LKS-EKP V60 产品使用手册_电子贺卡10

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1、蓝凌标准产品电子贺卡用户操作手册（编号：EC0102）电子贺卡用户操作手册变更记录修订版本号日期修订人图、表、段落号AMD标题或简单描述1.02006-12-14许丹红全文修改。1.12006-12-18樊若言M格式、语法、错字修改。1.22007-2-8许丹红整合1.32007-2-28许丹红M角色说明修改1.42007-3-5许丹红M格式检查附注：A–增加M–修改D–删除©LandrayEKP.蓝凌版权所有-11-电子贺卡用户操作手册文档审批记录发布版本号审核日期审批人标题或简单描述1.02007-3-15杨建宏手册内容审核1.02007-3

2、-16邓红云手册内容审核1.02007-3-20樊若言手册格式审核©LandrayEKP.蓝凌版权所有-11-电子贺卡用户操作手册目录1电子贺卡11.1功能描述11.2使用说明11.2.1创建贺卡11.2.1.1新建贺卡21.2.1.2通过模板发送贺卡31.2.2阅读贺卡41.2.3删除贺卡41.2.4搜索贺卡41.3维护配置51.3.1参数设置51.3.2背景音乐51.3.2.1新建背景音乐51.3.2.2编辑背景音乐61.3.3贺卡模板71.3.3.1新建贺卡模板71.3.3.2编辑贺卡模板81.3.4自动生日贺卡91.3.4.1编辑自动生日

3、贺卡91.4角色说明和分配建议10©LandrayEKP.蓝凌版权所有-11-电子贺卡用户操作手册1电子贺卡1.1功能描述贺卡系统是贺卡发送中心，管理员可不断增加新卡模板，用户发送贺卡时可通过贺卡模板发送。贺卡可以公开或隐藏，隐藏了的贺卡只有发卡人和收卡人才看得到。除此之外，系统能根据设置，自动发送生日贺卡给当天生日员工。主要功能：l创建贺卡背景音乐：目前支持wav，mid，midi格式的声音文件。l新建贺卡：创建贺卡发送给收卡人。l新建贺卡模板：创建贺卡模板，方便贺卡制作。l自动生日贺卡：员工生日时，系统自动发送生日贺卡给员工。电子贺卡主页面如

4、下图所示。（电子贺卡图：电子贺卡主页面）1.2使用说明1.2.1创建贺卡展开左边导航树，单击“我的贺卡”、“已经发贺卡”、“公开贺卡”、“所有贺卡”中任意一个文件夹，打开任意一个文件夹页面，如下图所示。©LandrayEKP.蓝凌版权所有-11-电子贺卡用户操作手册（电子贺卡图：所有贺卡主页面）用于创建贺卡和发送贺卡。1.1.1.1新建贺卡【新建】新建贺卡，点击【新建】按钮，打开新建贺卡文档页面，如下图所示。（电子贺卡图：新建贺卡页面）©LandrayEKP.蓝凌版权所有-11-电子贺卡用户操作手册贺卡主题：填写贺卡主题。贺卡类别：在下拉框中选择

5、贺卡类别。编辑贺卡内容：可以输入文字、使用文本编辑功能和表格编辑功能，具体操作可参考《LKS-EKP产品使用手册_通用操作》-“文本编辑”。收卡人：选择发送当前贺卡的收卡人。具体操作可参考《LKS-EKP产品使用手册_通用操作》-“地址本”。通知方式：选择发送贺卡给收件人的通知方式。可阅读人员：选择可阅读当前贺卡的人员。选择“所有人”，当前贺卡可在“公开贺卡”文件夹里查看到；选择“指定人员”，弹出选择指定人员地址本。具体人员选择可参考《LKS-EKP产品使用手册_通用操作》-“地址本”。背景音乐：在下拉框中选择贺卡背景音乐。卡片背景：在颜色栏直接

6、单击颜色既选定卡片背景颜色。可在卡片背景部分选择贺卡的背景颜色，直接选中一个颜色即可。也可手动输入，输入html标准颜色名称或“#”+6位16进制数。已上传文件：显示在文本编辑框里上载的图片附件。可删除上传的图片，选择所需删除的图片，点击【删除】按钮，可删除显示在“已上传图片”字段的上传信息。提示：已显示在文本框里的图片需要在文本编辑框里选择删除功能进行删除。具体操作可参考《LKS-EKP产品使用手册_通用操作》-“文本编辑”。【预览】贺卡创建完毕，点击【预览】按钮，预览贺卡显示效果。【发送】贺卡创建完毕，点击【发送】按钮，贺卡发送给相关人员。贺

7、卡接收人员可收到接收贺卡的通知。1.1.1.1通过模板发送贺卡展开左边导航树，单击“贺卡模板”文件夹，选择贺卡模板文件夹主页面已有的贺卡，打开贺卡，页面如下图所示。（电子贺卡图：贺卡模板页面）【新建】新建一个以此为模板的贺卡。点击【新建】按钮，此贺卡中会默认显示模板中的内容，发卡人可对其进行修改。©LandrayEKP.蓝凌版权所有-11-电子贺卡用户操作手册【预览】贺卡创建完毕，点击【预览】按钮，预览贺卡显示效果。【发送】贺卡创建完毕，点击【发送】按钮，贺卡发送给相关人员。贺卡接受人员可收到接收贺卡的通知。【编辑】编辑当前贺卡模板。点击【编辑】

8、按钮，贺卡模板进入编辑状态，可对其进行编辑。【保存】贺卡模板编辑完毕，点击【保存】按钮，保存最新的贺卡模板编辑信息。提示：也可在主页面的