lks-ekp v. 产品使用手册_时间管理.

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1、蓝凌标准产品时间管理产品使用手册（编号：CORE01）时间管理用户操作手册变更记录修订版本号日期修订人图、表、段落号AMD标题或简单描述1.02006-12-14蔡俊M全文修改1.12007-2-7陈锴寰M修改目录结构1.22007-2-28陈锴寰M角色说明修改1.32007-3-2陈锴寰M格式调整附注：A–增加M–修改D–删除©LandrayEKP.蓝凌版权所有-iii-时间管理用户操作手册文档审批记录版本号审核日期审批人标题或简单描述1.02007-4-10杨建宏手册内容审核1.02007-4-10邓红云手册内容审核1.02007-4-25樊若言手册格式审核©LandrayEKP.蓝凌

2、版权所有-iii-时间管理用户操作手册目录1时间管理11.1功能简介11.2使用说明11.2.1个人日历11.2.2阅读个人日程51.2.3搜索个人日程61.2.4群组日历61.3维护配置81.3.1个人日历类型设置81.4角色说明和分配建议9©LandrayEKP.蓝凌版权所有-iii-时间管理用户操作手册1时间管理1.1功能简介时间管理主要用于个人或群组的工作及其它事务的日程安排，以日历的展示方式查看，便于日常处理。主要功能：l个人日历类型设置：设置日程类型。l个人日程：创建个人日程文档，安排个人日程。l群组日历：定义群组，查看群组日历。时间管理主页面如下图所示。（时间管理图：个人日历

3、页面）1.2使用说明1.2.1个人日历【新建】展开“个人日程”目录树，进入个人日历页面，如下图所示。©LandrayEKP.蓝凌版权所有-121-时间管理用户操作手册（时间管理图：个人日历页面）可按天、按周和按月查看个人的日程安排。点击【新建】按钮，打开个人日程文档新建页面，如下图所示。（时间管理图：新建个人日历页面）自动记录创建人；点击所属人员旁的【选择】按钮，从弹出的选择框中选择所属人员。开始日期，结束日期：点击【选择】按钮，从弹出的日期框中选择日期，开始和结束时间跨度不能超过一年。填写或者选择开始时间和结束时间，格式是hh:mm。在提醒方式部分可以选择：邮件、待办事宜、短信。提醒设置

4、：可以设置在日程开始时间前多少分钟/小时/天发送提醒，以后每隔多少分钟/小时/天发送提醒，提醒发送多少次后结束发送提醒。选择是否重复此个人日程，如果选择重复，则会出现重复设置部分，如下图所示。©LandrayEKP.蓝凌版权所有-121-时间管理用户操作手册（时间管理图：重复设置页面）可以选择日程按年、月、周、天重复，重复时间的跨度为：1、按天，重复提醒不应该超过1个月；2、按周，重复提醒不应该超过8周；3、按月，重复提醒不应该超过一年；4、按年，重复提醒不应该超过10年。选择按年重复页面：，可以选择每几年重复一次，设置重复截止日期。选择按月重复页面：，选择每几个月某一天重复，设置重复截止

5、日期。选择按周重复页面：，选择每几周的星期几重复一次，设置重复截止日期；选择按天重复页面：，选择每几天重复一次，设置重复截止日期。设置了重复的个人日程，提交后，会在重复的时间里自动添加此日程。可阅读者，可编辑者：点击“选择”，从弹出的地址本中选择。默认的是在授权设置里设置的日程读取权限和日程编辑者访问权限。可填写描述。个人日程安排填写完毕，点击【暂存】按钮，则文档保存在“日程草稿”目录树的页面中，只有录入者本人可以编辑、删除。点击【提交】按钮，提交个人日程安排。【修改】打开需要修改的个人日程文档，页面如下图所示。©LandrayEKP.蓝凌版权所有-121-时间管理用户操作手册（时间管理图

6、：个人日程安排页面）点击【编辑】按钮，文档进入编辑状态，进行修改后，点击【提交】按钮即可。【删除】方法一：打开已有的个人日程文档，点击【删除】按钮,可删除文档。方法二展开导航树“日程查询”目录树，页面如下图所示。（时间管理图：日程查询视图页面）可以选择要删除的文档，执行删除操作，操作方法可以参考《LKS-EKP产品使用手册_通用操作》-“删除文档”。【作废】打开已有的个人日程，在点击【编辑】按钮，进入编辑状态，如下图所示。©LandrayEKP.蓝凌版权所有-121-时间管理用户操作手册（时间管理图：处于可编辑状态的个人日历）在上图中，点击【作废】按钮，弹出提示信息框。（时间管理图：输入作

7、废原因提示信息页面）输入作废原因后，点击【确定】按钮或者回车即可。已经作废的个人日程，即使按照提醒设置还有提醒需要发送也不会再发送。已作废的个人日历，显示为和其他日程不同，例如：。1.1.1阅读个人日程展开“个人日程”目录树页面，可以点击，可以实现按天、按周、按月查看日历，每种查看方式页面都不同。展开“日程查询”所示的日程查询页面，可以选择“按紧急度”、“按类别”、“按时期”、“按重要度”、“按状态”目录树这些查询方式，