员工档案管理办法

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1、员工档案管理办法(2009-07-1319:34:51)转载标签：杂谈分类：工作感想1.总则1.1  制定目的为保证公司员工档案科学、完整管理，为公司人力资源管理提供真实、有效的依据，特建立此制度。1.2  适用范围公司所有在职员工的档案1.3  权责单位（1）办公室负责本办法制定、修改、废止之起草工作。（2）总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。2.员工档案管理办法内容2.1  公司为每位员工建立公司员工档案，记录员工在应聘及入职后的个人基本情况及考核、奖惩、职位、薪资变动情况，以下资料纳入公司人事档案范围内：（1）个

2、人简历（2）《应聘人员登记表》或《员工登记表》（3）身份证复印件（4）学历证书复印件                             （5）驾驶证复印件（6）劳动合同（详见附件一）或用工协议（详见附件二）（7）《员工转正考核表》（8）《申请薪资调整表》（9）《调令单》（10）奖惩记录（11）与公司签订的其它合同、协议，如保密协议（详见附件三）、廉政协议（详见附件四）（12）《离职申请单》（13）《离职人员结算单》（14）其它有必要纳入档案的资料注意：培训档案单独管理，不纳入员工档案范围内。2.2  档案建立、维护及

3、销毁（1）人事专员负责员工档案的建立及维护工作，自员工入职第一天起为员工建立档案，员工入职后转正、岗位变动、薪酬调整等资料在调整后的一周内放入员工档案；（2）员工档案管理人员负责将员工档案按工号统一管理，以便查询；（3）辞职、辞退员工的档案从在职人员档案中提出，单独保管2年后销毁。2.3  档案查询权限员工档案涉及员工个人及家庭信息等资料，档案管理人员应严格做好保密工作，不得随意翻阅、泄露员工档案内容，办公室主任因工作需要可以查阅员工档案，本部门经理因工作需要可以查询本部门员工档案，其他人因工作需要经办公室主任同意后方可查

4、询员工档案。3.本管理办法所指的员工档案指员工进入本公司后的档案，不含员工进公司前的人事档案。4.附件附件一：《劳动合同》全  日  制  劳  动 合 同 甲方（用人单位）名称：                                                       住所：                               法定代表人（或主要负责人）:            乙方（劳动者）姓名：        性别：   居民身份证号码：                         文化

5、程度:         住址:                                                     根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律、法规、规章的规定，在平等自愿，协商一致的基础上，同意订立本劳动合同，共同遵守本合同所列条款。 第一条 劳动合同类型及期限一、劳动合同类型及期限按下列第      项确定。1、固定期限：自     年  月   日起至    年    月   日止。2、无固定期限：自     年  月   日起至法定的解除或终止合同的条件出现

6、时止。3、以完成一定工作为期限：自     年  月  日起至                        终止。二、本合同约定试用期，试用期自     年   月   日起至     年   月   日止。第二条 工作内容、工作地点及要求乙方从事                 工作,工作地点在                                  。乙方工作应达到以下标准                                                     。根据甲方工作需要，经甲、乙双

7、方协商同意，可以变更工作岗位、工作地点。第三条 工作时间和休息休假一、工作时间按下列第     项确定：1、实行标准工时制。2、实行经劳动保障行政部门批准实行的不定时工作制。3、实行经劳动保障行政部门批准实行的综合计算工时工作制。结算周期：按     结算。二、甲方由于生产经营需要经与工会和乙方协商后可以延长乙方工作时间，一般每日不得超过一小时；因特殊原因需要延长工作时间的，每日不得超过三小时，但每月不得超过三十六小时。甲方依法保证乙方的休息休假权利。第四条 劳动报酬及支付方式与时间一、乙方试用期间的月劳动报酬为     

8、      元。二、试用期满后，乙方在法定工作时间内提供正常劳动的月劳动报酬为         元，或根据甲方确定的薪酬制度确定为                                                    。乙方工资的增减，奖金、津贴、补贴、加班加点工资的发放，以及特殊情况下