科研经费管理中的问题及对策建议

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1、科研经费管理中的问题及对策建议近些年来，随着科研能力作为国家核心竞争力作用的不断凸显，科研在国家战略中地位显著提升，经费安排在国家财政中所占比重也越来越大,国家和地方政府陆续颁布实施了一系列规章制度,提高了科研经费管理水平和科研经费的使用效率。但是,科研经费管理方面还存在一些需要解决的问题，阻碍了国家科技事业的发展，降低了经费使用的效益性，有的甚至造成恶劣的社会影响，引起了全社会的广泛关注。因此，完善科研经费管理制度，提高科研经费管理水平，便成为目前需要亟待解决的问题。　　一、科研经费管理中存在的问题　　(一)预算编制不够科学，预算执行不严格　　导致预算编制不科学的原因，一是为了争取到更多的经

2、费,有些单位在申请课题时,不客观进行分析和测算,尽量增加支出数量，提高标准，而核批数往往低于预算申请数；二是多数财务部门不参与预算编制，科研人员编制的经费预算不能真实、准确反映科研成本。上述两种原因导致预算与实际需求不匹配，带来较大预算调整。　　预算执行不严格的原因在于，有些科研人员对经费管理制度不了解，在规定调整金额及比例之外，随意扩大开支范围及开支标准，改变预算用途，且不履行报批手续，造成预、决算差别较大，甚至无法通过财务验收的情况。　　(二)科研经费分配机制存在弊端　　科研经费主要于各级科研主管部门，一些经费分配部门的领导、甚至一般工作人员对科研经费拥有相当大的权力，可以影响或操纵经费分

3、配过程及结果，而经费分配行为却缺乏相应约束制衡机制，将一些不愿意投其所好的科研人员排挤在科研经费分配圈子之外，也导致科研人员不得不花大量精力、项目经费用于拉关系，无法投入科学研究。　　(三)项目开支随意，相关性较差　　科研经费不能全部用于科研，“跑、冒、滴、漏”现象严重，流向个人消费、拉拢关系等。突出体现在会议费、劳务费、咨询费、办公用品等支出，这些开支成为问题高发区。具体表现为：购买与项目无关用品，开支招待费，报销费，频繁在旅游景点出差；以会议研讨为名请经费分配部门人员消费娱乐、旅游，赠送礼品，并统一发放专家咨询费；对外聘人员劳务费领取缺乏控制，支出人员、天数、劳务标准数量和预算所报人员区别

4、较大的现象，有的甚至通过编造假名单套取劳务费。r>　　(四)配套资金不足　　有的科研单位在下拨项目经费预算时，都会要求依托部门自筹部分资金予以配套，但在实际审计中发现，因各种原因，多数依托单位并未足额配套资金，因该自筹部分经费已被考虑在内，下拨的只有科研拨款，依托单位仅用科研拨款资金研究，因实际经费不足，势必影响研究结果最终的质量和效果。有的依托单位甚至开展“钓鱼项目”，将下拨经费用于补充单位经费不足、购置固定资产、人员开支、改善办公条件等项与课题无关的支出。　　(五)固定资产管理薄弱　　科研经费购置的固定资产一般由依托单位具体管理使用，纳入依托单位资产统一管理。但实际工作中，依托单位因未使用

5、其自身经费，承担的项目又比较多，常常出现部分设备在项目间交叉使用，经费支出不实的现象；另外，小型设备未纳入单位统一管理，尤其是笔记本电脑、相机等便携设备，往往成了个人用品。　　(六)科研项目经费的成本核算管理薄弱　　当前我国科研经费的成本核算仍有诸多问题：　　第一类是成本管理较为薄弱，多发生在全额拨款事业单位，因这类单位对成本核算要求不高，进行精确成本核算的机制不健全，通常表现在不能正确核算科研项目中的各项成本要素支出，尤其是一些间接费用，有的甚至还没有成本核算。　　第二类是虚增科研项目经费成本，多发生在自收自支事业单位及企业，这类单位成本核算体系非常健全，但为追求本部门利润最大化，往往将非项

6、目本身的成本费用以各种方式列入科研项目中，虚增研制成本和各类期间费用。　　(七)依托单位财务管理不规范　　审计中发现，依托单位对项目经费管理不够规范，一是科研项目经费未能做到单独核算，专款专用，与其它经费混用，资金渠道分不开；二是结题不结账现象严重，大量滞留的资金造成科研经费的浪费，不能发挥应有作用，甚至被违规违纪使用；三是会计管理松散，如：行政事业单位不执行政府采购相关规定、购买商场卡、发票审核不严、大额现金支付等现象等。　　二、科研经费管理中存在问题的原因分析　　(一)科研部门与财务部门工作脱节　　科研项目均要求财务人员参与编制预算，但实际工作中，项目专业性强，通常以科研人员为主导，或者全

7、部由科研人员完成，财务人员参与度不高，更谈不上达到经费预算编制的精细化。　　在预算执行环节，普遍存在科研人员与财务人员沟通不足的问题，科研人员不了解财务制度，财务人员不了解科研业务，经费管理与研究工作不能有机结合，导致项目经费的投入、运用，耗费与补偿缺乏综合的管理与监督。　　(二)重经费申请，轻经费管理　　一些项目依托单位的领导在经费申请环节非常重视，而经费到账后落袋为安，不能视同自身经费严格管理