lks-ekp v6.0 产品使用手册_电子邮件系统1.0

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1、蓝凌标准产品电子邮件系统用户操作手册（编号：CORE05）电子邮件系统用户操作手册变更记录修订版本号日期修订人图、表、段落号AMD标题或简单描述1.02007-3-22蔡俊M全文修改附注：A–增加M–修改D–删除-iii-©LandrayEKP.蓝凌版权所有电子邮件系统用户操作手册文档审批记录发布版本号审核日期审批人标题或简单描述1．02007-4-13杨建宏手册内容审核1．02007-4-13邓红云手册内容审核1.02007-4-25樊若言手册格式审核-iii-©LandrayEKP.蓝凌版权所有电子邮件系统用户操作手册目录1电子邮件系统11.1功能描述11.2使用说明1

2、1.2.1发邮件11.2.2收邮件41.2.3转移邮件51.2.4标记邮件是否已读51.2.5拒收51.2.6置为垃圾邮件61.2.7使用状况71.2.8查找邮件71.2.9地址本81.2.10返回主页101.2.11注销101.3维护配置101.3.1邮箱设置101.3.2用户文件夹设置13-iii-©LandrayEKP.蓝凌版权所有电子邮件系统用户操作手册1电子邮件系统1.1功能描述“邮件系统”给企业员工提供一个实时在线的沟通协作平台工具。主要功能：l邮箱设置：可设置邮件签名、自动回复、邮件过滤处理、邮箱默认显示界面（未读邮件或收件箱）设置。l收发邮件：发送和接收邮件

3、。l邮箱使用状况：查看邮箱可使用的总空间数和已用空间数，收件箱、发件箱的邮件文档数和使用空间数的。l个人地址本：可创建个人常用联系人和联系人组。方便发邮件时选择收件人。邮件系统主页面如下图所示。（邮件系统图：主页面）1.2使用说明1.2.1发邮件展开左边导航树，选择“发邮件”目录，打开发邮件页面，如下图所示。-13-©LandrayEKP.蓝凌版权所有电子邮件系统用户操作手册（邮件系统图：发邮件界面）如果给公司外部人员发邮件时（前提是公司装的Domino主机是有公网的邮件域名），可以在“收件人”、“抄送”、“密送”栏目里填入收件人的邮件地址，比如：stars5@21cn.c

4、om.cn。也可以通过单击“收件人”打开地址本，如下图所示。（邮件系统图：地址本界面）单击“私有地址本”（如何创建私有地址本请看后面的详细配置）来添加收件人的地址如下图所示。-13-©LandrayEKP.蓝凌版权所有电子邮件系统用户操作手册（邮件系统图：地址本界面）也可以通过点击邮件上方的【地址本】按钮进入地址本。给在Domino服务器已注册了的公司人员发邮件，如果给某个同事发邮件时，直接在“收件人”、“抄送”、“密送”栏输入这个同事邮件地址的中文名或英文名或邮件地址，如：张三或zhangs或zhangs@demo.landray.com.cn（输入这三个地址其中一个，张

5、三这位同事就可以收到邮件）。邮递选项：邮递选项的设置目的是设置邮件发送的优先级，同时也可以了解收件人是否收到邮件的情况。点击【邮递选项】按钮，具体配置如下图所示。（邮件系统图：邮递选项界面）设置邮递选项：重要性、邮递报告、邮递优先级、是否有回执。发送邮件后，收件人收到的邮件会显示设置的邮递设置，如果选中了回执，发送后发件人还会收到回执。邮件中可以添加附件具体操作可参考《通用操作手册》—“上载附件”。根据实际情况在邮件文档的窗口创建邮件的内容。如果不想把创建好的邮件立即发送出去的话，可以点击【保存为草稿】按钮，此时，此封邮件就被保存在邮件系统的“草稿箱”文件夹。点击【发送】按

6、钮，将邮件发送，此封邮件同时保存一份到此邮件系统的“已发邮件”文件夹里。点击【发送不保存】按钮，将邮件发送，邮件不保存。-13-©LandrayEKP.蓝凌版权所有电子邮件系统用户操作手册1.1.1收邮件用户进入邮箱后，单击“未读邮件”文件夹可以阅读所有未读的邮件；单击“收件箱”文件夹可以阅读所有在收件箱中的邮件；单击“用户文件夹”下个各个节点，可以看已经转移到用户自己设置的文件夹下的文件。用户打开自己收到的邮件，如下图所示。（邮件系统图：收到的邮件界面）点击【新建邮件】按钮，可以新建邮件。点击【转发】按钮，可以将此邮件转发给其他用户；在输入和从地址本中收件人的邮箱地址，即

7、可以将原邮件内容转发给指定的接收人。点击【回信】按钮，可以回信给发件人，系统自动将发件人的邮箱地址填写到收件人栏，不带原文。点击【回信带原文】按钮，可以回信给发件人，系统自动将发件人的邮箱地址填写到收件人栏，并且带原文显示在邮件中。点击【给所有人回信】按钮，可以给此邮件的所有相关人发送邮件，包括：发件人、收件人、抄送人。点击【给所有人回信（带原文）】按钮，可以给此邮件的所有人回信，并且带原文显示在邮件中。点击【删除】按钮，可以删除此邮件。点击【关闭】按钮，可以关闭此邮件。如果想查看历史邮件，可以单击“收件箱”目录树