LKS-EKP V60 产品使用手册_合同管理10

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1、蓝凌标准产品合同管理用户操作手册（编号：CO0203）合同管理用户操作手册变更记录修订版本号日期修订人图、表、段落号AMD标题或简单描述1.02006-12-12向庆迎全文修改。1.12006-12-13樊若言M格式、语法、错字修改。1.22007-2-14陈锴寰M目录修改1.32007-2-28向庆迎Ｍ角色修改附注：A–增加M–修改D–删除©LandrayEKP.蓝凌版权所有-13-合同管理用户操作手册文档审批记录发布版本号审核日期审批人标题或简单描述1.02007-3-21杨建宏手册内容审核1.02007-3-21邓红云手册内容审核1.02007-4-20樊若言手册格式审核©Landray

2、EKP.蓝凌版权所有-13-合同管理用户操作手册目录1合同管理11.1功能简介11.2使用说明11.2.1合同文档－新建11.2.1.1“合同文档”标签页21.2.1.2“相关人员”标签页31.2.1.3“阅读记录”标签页31.2.1.4“流程审批”标签页31.2.1.5“其它记录”标签页31.2.2合同文档－审批41.2.3合同文档－归档41.2.4合同文档－用印记录41.2.5合同文档－打印记录51.2.6合同文档－合同打印61.2.7合同文档－新版本71.2.8合同文档—授权91.2.9阅读文档101.2.10搜索文档101.2.11删除文档101.3维护配置101.3.1流程设置101

3、.3.2合同类别设置101.3.2.1合同类别－新建101.3.2.2合同类别－编辑121.3.2.3合同类别－删除121.4角色说明12©LandrayEKP.蓝凌版权所有-13-合同管理用户操作手册1合同管理1.1功能简介合同管理是对各类合同的起草、审批和归档进行管理。由管理员定义合同审批节点，用户起草合同文档，经过各部门的审批后发布，最后归档合同。功能描述：l类别设置：设置合同的类别，使合同分类放置，方便查阅。l合同管理：创建合同文档，相关人员可对合同进行审批，合同归档，合同打印，合同授权，合同新版本。合同管理主页面如下图所示。（合同管理图：合同管理主页面）1.2使用说明1.2.1合同文

4、档－新建展开左边目录树，选择“按类别”目录，点击【新建】按钮，进入新建合同文档页面，如下图所示。©LandrayEKP.蓝凌版权所有-13-合同管理用户操作手册（合同管理图：新建合同主文档页面）1.1.1.1“合同文档”标签页“合同文档”标签页，主要信息如下。合同名称：填写当前合同文档的合同名称（当前版本1.0）。版本：由系统自动记录当前合同文档的版本号。内容摘要；填写当前合同文档的内容摘要。办理说明：填写当前合同文档的办理说明。合同简要表起草人：由系统自动记录当前文档的起草人。创建时间：由系统自动记录当前合同文档的创建时间。合同类型：选择当前合同文档的类型。从右边的下拉列表框中选择合同类别。

5、合同编号：填写当前合同的编号，必填项。预算编号：填写合同的预算编号。承办人：系统默认为当前起草人，也可自己选择承办人。点击承办人右边的“选择”，从弹出的地址本中选择合同的承办人。承办部门：设置当前合同的承办部门。点击承办部门右边的“选择”，从弹出的地址本中选择合同的承办部门。相关项目：填写合同相关项目。输入合同的甲方、乙方、币种、合同总金额和付款方式；选择合同会签限定完成时间、合同定稿时间、合同签订时间信息。【暂存】©LandrayEKP.蓝凌版权所有-13-合同管理用户操作手册点击【暂存】按钮，文档存入“草稿箱”，起草人可对暂存的文档进行编辑、删除、提交等操作。【提交】输入完毕，点击【提交】

6、按扭，提交合同文档。1.1.1.1“相关人员”标签页“相关人员”标签页，记录的是当文档发布以后，被授权阅读当前文档的人员，如下图所示。（合同管理图：“相关人员”标签页）1.1.1.2“阅读记录”标签页“阅读记录”标签页，记录的是当前合同文档发布以后，阅读当前文档人员，如下图所示。（合同管理图：“阅读记录”标签页）1.1.1.3“流程审批”标签页“流程审批”标签页，记录的是当前文档的审批流程信息。1.1.1.4“其它记录”标签页“其它记录”标签页，记录了当前合同文档的打印和用印记录，如下图所示。©LandrayEKP.蓝凌版权所有-13-合同管理用户操作手册（合同管理图：“其它记录”标签页）1.

7、1.1合同文档－审批审批合同文档的具体操作请参考《LKS-EKP产品使用手册_通用操作》－“审批”。提示：审批通过的文档状态为“定稿”，可以在“按状态”目录下的“定稿”文件夹查看文档。1.1.2合同文档－归档打开已定稿的合同文档，页面如下图所示。（合同管理图：合同文档页面）【归档】点击【归档】按钮，可将合同进行归档，归档后的合同文档状态置为“已归档”，可以在“按状态”目录下的“已归档”文件夹中查阅