文书与档案管理题库

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1、一、填空题1、秘密等级通常分为绝密机密秘密三种。2、从行文方向来看，下行文可采取逐级行文多级行文直达行文等方式3、我国党政机关现行的文巧工作组织形式，主要分为集中和分散两种4、收文处理总程序的阅办阶段包括阅文、拟办、批办、承办、催办、办复、注办和暂存八个环节。5、档案工作的八个业务坏节是指：档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利川、编研。6、立档单位必须是具有相对独立社会职能，并主要以H己名义对外行文的社会主体单位。7、我国国家档案馆保管的档案，一般应当口形成Z日起满30年向社会开放。8、档案展览木身就是提供档案信息服务或（档案信息）的现场，利用者口J以从中得到较为集小和系统的材料

2、。9、档案统计，从广义上说，包括档案实体统计、档案管理活动统计和档案事业统计三方面的内容。10、借阅服务是应用面最广（普遍）的档案信息服务方式。11、自从文字产牛以后，人们就以文字记录的方式來记述和，这就产生了“文书”。12、文书主要是由三要素构成。13、收文处理主要包括、审核、14、文卩档案的保管期限分为保管、保管、保管三种二、单选题1、以下文种中不属于下行文的是A、命令B、报告C、决定2、（）是以文字形式处理各种事务的凭证性工具。A、文书E、公务文C、通用公文3、分发文件时要注意保密，密级，知密范围AA、越高；越小B、越高；越人C、越低；越小4、拟办的承担者人体分为C三类。A、主要领

3、导人；文书部门负责人；业务部门负责人B、主要领导人：文书部门负责人；直接承办人或专职人员C、文书部门负责人；业务部门负责人；直接承办人或专职人员5、一•般事务性和综合性文件，由拟稿。A、机关办公部门的秘书人员B、业务部门冇关人员C、机关领导6、XX市政府发布的《关于调整〈XX市征收教育费附加暂行办法〉中有关规定的通知》文件的主题词应是CA、征收教冇费附加办法B、教育费附加办法通知C、调整教育费附加通知7、是文书工作的最终目的。A、文件处理B、文件利用C、文件管理8、长期保管的期限是A、十五年至五十年B、十五年至四十九年C、十六年至五十年9、A是立卷的关键性环节。A、组合案卷E、编制立卷类

4、目C、编目定卷10、库房温度应当控制在BA、10°C-15°CB、14°C-20°CC、15°C-255°C三、判断说明题1.各现行机关（金业）档案室对上级來文，应一律作资料保存。答：错。资料是机关（企业）为参考目的而特地捜集来的文献材料，它们并不是机关（企业）在执行职务的活动中必然耍产生或收到的。而上级来文则基本上是机关（企业）在执行职务的活动中，按规定程序收到的，可以反映机关职能活动的公文，因而如果它们仍有查考价值,就应作为档案归档保存。2.档案登记就是收发文登记。答：错。档案登记是档案馆（室）以一定的表格形式，对档案的收进、移出以及加工处理、鉴定、服务等情况所作的第一手记录，它是档

5、案统计的原始记录形式，而收发文登记是机关文秘人员対外单位來文和本单位发文所作的背记，两者的内容完全不一•样，不是対等概念。四、简答题（每题10分，共30分）1、要做好文书工作，需要遵循哪些原则？答：（1）准确（文书工作必须准确无误，万无一失，这是由文书工作的性质和作用决定的）;（2）及时（就是要讲效率，文书工作的效率关系到机关的工作效率）；（3）安全（一是指政治上的安全，二是指物质上的安全）；（4）简便（发文要少而精，处理文件要方便读者，文书管理要利于使用）；（5）党政分开（行文上、文书处理上、文书管理上都要分开）说明：本题需要展开，若只回答准确、及时、安全、简便、党政分开，得5分。2、

6、简述文书管理的任务答：（1）控制文件的数量；（2）对文件的拟写和制作进行管理；（3）对文件传递运转过程进行管理；（4）建立健全各项管理制度；（5）安全保管文件。3、简述文书立卷的原则答：（1）以反映本机关工作的文件为主立卷；（2）根据文件自身的特征立卷；（3）保证文件材料的齐全完整立卷；（4）保持文件之间的历史联系立卷；（5）照顾文件的保存价值立卷；（6）便于文件的保管、检索和利用立卷。3、审核公文的重点是什么？答：⑴是否应由木机关办理⑵是否符合行文规则⑶内容是否符合国家法律、法规及其他冇关规律⑷涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签⑸文种使用、公文格式是否规范。4、什么是件？它是

7、如何定义的？答：归档文件整理的单位。一是以“口然件”为一件，即一般的每份文件为一件；二是文件正本与定稿，正文与附件，原件与复印件，转发文与被转发文为一件；三是报表、名册、图册可按其木来的装订方式，i册为一件；四是来文与复文合为一件，例如请示与批复，报告与批示，函与复函，通知与报告。7、简述签发的原则？答：⑴以木机关名义制发的上行文，由主要负责人或主持工作的负责人签发；以木机关名义制发的下行文或平行文，由主要负责人或者由主要负责人授权