加强科研项目经费管理对策及建议

加强科研项目经费管理对策及建议

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1、加强科研项目经费管理对策及建议【摘 要】随着中央和地方各级政府对科学事业发展资金投入的不断增加,各科研单位科研项目经费己呈现出逐年递增的态势。这些资金管理使用的情况已引起各方高度关注,一些问题也日益凸现。如何加强科研项目经费管理和控制,保证资金安全,提高资金使用效率是值得研究的问题。【关键词】科研项目;经费管理;对策与建议近年来,我国的科技事业进入了新的历史时期,科研经费也在逐年增加,科研经费作为科研工作开展的重要保障,是科研单位提高科技创新能力、促进科技进步的保障,是保证科研工作顺利实施的基本条件之一,是科研项目管理

2、中的一项重要内容。与此同时,国家和地方政府以及经费管理部门对科研经费的管理越来越重视,并制定出台了一系列规章制度,以进一步规范科研项目经费管理,提高经费使用效率。但是,科研经费使用部门在经费管理方面还存在一些不足之处。1.科研项目经费管理存在的问题1.1财务人员参与项目预算编制的效用不明显6项目预算编制的科学与否在很大程度上决定了项目预算执行的质量,财务人员在项目预算编制环节的参与度不够、专业优势作用发挥不强,导致项目预算编制不科学,给将来的项目执行埋下隐患。1.2项目经费预算和实施结果“两张皮”科研项目成功实施的关键

3、就是科研人员按既定的工作路线和目标任务搞研究,财务人员根据项目预算和财经法规抓核算,最终形成实实在在的科研成果和真实可靠的项目决算。但这个“关键”大多数时候得不到落实,项目经费预算和实施结果“两张皮”,使得科研投入产出的匹配度、项目决算的真实可靠性存疑。1.3财务人员应对项目审计验收的执业风险大科研项目的审计验收需要项目承担单位财务部门出具科研项目经费决算表,以反映科研项目经费的收入、使用情况。现实情况是,项目经费预算和执行的脱节使得科研项目经费核算很难“直面”审计验收,财务人员的执业风险大。2.产生问题的原因2.1科

4、研项目的不确定性给编制准确预算带来了较大困难科研活动是一种创新性的脑力劳动,而正是由于“创新”,科研活动的结果和过程必然存在一定的不确定性。科研项目的立项决策是建立在对科研结果和过程的预测和评估的基础上,而立项之初其不确定性往往很难把握,实施过程中也会出现一些立项时预料不到的困难或结果,造成经费预算缺乏合理性。62.2科研项目主持人的绩效预算意识薄弱项目预算主要是凭经验估计,与财务部门结合不够,不能很好地利用财务信息编制科研项目预算,导致科研项目预算编制不够合理的现象时有发生。2.3法制观念淡薄,业务素质欠缺,责任心不

5、够一些科研项目承担部门的领导法制观念淡薄,对财经法律法规知识学习较少,在管理和使用本单位承担的课题经费方面随心所欲。一些财务人员业务素质不高,责任心不强,对科研项目经费相关的管理制度没有认真的学习钻研,使得财务部门的监督职能没有充分发挥。3.加强科研项目经费管理的对策与建议3.1提升财务队伍的综合能力和素质要重视财务队伍的建设,要有长期合理的会计人才引进和培养规划。财务人员也应进一步提高自身的综合能力和素质,不但要提高专业能力,还应加强相关知识的学习,熟悉科研方面的基本常识,了解科研过程,把握科研规律。通过科学的管理,

6、优质的服务,赢得科研人员的理解、信任、尊重与支持。加强对科研项目预算编制的思考与研究,可以摸索一些较为通用的预算编制方法满足小项目的申报需要。针对重大项目,则集中优势力量,全程参与项目预算编制,提高预算的科学性,增加申报命中率。3.2建立健全科研项目经费管理制度6各科研单位要针对当前科研项目经费管理和使用中出现的问题,根据不同经费来源的特点,结合实际情况制定和完善科研经费管理制度。对纵向经费要注重国家的政策性和规范性,制定实施细则;对横向经费在不违反财务会计制度的前提下采取灵活的核算方式统收统支,并严格控制科研项目经费

7、的支出范围和标准,以保证科研工作的顺利开展。建立科研项目周转金制度。建议有关部门调整资金结构,根据不同类型和情况,核定科研周转金,并制定使用办法和要求,以解决预研经费不足、单位调控能力不强、以及单位资金沉淀问题。制定科研项目及时清理制度,加强对项目结余经费的管理。科研单位对已完成验收的科研项目及时进行清理,对结余经费,按照财务制度要求进行结题核算,纳入单位事业结余处理,收归本单位。制定结余经费管理使用办法,明确结余经费的用途,减少资金沉淀,真正做到各科研单位对项目结余经费的统筹使用,增强单位的综合调控能力。3.3规范横

8、向科研活动,重视科研合同管理当前科研单位对于执行的横向科研项目的管理还相对滞后,个别单位横向项目经费使用和管理存在违规问题。要针对横向科研项目经费管理的薄弱环节,完善单位横向科研管理办法,规范横向科研管理。3.4加强科研项目成本意识6利用计算机信息技术,建立一个良好的信息沟通平台,审计、科研、财务部门加强交流、沟通、紧密合作,对科

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