文书与档案管理(章节重点)

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1、实用文书与档案管理学第一章绪论2第二节文书工作的任务和责任2第三节文书工作的组织机构2第四节文书工作人员的素质要求2第二章文书工作的基础2第一节我国文书的产生和发展简况2第二节公文的分类2第三节公文的稿本2第四节公文的种类2第五节行政公文的格式2第三章文书处理3第一节文书处理概述3第二节收文处理程序3第三节发文处理程序3第四节文书的特殊处理3第四章文书立卷3第一节文书立卷的基本原则和工作组织3第二节文书立卷的方法和步骤4第三节卷内文件的整理与装订归档4下篇第一章档案概述4第一节档案的起源与沿革4第二节档案的定义4第三节档案的作用4第

2、四节国家档案全宗4第五节档案的种类4第二章档案工作概述4第一节档案工作内容4第二节档案工作系统4第三节档案工作的性质4第四节档案工作的基本原则4档案工作基本原则包括：4第五节档案工作的组织机构4第三章档案的收集工作5第一节档案收集工作的意义、内容和要求5第二节档案室的归档工作5第三节档案馆的接收与征集工作5第四节丰富和优化档案馆馆藏5第四章档案的整理工作5第一节档案整理工作概述5第二节档案的全宗及其分类5第三节案卷的整理5第四节档案整理工作的组织6第五章档案价值的鉴定6第一节档案鉴定工作概述6第二节档案价值鉴定的标准6档案鉴定工作的

3、指导思想：6第三节档案保管期限表6档案保管期限表的结构：63.我国档案保管期限的种类：64.编制保管期限的基本步骤：6第四节档案价值鉴定的方法6第六章档案的保管工作6第一节档案保管工作概述62.档案保管工作的具体内容：对档案实施日常管理；对一切可能会产生损毁档案的因素采取预防措施。6第二节档案的库房管理6第三节档案库房的日常管理7第七章档案的检索工作7第一节档案检索工作概述7第二节档案著录7第三节档案标引7档案标引：7档案分类标引：7档案主题标引：7第四节档案检索工具7检索工具的基本职能：72.检索工具的作用：73.案卷目录：74.

4、全宗指南的内容：7第八章档案的利用工作7第一节档案利用工作概述7第二节开展档案利用工作的方式和途径7第三节开放历史档案7第九章档案的编研工作7第一节档案的编研工作的内容和意义7第二节档案编研的形式、方法7第十章档案工作的现代化8第一节档案工作现代的意义8第二节档案工作现代化的内容与条件8第三节现代技术在档案管理工作中的运用8第十一章档案工作的标准化8第一节档案工作标准化的意义8第二节档案工作标准化的内容8课后习题及答案………………………………..8上篇第一章绪论第一节文书工作的意义和作用1文书的定义：是指一种记录信息、表达意图的文字

5、材料。2.文书工作的定义：指机关单位内文书工作人员所承担的文件的收发、登记、催办、整理与保管等方面的工作。3.文书工作的重要性：文书工作是传播上级机关和本机关领导意图的喉舌；文书工作实施机关职能的手段；文书工作是协调本单位、本机构内外各部门工作的网络。4.运用文书实施机关职能的优点：能够正式代表单位的职权成为办事的可靠凭证；能够记录下本单位工作的过程，形成本单位历史的文书档案。5.文书工作与相关工作的关系：与秘书工作的关系。文书工作是秘书工作的重要组成部分；也具有相对独立性；与行政工作的关系。是行政工作的一个组成部分；把行政工作的目

6、标表达出来；与档案工作的关系。是档案工作的基础；档案工作是对文书的收集保管。6.文书工作的作用：助手作用；纽带作用；“门户”作用；查考作用。第二节文书工作的任务和责任1.文书工作的任务：文书的制作；文书的处理；文书的管理。2.文书工作的特点：政治性；机密性；规范性；时间性；事务性。3.文书工作的原则：及时；准确；安全。第三节文书工作的组织机构1.文书工作的机构：收发室、打印室、秘书科、机要科、办公室、信访科、信息科、档案室。2.文书工作人员有：文书写作人员；文书处理人员；文书运转人员；文书工作辅助人员；文书保管人员。3.文书工作的组

7、织形式：文书工作的形式一般分集中和分散两种。还有集中和分散两种兼顾的混合形式。4.形式选择的总原则：根据特点，结合实际，满足需要，便于工作。第四节文书工作人员的素质要求1.素质：是指一个人在政治思想、工作作风、道德品质和知识技能方面，经过平时的锻炼、修养，达到一定的水平。2.文书人员应该具备的素质：要有较高的政治素质。与党中央保持一致；较高的政治理论修养和政治水平；要有良好的工作作风；要有较强的业务水平。第二章文书工作的基础第一节我国文书的产生和发展简况1.文书：指的是一种记录信息、表达意图的文字材料。公文：国家机关、社会团体、企事

8、业单位的行政机关在管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的书面文字材料。私文：就是指个人或家庭、家族在自己的活动中活动中或私人之间的交往中形成和使用的私人书信、日记、自传、遗嘱、家谱、著作手稿以及房契、地契等。2.古代文书的特点：文