员工档案管理

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1、员工档案管理文档版本V1.0编写王静修订刘浩发布日期2011-7-18前言为保证公司员工档案科学、完整管理，为公司人力资源管理提供真实、有效的依据，特建立此制度。一、档案管理公司为每位员工建立档案，记录员工在应聘及入职后的个人基本情况及考核、奖惩、职位、薪资变动情况，以下资料纳入公司人事档案范围内：1.应聘简历2.身份证、学历证书、其它证书3.入职登记表4.员工转正工作总结、考核表5.劳动合同6.岗位变动记录7.薪资调整记录8.奖惩记录9.保险缴纳记录10.与公司签订的其它合同、协议11.其它有必要纳入档案的资料12

2、.辞职申请二、档案建立及维护：人力资源管理人员负责员工档案的建立及维护工作，自员工入职第一天起为员工建立档案，员工入职后转正、岗位变动、薪酬调整等资料在调整后的一周内放入员工档案。  员工档案管理人员负责将员工档案按编号统一管理，并登记《档案存放登记表》，建立《员工档案目录》，以便查询。辞职、辞退员工的档案单独保管。一、档案查询权限：员工档案涉及员工个人及家庭信息等资料，档案管理人员应严格做好保密工作，不得随意翻阅、泄露员工档案内容，HR经理因工作需要可以查阅员工档案，本部门经理因工作需要可以查询本部门员工档案，其他

3、人因工作需要经HR经理同意后方可查询员工档案。本管理办法所指的员工档案指员工入本公司后的档案，不含员工进入公司前的人事档案。