lks-ekp v6.0 产品使用手册_催办系统1.0

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1、蓝凌标准产品公文流转用户操作手册（编号：SYS0105）催办系统用户操作手册变更记录修订版本号日期修订人图、表、段落号AMD标题或简单描述1.02006-12-14许丹红M全文修改1.12006-12-18许丹红M格式、语法、错字修改1.22007-3-22许丹红M整合1.32007-3-22许丹红M角色说明修改1.42007-3-22许丹红M格式检查附注：A–增加M–修改D–删除©LandrayEKP.蓝凌版权所有-iii-催办系统用户操作手册文档审批记录发布版本号审核日期审批人标题或简单描述1.020

2、07-3-26杨建宏手册内容审核1.02007-3-26邓红云手册内容审核1.02007-4-4樊若言手册格式审核1©LandrayEKP.蓝凌版权所有-iii-催办系统用户操作手册目录1催办系统11.1功能描述11.2使用说明21.2.1检测催办模块21.2.2新建催办21.2.3编辑催办51.2.4审批催办单51.2.5阅读催办单61.2.6删除文档61.2.7搜索文档61.3维护配置71.3.1审批设置71.4角色说明与分配建议7©LandrayEKP.蓝凌版权所有-iii-催办系统用户操作手册1催

3、办系统1.1功能描述催办系统是为其他系统提供统一发送催办服务的数据库系统。用户在催办系统中创建其他系统的催办事件，设定催办条件和催办时间，系统将根据用户所定义的条件和时间定期地给相关人员发送通知，实现催办功能。系统代理触发时间为早上7：00。主要功能：l催办模块的检测：自动检测关联系统。l创建催办单：创建新的催办设置文档。l审批催办单：设置审批催办文档审批人，审批人可以审批催办文档。l修改文档：修改催办设置文档。l阅读文档：阅读所有已审批通过的催办设置文档。l搜索文档：搜索催办设置文档。l删除文档：删除催

4、办设置文档。催办系统主页面如下图所示。（催办系统图：催办系统主页面）©LandrayEKP.蓝凌版权所有-7-催办系统用户操作手册1.1使用说明1.1.1检测催办模块打开催办系统页面，如下图所示。（催办系统图：催办系统页面）用来自动检测系统里有哪些模块有催办功能此操作是用于系统初始化或催办功能有更新时检测，自动检测系统里有哪些模块有催办功能。【检测催办模块】点击【检测催办模块】按钮，系统自动检测系统里有哪些模块有催办功能。注：检测催办模块前请到系统配置库刷新模块信息。1.1.2新建催办展开左边导航树，打开

5、“所有催办”文件夹页面，如下图所示。©LandrayEKP.蓝凌版权所有-7-催办系统用户操作手册（催办系统图：所有催办文件夹页面）【新建】点击【新建】按钮，打开催办设置页面，如下图所示。（催办系统图：催办设置页面）基本设置：催办主题：填写催办设置文档的主题。起草人：起草当前催办文档的起草人。（系统自动记录为当前登录者）起草时间：起草当前催办文档的起草时间。（系统自动记录当前起草时间）催办模块：在下拉框中选择所需设置催办的系统名称。©LandrayEKP.蓝凌版权所有-7-催办系统用户操作手册催办类型：选

6、择催办的类型。催办类型分为：事务型的和文档型。l事务型的催办触发时间由各模块设定，例如：资源借用的催办由资源借用模板设定资源应归还日期（催办触发日期）。催办系统根据所这个时间，可调整催办提前（或拖延）的天数，发送催办信息。l文档型的催办则由用户在填写催办单的时候设定催办的日期，到催办日期后，系统检测是否有符合条件的文档，若没有则进行催办。事务型催办与文档型催办的最大区别就在于事务型的催办是因文档存在而催办，文档型的催办是因文档不存在而催办。注意：过期的文档，系统不再执行催办，如：设置3月2日触发催办的文档

7、，在3月2日期过后，系统不再对这些文档进行发送催办通知。1.事务催办样例（资源借用后需归还资源的催办通知）：创建一个资源申请单，审批通过后用户可到管理员处领用，管理员设定当前的资源应归还日期，在催办系统中设定在事件发生的前1天催办（提前天数可设定），则资源应归还日期的前一天，系统自动检测该资源是否已经归还，若没有归还则发送邮件催办通知。2.文档催办样例（工作总结的月总结催办通知）：在催办单的负责人选项中填写所要催办的人或部门，循环设置选择，将催办周期设为每月的10号，提前3天催办，限定条件中的总结类型设为

8、“月总结”，系统将会在每月的7号检测设定的负责人是否已经提交了“月总结”，若没有则发送邮件提醒。另外，设定到期前几天进行催办时，只能填写整数（可以填写负整数，负值表示在事件发生后催办）。文档名称：如工作总结为总结文档。负责人：被催办的人员，如设置的人员到催办日期时没有提交工作总结，则对这些人员进行催办。循环设置：设置催办的循环规律。循环设置分为：周期循环和仅一次循环。时间段：在下拉框中选择催办的时间段。起点：在下拉框中选择催办