《新编国际商务英语函电》课件-unit 7 order and their fulfillment

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1、Unit7OrderandtheirfulfilmentPointsforattentionOrdersmayberequeststobuygoods,oracceptancesofofferstosellgoods.订单是为了要求供应具体数量的货物而提出的一种要求。它是对报盘或询盘后发出报价而促成的结果。订单可以用信或印制好的订单、传真或e-mial来发送。卖方则用印制好的确认书来回复。订单的主要特点是正确和清楚。订单或订购信函应：1.包含详细的说明、数量、价格以及货号等。2.说明包装方式、目

2、的港以及装运期3.确认在初期洽谈时所同意的付款条件有时因所要求的货物无货可供或价格和规格已经改变，卖主不能接受买主的订单。在这种情况下，拒绝接受订单的信函必须非常仔细的缮写，而且要为友谊和今后交易留有余地。最好介绍一些合适的代替货品，提出还盘及劝说买主接受。按照商法，买主的订单是对欲购货物的出价，在卖主接受以前，不受法律约束。在接受以后，双方就要履行协议，并受法律约束。Letter11.Instruct:指示、通知2.Withregardtoshipment,pleasee-maildirect

3、top.Lynch&co.,Ltd.and….Letter2FromthesamplesyousetusinApril,wehavemadeselectionsandhavethepleasureofgivingyouthefollowingorderonusualtermsforshipmenttoSydney.Appliedfor:申请，申领Initialorder:首次订单Placerepeatorders:重复订货Letter3Thegoodsareurgentlyneededandpr

4、omptshipmentisessential.Letter4Supplyfromstock:现货供应Methodofpayment:付款方式Shippinginstructions:装运须知Letter5Acknowledgement:承认，确认Dispatch:交货Exceptional:特别的Handling:fulfillmentLetter6Instock:有存货Besoldout:售光Offset:抵消、弥补Reserve:保留WearepleasedtoreceiveOrder.N

5、o12for30,ooopairsofhouseholdslippers,butmuchtoourregretowingtoshortageofstocks,weareunabletofulfilitbythedatementioned.Wewill,however,effectdeliveryofyourgoodsbytheendofnextmonth.ExercisesII.Informsb.that:4.Withtheviewof:为了Translating1.你公司2000年9月20日来

6、函内附一千台缝纫机订单一纸已收到。兹附寄第346号销售确认书一式二份，请签回一份以便存档。WehavereceivedyourletterofSeptember20,2000togetherwithanorderfor1,000SewingMachines.EncloseisourSalesConfirmationNo.346induplicate,onecopyofwhichpleasesignandreturntousforourfile.2.我已接受你方85号订单订购货号1002号印花布十

7、万码。请告颜色搭配并按合同规定的条款开立以我方为抬头的有关信用证。YourOrderNo.85for100,000yardsofCottonPrintsArt.No.1002hasbeenbooked.Pleaseletusknowthecolourassortment(各式各样的搭配)atonceandopenthecoveringL/Cinourfavouraccordingtothetermscontracted.3.我们得悉上述货物的有关信用证即将开出。请放心，一收到你方信用证，我方将尽

8、早安排第一艘可以订得舱位的轮船装运。WelearnthatanL/Ccoveringtheabove-mentionedgoodswillbeestablishedimmediately.YoumayrestassuredthatwewillarrangefordispatchbythefirstavailablesteamerwiththeleastpossibledelayuponreceiptofyourL/c.4.请你方注意，信用证的条款必须与我方售货确认书的条款完全相符，以免日后修改。