LKS-EKP V60 产品使用手册_接待管理10

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1、蓝凌标准产品接待管理用户操作手册（编号：OA0204）接待管理用户操作手册变更记录修订版本号日期修订人图、表、段落号AMD标题或简单描述1.02007-1-9许丹红全文修改。1.02007-1-9樊若言M格式、语法、错字修改。1.02007-2-9许丹红M整合附注：A–增加M–修改D–删除©Landray2006.蓝凌版权所有-5-接待管理用户操作手册文档审批记录版本号审核日期审批人标题或简单描述1.02007-4-16杨建宏手册内容审核1.02007-4-16邓红云手册内容审核1.02007-4-28樊若言手册格式审核©Landray2006.蓝凌版权所有-5-接待管理用户操作

2、手册目录1接待管理11.1功能描述11.2使用说明11.2.1按接待部门11.2.1.1接待记录－新建21.2.1.2接待记录－编辑31.2.2按接待时期41.2.3阅读文档41.2.4搜索文档41.2.5删除文档41.3角色说明与分配建议4©Landray2006.蓝凌版权所有-5-接待管理用户操作手册1接待管理1.1功能描述接待管理系统记录来访客户的接待信息，便于日后的查阅。主要功能：创建接待记录：新建新的接待记录。查询接待记录：按部门和按时期查询接待记录。接待管理主页面如下图所示。（接待管理1：接待管理主页面）1.2使用说明1.2.1按接待部门展开左边导航树，选择“按接待部

3、门”目录，打开接管理文档页面，如下图所示。©Landray2006.蓝凌版权所有-5-接待管理用户操作手册（接待管理2：接待部门文件夹页面）用于显示不同部门的接待记录。1.1.1.1接待记录－新建【新建】点击【新建】按钮，打开新建接待来访人员信息表页面，如下图所示。（接待管理3：新建页面）用于新建接待记录。姓名：输入来访人员姓名。同行人数：输入与来访者同行的人数。©Landray2006.蓝凌版权所有-5-接待管理用户操作手册单位：输入来访者所在单位名称。来访时间：选择来访者来访时间。离开时间：选择来访者离开时间。证件名称：输入来访者所使用的证件名称。录入人：录入当前接待记录的人

4、员。（系统默认为当前录入者）录入时间：选择录入当前接待记录的时间。（系统默认为当前的录入时间）接待人：选择接待来访者的人员。接待部门：录入接待来访者的部门。附件：上载与当前接待信息有关的附件。来访事由：录入来访者来访的事由。具体操作可参考《LKS-EKP产品使用手册_通用操作》-“文本编辑”。阅读人员：选择可阅读当前接待记录的人员。【暂存】接待信息填写完毕，点击【暂存】按钮，文档保存为草稿，存放在草稿箱。只有录入者本人可对其进行编辑和提交。【提交】接待信息填写完毕，点击【提交】按钮，接待记录新建完成。1.1.1.1接待记录－编辑选择“按接待部门”目录已有的接待记录文档，打开已有的

5、接待来访人员信息表页面，如下图所示。（接待管理4：编辑接待记录页面）【编辑】编辑接待来访人员信息表。点击【编辑】按钮，接待来访人员信息表进入可编辑状态。【暂存】接待信息编辑完毕，点击【暂存】按钮，文档保存为草稿，存放在草稿箱。只有录入者本人可对其进行重新编辑和提交。【提交】接待信息编辑完毕，点击【提交】按钮，保存最新的编辑信息。©Landray2006.蓝凌版权所有-5-接待管理用户操作手册1.1.1按接待时期展开左边导航树，选择“按接待时期”目录，页面如下图所示。（接待管理图5：接待时期文件夹页面）用于显示不同时期的部门接待记录。1.1.2阅读文档展开左边导航树，选择“按接待部

6、门”或者“按接待时期”文件夹，可按不同的状态查看和阅读文档。使用翻页和目录树操作，具体可参考《LKS-EKP产品使用手册_通用操作》-“翻页”和《LKS-EKP产品使用手册_通用操作》-“目录树”。1.1.3搜索文档搜索包括快速搜索和高级搜索。具体操作可参考《LKS-EKP产品使用手册_通用操作》-“搜索”。高级搜索包括：来访单位、来访姓名、证件、来访时间、接待部门、接待人。1.1.4删除文档具有删除文档权限的人员可删除接待管理文档。具体操作可参考《LKS-EKP产品使用手册_通用操作》-“删除文档”。1.2角色说明与分配建议接待管理角色功能说明：©Landray2006.蓝凌版

7、权所有-5-接待管理用户操作手册角色名称角色权限说明[ReadDoc]阅读所有文档：可阅读所有接待文档。[CreateDoc]创建接待文档：可创建接待文档。[DeleteDoc]删除文档：删除所有接待文档。角色分配建议：使用对象对应角色存取级别详细控制业务管理员[CreateDoc]编辑者创建文档读公共文档写公共文档[DeleteClass][ReadDoc]用户[CreateDoc]作者创建文档读公共文档©Landray2006.蓝凌版权所有-5-