员工招聘与离职管理制度

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1、员工招聘与离职管理制度一、主要内容与适用范围本制度规定了员工招聘与离职管理工作的内容、流程以及制度的检查与考核。本制度适用于行政助理按照本制度的规定进行员工的招聘与离职。二、员工招聘与离职管理的主要内容1.公司指定行政助理负责员工招聘与离职有关的各项工作。2.招聘与离职工作细则1)招聘前准备a)行政助理根据公司人力资源的需求,做好招聘的准备工作,应准备以下材料:包括公司的基本情况、招聘岗位的岗位说明书、应聘人员应具备的基本条件、应聘人员的考核办法或面试办法及其他注意的事项。b)按照主管领导的要求,寻找合适的招聘渠道。2).选择以下招聘渠道,进行招聘。a)参加

2、人才交流会议b)人才交流中心介绍c)刊登报纸广告d)网上招聘3).面试人员的资料面试人员应向公司提供各种学历、职称或水平证件的原件及复印件、个人简历、身份证原件及复印件。4).筛选录用a)行政部行政助理根据用人部门的基本条件对应聘人员进行初步筛选,确定面试人员,进行复试。b)复试人员经主管领导面试或笔试合格后,填写《公司员工信息表》(见附表一)进入公司试用期或学徒期。c)户口不在本市的需办理经济担保手续(见附表三),经济担保人必须是本市户口且有稳定经济收入的人。如无满足上述条件的经济担保人,可由其直系亲属担保,担保需提供直系亲属的户口本复印件,身份证复印件及

3、经济担保书;第7页共7页a)试用期时间根据实际情况定为不超过3个月。b)学徒期时间根据实际情况定为3个月—6个月。c)试用期、学徒的薪酬参照工资结构中相应的工资标准。d)在试用期一个月后(学徒3个月后),如本人工作能力达到了相关的岗位标准,并经部门经理推荐的情况下,由行政助理协助主管领导在1个月内组织进行考核,考核合格后提前进入正式期,不合格不予转正,待试用期、学徒期结束后,再考核。e)试用期、学徒期结束后,由行政助理组织协助主管领导在1个月内组织考核,考核合格后进入正式期,考核不合格者延长试用期、学徒期一个月或辞退。f)进入正式期的员工须签定《劳动合同书》

4、(见制式合同)方为公司正式员工。g)劳动合同续签或终止员工劳动合同期满前30日,公司根据员工合同期内工作表现及考评成绩确定是否继续聘用,经公司总经理批准后交行政助理处办理相关续签或终止手续。5)离职a)员工因个人原因无法继续在公司工作的,本人应提前30日以书面形式报部门负责人处,待公司领导批准后方可办理离职移交手续。b)公司离职人员均须填写《员工离职工作移交单》(见附表三)。c)《员工离职工作移交单》经各管理负责人签字确认后方可到财务部结算工资。d)财务拿到《员工离职工作移交单》并确认工作交接完毕后,经公司领导同意方可结算工资,结算工资后既被确定为正式离职。

5、6)解除劳动合同员工发生以下情况之一,公司可以在聘用期内解除劳动合同:a)违反公司有关规章制度的。b)员工在聘用期内患病或非公受伤在规定医疗期满后,不能胜任本职工作,或不愿从事所安排的工作。c)按公司的有关规定考核不合格者。d)《劳动合同》期满,用人部门不同意续签合同。e)触犯国家法律法规的。f)未经公司领导批准在公司外兼职或私自承接工程的。g)月旷工连续3天、年累计旷工达4天者。第7页共7页e)利用公司名义,进行个人经营活动的。f)泄露公司重大机密。g)在公司中利用职务之便贪污、受贿、营私舞弊、包庇公司员工,损坏客户与公司的利益。h)与公司离心离德,严重损

6、害公司形象的。三、检查与考核1. 劳动纪律管理的监督工作按照《检查与监督》的规定执行。2. 行政助理未按制度执行的给予50元/次的罚款。附加说明:本制度由行政部提出并负责解释第7页共7页附表一公司员工信息表所属部门:编号:姓名性别民族近期一寸免冠照片出生日期籍贯身高体重毕业院校毕业时间第一学历第一专业技术职称第二学历第二专业外语婚姻状况政治面貌个人爱好户口所在地现居住地详细住址身份证号固定电话手机个人教育情况时间毕业院校学历或取得的证书证明人联系电话个人工作经历时间工作单位担任职务证明人联系电话第7页共7页直系亲属姓名与本人关系工作/学习单位职位政治面貌联系

7、电话培训经历:自我评价(包括性格、能力等)在公司的职业发展设想:声明:本人已对《海南华安科电子安全工程有限公司员工信息表》进行仔细、认真、准确、完整的填写,无任何虚假记载,误导性陈述或重大遗漏。本人郑重承诺:如填报内容存在虚假记载,误导性陈述或重大遗漏,本人将承担一切责任。员工签名:年月日第7页共7页附表二:员工离职工作交接单姓名隶属部门在岗职务离职时间隶属部门(工作.项目等交接)签字:财务(借款.回款等交接)签字:时间:年月日行政管理(工具、设备、图书资料等交接)签字:时间:年月日其他工作交接情况:签字:时间:年月日离职人承诺:严格按照公司保密制度有关要求

8、进行交接,保证不带走公司的资料(文字版、电子版),保

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