smp-01-04员工档案管理规程

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1、员工档案管理规程颁发部门行政部接收部门生效日期文件编号SMP-01-04起草人起草日期文件版本第1版审核人审核日期文件页数共3页批准人批准日期分发部门行政部、生产部、质量部修订版:批准日期:执行日期:变更原因及目的：目的：建立一个员工档案管理规程，加强对全公司档案的管理。范围：本公司全体员工档案的管理(人事档案、健康档案、培训档案)。责任：行政部、档案管理员。内容：1、档案分类1.1员工入职登记1.2人事培训档案1.3人事考核档案1.4人事健康档案2、档案管理制度2.1档案应分类保存，保存在厂档案室，或委托当地人才中心代为保

2、管。2.2各种调令、通知公布一周后，连同该调令批准凭据（申请单或批条）合并归档。2.3对于所有人员变动，行政部要修正记录。2.4人员培训、考核的材料及时归档整理。2.5无关人员不准私翻档案材料，未经批准不准随意查看档案；闲杂人员不准无故进入档案室。2.6不准私藏个人档案，不准私自抽取档案内容。2.7应为全厂每一位员工建立培训档案、健康档案。档案内容真实、可靠。3、培训档案3.1内容包括3.1.1个人培训记录，内容包括培训主题、培训时间、培训地点、培训内容、培训方式、培训课时、培训教师（主讲人）等。3.1.2对于计划内的培训应

3、有员工培训考核试卷及考核成绩。3.2全厂组织集体培训、考核后，人力资源部应及时将培训内容、考核成绩记录于员工培训记录，将试卷存入员工培训档案。3.3员工外出参加培训，结业后应将培训详细情况写出书面总结，连同结业证书复印件一起交档案管理员登记、存入培训档案。4、人事档案4.1内容包括4.1.1人员登记表4.1.2人员的毕业证明及职称证明复印件4.1.3人员准许上岗的批准证明（如上岗证）　4.1.4与人事有关的其它档案4.2新员工经聘用后，由人力资源部为其建立人事档案，将工作履历表及毕业证明、职称证明复印件归入档案，经培训准许上

4、岗后，将批准证明及其它资料归入其档案。4.3工作过程出现的重大人事变动也应由人力资源部门并入档案中。5、健康档案5.1内容包括5.1.1员工个人健康档案表5.1.2人员体检合格证5.1.3人员病史5.1.4其它有关健康证明5.2康复后员工重新上岗应将其患病情况和体检证明归入档案中。员工入职登记表编号：SMP-01-04-a部门：岗位：填表日期：姓名性别出生日期照片体重身高民族政治面貌籍贯婚姻状况身份证号码现居住地联系电话户口所在学历专业毕业学校毕业时间专业与特长教育经历（高中起）时间学校名称专业证书情况工作经历起止日期工作单

5、位职务工作职责主管部门负责人批示签名：年月日行政部负责人批示签名：年月日