文书与档案管理复习题重点

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1、一．单项选择题（每题2分，共10题）1.从形成的主体或者所有权归属来看，档案分为私人档案和（D）。A.历史档案B.现行档案C.国家档案D.公务档案2.下列不属于档案工作性质的是（D）。A.管理性B.服务性C.政治性D.创造性3.根据《公文格式》规定，有条件的机关和涉外部门的公文幅面尺寸，可推荐采用国际标准(    C )型。A.A2              B.A3                C.A4            D.A54.以下文种属于上行文的是（D）。A.命令B.公函C.议案D.报告5.文书转化为档案需经过（C）。A.收集B.整理C.立卷归档D.保管6.下列行文符

2、合行文规则的是（A）。A.某职校校长室和学生处联合行文，号召本校师生向“感动中国”的先进人物学习B.某职校向该市政府行文，申请增加办学经费，改善办学条件C.某市财政局向该市教育局发出指示，要求其坚决制止乱收费D.某市教育局向上级机关请示工作，文件的主送机关为“市委、市政府”7.公文的成文日期一般以(  D   )为准。A.拟稿日期        B.核稿日期           C.审稿日期       D.领导人签发日期8.公文的发文字号组成部分有：发文机关、发文年度和（A）。A.发文顺序号B.排列号C.文件编号D.签发序号9.下列公文标题拟写有误的是（D）。A.关于开展档案安全检

3、查的通知B.中华人民共和国主席令C.关于表彰先进党组织的通报D.关于要求补助档案抢救经费的报告10.对外机关来问或来电的办复有多种形式，其中对重大问题的答复一般采用（A）形式。A.书面答复B.电话回复C.当面回复D.邮件回复11.（A）是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用。A.法律作用B.文化作用C.业务作用D.行政作用12．根据领导人对文件的批办意见，对文件反映的情况或请示的工作进行具体处理，这一工作程序叫做（B）A，拟办B，承办C，催办D，注办13．全宗内档案的常用分类方法不包括（D）。A．年度分类法B．组织机构分类法C．问题分类法D．人物分类法10．档案整理工作

4、的主要内容不包括（C）。A．区分全宗B．全宗内的分类C．收集D．案卷的排列和案卷目录的编制11.由两个或两个以上的平级单位联合署名制发的公文是（B）。A.返行文B.联合行文C.单独行文D.共同行文12.以下不属于档案的作用的是（D）A.凭证作用B.参考作用C.历史借鉴作用D.收藏增值作用13．档案价值实现的规律性不包括（D）。A．档案价值的扩展律B．档案价值的时效律C．档案价值的条件律D．档案价值的因果律14．某市公安局局长指示秘书小李给该市教育局行文，内容是关于加强校园网的安全管理。小李可以采用（C）。A．上行文B．下行文C．平行文D．逐级行文15．档案工作中贯彻始终的一项基本原则

5、是（B）。A．统一领导，分级管理        B．维护档案的完整与安全C．便于社会各方面利用       D．便于保持文件间内在历史联系16．省人民政府主送文件给杭州市人民政府，同时抄送给杭州市属各县、乡人民政府。这种行文方式是(  A   )。A．逐级行文       B．多级行文           C．越级行文       D．特殊行文17.各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织所形成的档案，应当归（B）所有。A.归本单位所有B.归国家所有C.归档案馆（室）所有D.归作者所有18.发文机关应当使用（D）。A.发文机关的简称或缩写B.发文机关的全称或简称C.发文机关的全称或别

6、称D.发文机关的全称或规范化简称19.以下文件属于归档范围的是（A）。A.上级机关批文B.临时性文件C.已拟写完毕但未盖章的文件D重份文件20.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时用（A）。A.报告B.决定C.总结D.请示21.关于文书与档案之间的关系，表述错误的是（D）。A.文书是档案的前身B.档案是文书的归宿C.档案与文书是同一事物的不同发展阶段D.文书对今后工作起查考和凭证作用22.以下不属于档案发挥作用的规律的选项是（D）。A.作用递减B.密级递减C.范围递减D.空间递减23.对发文负直接责任的行文对象是（A）。A.主送机关B.抄送机关C.报请机关D.领导机关二．

7、简答题（每题10分，共5题）1．简述文书收文办理的基本流程。收文办理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动。收文办理过程是一个接收公文，并从中提取有用信息、解决其所涉及的有关问题的过程，是收文机关履行其法定或特定职责的过程，是公文产生实际效用的过程。收文办理的一般程序为：签收，启封、登记，拟办、请办、批办、分发、承办，组织传阅、催办，处置办毕公文。2．简述行政公文的基本格式。公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范格式