪资时必须呈总经理批准。5.报到及入职5.1拟任用人员经批准后,由人力资源部通知报到。5.2新进人员报到时填写《员工登记表》(附表三),并应带齐下列证件和资料:a、居民身份证b、最高学

5、历证书(大专及以上必须提供)、职称证书、各类获奖证书等。c、医院体检证明(含肝功能检查)。d、其他必要之证明,如原任职公司之离职证明(组长及以上必须提供)、经验年资证明等(应届毕业生除外).e、从事特殊工种人员须带特种作业人员安全操作证(含汽车驾驶证)。f、非苏州户籍人员需办理居住证(或办理后的回折)。g、苏州地区银行卡复印件(要求复印件上签好本人姓名)以上资料必须于到职日当天交人力资源部建档查存,并保证材料的真实性,如后续发现有虚假,公司有权对其作出解除劳动关系的处理。5.3人力资源部对新进人员提供的证件或资料验证后,核发工作证,代表公司与新进人员签订劳动合同、培训协议等。主管/主任/工程师

6、及以上人员必须签署保密协议。5.4人力资源部对新进人员进行入职培训(培训要求参考公司培训管理制度)。第6页共6页XXXX有限公司文件名称:员工招聘、任用及离职管理制度编号:JCGX-GLBZ-03A0版本:A修改状态:05.5入职培训后,持工作证与介绍信到部门报到进行岗前培训。6.员工试用考核6.1新进员工以报到日为起薪日。a、新进人员一般试用期为一至三个月(合同另有约定除外)。b、新进人员试用期满且考核合格者方可转正任用,其中特殊工种作业人员(如锅炉工、电工、焊工、叉车工等)必须取证(且在有效期内)后才正式任用。6.2试用期内员工若有违反公司规定或确认不适合岗位工作,公司可予以解除劳动关系。

7、7.转正、正式任用及晋升7.1试用期满,公司视员工工作表现,办理相关转正手续。试用期满前一周,由员工本人填写转正表,按录用权限进行审批,依最后批准日为准,相关待遇一律从下月起执行。7.2员工表现优秀,通过相关考核晋升的,由部门提报其本人填写晋升调任表,按录用权限进行审批,以最后批准日为准,相关待遇一律从下月起执行。本人(或部门)申请本部门批准人力资源部核准(班长及以上报总经理批准)7.3技术类岗位

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